Глава 2. Организация учета и оплаты труда на примере мбдоу №368 "росинка"

2.1 Организационно-экономическая характеристика учреждения

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 368 «Росинка» является бюджетным учреждением, не преследует получение прибыли в качестве основной цели и финансируется за счет средств местного бюджета г.Челябинска. Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации на основании бюджетной сметы. Отношения между образовательным учреждением и Учредителем определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Учредителем учреждения является Администрация г. Челябинск.

Учреждение является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс, круглую печать и штампы со своим наименованием, имеет лицевые бюджетные счета, имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.

МБДОУ «Детский сад №368 «Росинка» имеет управление, бухгалтерию.

Местонахождение учреждения: 454129, Челябинская область, г.Челябинск, Ленинский р-н, ул. Суркова 22.

Основная деятельность учреждения реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования в группах общеразвивающей, компенсирующей, оздоровительной и комбинированной направленности в разном сочетании. МБОУ «Детский сад № 368 РОСИНКА» посещают дети от 1 до 7 лет.

По состоянию на 2013 год среднесписочная численность работников МБОУ «Детский сад № 368 РОСИНКА» составляет 51 человек.

2.2 Организация учета оплаты труда

Бухгалтерия МБОУ «Детский сад № 368 РОСИНКА» обеспечивает правильное и своевременное:

- начисление заработной платы и ее выдачу в установленные сроки;

- удержание налога на доходы физических лиц и других вычетов;

- расчет отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению во внебюджетные фонды и, непосредственно, перечисление средств.

Заработная плата работника ДОУ — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы состоит из:

1. базового должностного оклада (далее-базового оклада), рассчитываемого c учетом коэффициента для данного образовательного учреждения;

2. компенсационных выплат (доплат и надбавок, в том числе за работу в условиях, отличных от нормальных);

3. стимулирующих выплат (доплат и надбавок);

4. премий и иных поощрительных выплат.

Фонд оплаты труда работников ДОУ включает в себя заработную плату административно-управленческого, педагогического, медицинского и обслуживающего персонала и состоит из базовой части и стимулирующей части. трудовым законодательством Российской Федерации.

Педагогическим и другим работникам за специфику работы осуществляется повышение базовых окладов в следующих размерах и случаях:

- На 15-20 % — за работу с детьми, имеющими отклонения в развитии, нарушения физического развития разной степени, туберкулезную интоксикацию и т.п.

- На 25% — специалистам, работающим на селе.

- Каждый час работы в ночное время (в период с 22 часов вечера до 6 часов утра) по сравнению с работой в нормальных условиях оплачивается в повышенном размере на 35%.

- В случае привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

- За работу с вредными и (или) опасными и иными условиями труда другим работникам ДОУ устанавливается доплата в размере до 12%.

- За совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания или увеличение объема работы, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором устанавливаются доплаты, размер которых определяется по соглашению сторон до 100%.

- Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет в следующих размерах:

а) от 1 до 5 лет – 25%

б) от 5 лет – 30%

Установленные работнику доплаты исчисляются в процентном отношении от базового оклада или в суммовом выражении (абсолютная величина). Надбавки, премии и иные поощрительные выплаты исчисляются в суммовом выражении. Доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты выплачиваются одновременно с выплатой заработной платы работника за истекший месяц в соответствии с приказом работодателя.

Доплаты работникам устанавливаются дважды в год: на начало первого и второго учебных полугодий или в течение полугодия на определенный срок; надбавки устанавливаются на определенный срок, но не более одного года.

В МБОУ «Детский сад № 368 РОСИНКА» используется тарифная оплата труда – оплата за отработанное время по окладу, при которой начисление заработной платы производится по табелю в соответствии с отработанным в расчетном периоде временем.

Рассмотрим пример начисления заработной платы работнику МБОУ «Детский сад № 368 РОСИНКА» по тарифному окладу, за полностью отработанный период. Начислена зарплата старшему воспитателю Онипченко М.А., имеющий третий квалификационный уровень за февраль месяц 2012.

Ставка заработной платы с учетом коэффициента повышения 5731,00 (4988× 1,149) руб.

Рабочих дней – 22 дн., норма часов – 154 час., отработано – 112 час.

Таблица 1

Расчет заработной платы

Наименование выплаты	Расчет	Сумма, руб.
1. Оклад	5731.00 / 154 ч. х 112 ч.	4168.00
2. Ежемесячная доплата	4168,00 х 0,25	1042,00
3. Персональная надбавка 20%	(4168,00+1042,00) х 0,20	1042,00
4. Надбавка за работу в селе, 25%	(4168,00+1042,00+1042,00) х 0.25	1563,00
6. Персональная надбавка воспитателя (педагога)	(1000.00 / 154 час. х 112 час.)	727,27
ИТОГО	х	8542,27
7. Удержания, всего		963,95
в том числе: - НДФЛ	(8542,27-727,27-400) х 0,13	963,95

Для примера рассчитаем заработную плату к выдаче на руки, сумму командировки (оплата по среднему заработку за 12 месяцев).

В марте 2012 г. Онипченко М.А. была в командировке 3 рабочих дня, с 02.03.2012г. по 04.03.2012г., на основании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Расчет по среднему заработку приведен в таблице. Периодом для расчета послужат 12 последних месяцев, предшествующих отпуску.

Таблица 2

Исходные данные для расчета по среднему (командировка)

Месяц	Количество фактически отработанных дней	Начислено, руб.	Среднемесячное количество календарных дней
Март 2011	21	8542,27	29,4
Апрель 2011	21	8542,27	29,4
Май 2011	20	8542,27	29,4
Июнь 2011	22	8542,27	29,4
Июль 2011	3	1164,85	4,2
Август 2011	14	5436	19,6
Сентябрь 2011	23	8542,27	29,4
Октябрь 2011	21	8542,27	29,4
Ноябрь 2011	21	8542,27	29,4
Декабрь 2011	17	6600,85	23,8
Январь 2012	-	-
Февраль 2012	22	8542,27	29,4
Итого	204	81539,86	282,8

В августе, сентябре и декабре воспитатель отработала неполный месяц, поэтому для расчета отпускных рабочие дни пересчитываем на календарные:

(3 х 1,4 =4,2; 14 х 1,4=19,6; 17 х 1,4 =23,8)

Последующие месяцы отработаны полностью, для расчета берем среднемесячное количество календарных дней - 29,6. Итого за двенадцать месяцев, предшествующих командировке Онипченко М.А. отработала 282,8 календарных дней.

Расчет командировки: 81539,86 : 282,8 х 3р.д. =865 руб.

8 апреля у работницы заболел ребенок, возраст ребенка 5 лет. Специалист по кадрам на основании личной карточки заполнит сведения о непрерывном страховом стаже. На основании расчетов, приведенных в таблице, где указывается заработок за последние 12 месяцев, необходимые для исчисления пособия бухгалтером заполняется оборотная часть больничного листа "справка о заработной плате", а затем приложение к справке о заработной плате листка нетрудоспособности, где указывается заработок за последние 12 месяцев, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

При начислении больничного листа по уходу за ребенком с 8 апреля по 11 апреля 2012 г. согласно законодательству 4 календарных дня оплачиваем по страховому стажу - 100%.

Среднедневной заработок на основании расчетов составит:

81539,86:204=399,71 руб.

Так как страховой стаж больше 10 лет, то оплата будет производится в размере 100 % от среднедневного заработка.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

399,71 х 4 = 1598,82 руб.

Итого: 1598,82 руб.

По приказу № 59 от 01.08.2012г. необходимо предоставить с 14.08.2012г. Онипченко М.А. часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Таблица 3

Расчет оплаты отпускных

Месяц	Количество фактически отработанных дней	Начислено, руб.	Среднемесячное количество календарных дней
Сентябрь 2011	23	8542,27	29,4
Октябрь 2011	21	8542,27	29,4
Ноябрь 2011	21	8542,27	29,4
Декабрь 2011	17	6600,85	23,8
Январь 2012	-	-	-
Февраль 2012	22	8542,27	29,4
Март 2012	23	8542,27	29,4
Апрель 2012	21	8542,27	29,4
Май 2012	21	8542,27	29,4
Июнь 2012	17	6600,85	23,8
Июль 2012	21	8542,27	29,4
Август 2012	14	5436	19,6
Итого	221	803750,01	302,4

Средний заработок составит:803750,01:302,4=2657,90 руб.

Зарплата за отпуск 2657,90 ×14 = 37210,65 руб.

Из начисленной заработной платы необходимо произвести удержания установленные законодательством. Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. Датой получения дохода при этом считается дата его начисления.

В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путём. Объектом налогообложения является полученный работником с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленные законодательством налоговые вычеты. Вычеты в 2013 г. предоставлялись в сумме 1000 рублей на ребенка возрастом до 18 лет, на работника – 400 рублей при совокупном доходе до 40 000 руб. на работника и 280 000 руб. на ребенка. Если ребенок старше 18 лет учится в учебном заведении, то льгота на него сохраняется в сумме 1000 рублей при предоставлении справки из учебного заведения, но не позднее возраста 24 года. Если совокупный доход превышает 40 000 руб. на работника и 280000 руб. на ребенка, то налоговый вычет не предоставляется.

Онипченко М.А. предоставим вычет в сумме 1400 рублей (1000 на ребенка и 400 на самого работника) до суммы, не превышающей 40000 руб. на работника и 280000 руб. на ребенка дохода с начала года. Для производимого вычета работник должен написать заявление в данном учреждении и предоставить справку о составе семьи, если ребенка воспитывает один из родителей, в случае развода предоставить свидетельство о разводе. При разводе родителей, на ребенка предоставляется налоговый вычет в двойном размере 2000 руб., если предоставляется справка с места работы другого родителя о том, что налоговый вычет по подоходному налогу в 2013г. на данного ребенка предоставляться не будет.

По окончании года организация обязана предоставить в налоговый орган справку 2-НДФЛ на каждого работника, где отражается начисленная заработная плата с сначала года, предоставляемые вычеты, начисленный и удержанный налог на доходы с физических лиц. Данные подаются не позднее 30 марта следующего за отчетным годом, в электронном виде.

Сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.

Налог уплачивается со всех выплат, вознаграждений и иных доходов, начисляемых работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе с вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам, а также с выплат в виде материальной помощи и иных безвозмездных выплат налогоплательщиков.

При определении налоговой базы учитываются любые доходы, начисленные работодателями работникам в денежной или натуральной форме, в виде материальных, социальных и других благ или иной материальной выгоды.

МБОУ «ДЕТСКИЙ САД № 368 РОСИНКА» является налогоплательщиком. Налоги (с 01.01.2010г. ЕСН заменили страховые взносы в три внебюджетных фонда: в Пенсионный фонд РФ – 20%, в Фонд обязательного медицинского страхования РФ – 3,1%, в ФСС РФ – 2,9%. Всего – 26% от фонда оплаты труда) уплачиваются со всех выплат, вознаграждений и иных доходов, начисляемых работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе с вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам, а также с выплат в виде материальной помощи и иных безвозмездных выплат налогоплательщиков.

По окончании отчетного года МБОУ «ДЕТСКИЙ САД № 368 РОСИНКА» не позднее 15 января составляет отчет по социальному страхованию, декларацию по страховым взносам. Кроме того в пенсионный фонд подаются индивидуальные сведения на каждого работника (АДВ – 6 -1, СЗВ – 4 – 1, СЗВ – 4 – 2).

Перечисление налогов в фонды производится согласно кодов бюджетной классификации.

В МБОУ «ДЕТСКИЙ САД № 368 РОСИНКА» заработную плату выдают безналичным путем через Сберегательный банк РФ. Для этого печатают платежное поручение, к нему прилагают списки с номерами филиалов Сбербанка, фамилией и.о. сотрудников, двадцатизначным номером лицевого счета и суммой, причитающей к удержанию.

Начисление заработной платы осуществляется на лицевых счетах работников. Лицевые счета представлены в электронном виде. На лицевом счете указывается все имеющиеся у работника начисления по видам, а также удержания и сумму к выдаче.

Данные по начислениям и удержаниям из лицевых счетов группируются в сводную расчетную ведомость.

Аналитический учет расчетов по заработной плате осуществляется в журнальном ордере № 6.

Данные из журнального ордера заносятся в главную книгу помесячно.