7.5. Автоматизированные формы бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учета постоянно развиваются. Особенно интенсивное их развитие происходит в связи с развитием и расширением применения предприятиями средств вычислительной техники. Форма бухгалтерского учета при применении вычислительной техники зависит от степени оснащенности работников учета персональными компьютерами.

Для автоматизации учетных работ может применяться один или несколько компьютеров, работающих в автономном режиме. В другом случае, применяемые

Таблица 19

Книга Журнал-Главная

Проводка

Содержание записи

Сумма оборота

Коды и наименования счетов

Дата

№

Сч.20 «Материалы

Сч.30 «Касса»

Сч.31 «Счета в банках»

Сч.40 «Уставный капитал»

………………...

Сч. 99 «Чрезвычайные расходы»

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Д-т

К-т

Сальдо на________

Оборот

Сальдо на _______________

------

----------

---------

компьютеры могут быть организованы в локальную сеть бухгалтерии или включены в систему автоматизированного управления предприятием.

Способ организации автоматизации учетных работ определяет порядок подготовки исходной учетной информации. При этом возможно различное сочетание учетных регистров. В некоторых случаях информация вводится непосредственно из первичных документов. Могут использоваться накопительные ведомости, мемориальные ордера и другие регистры синтетического учета. Ведение аналитического учета, в одних случаях, может осуществляться автоматизировано на основании первичных документов, информация которых используется для ведения синтетического учета. В других случаях для целей аналитического учета требуется предварительная обработка первичных документов.

При любом варианте организации автоматизации бухгалтерского учета его качество определяется возможностью программного обеспечения решения задач бухгалтерского учета.

В настоящее время в Украине наиболее популярными являются автоматизированные системы бухгалтерского учета «Парус», «1 С – Бухгалтерия», «Финансы без проблем» и др. Не рассматривая особенности приведенных программных продуктов можно отметить, что каждый из них имеет свои преимущества и некоторые недостатки. Однако неоспоримым преимуществом их применения является снижение трудоемкости учетных работ, повышение их качества и объективности за счет ликвидации субъективных ошибок бухгалтера.