Обобщенный документооборот предприятия

Оперативное управление предприятием основывается на стратегических и тактических решениях принятых на этапах маркетинговой конструкторской и технологической подготовки. Документальным воплощением этих решений служит технологическая документация.

Отправной точкой работы предприятия является план производства.

Источником планирования могут служить заказы покупателей или долгосрочные контракты.

Предприятие выставляет счет на оплату, по которому может расплатиться наличными (приходный кассовый ордер) или через банк (входящее платежное получение), кассовые ордера накапливаются в кассовой книге, а платежные получения функционируют в банковских выпусках.

Для реализации выпуска готовой продукции на предприятии выполняют клонирование по ресурсам.

1. Основные фонды – показывают на сколько станки и оборудование будут заняты при выполнении плана пр-ва.

Если рассчитанная загрузка превышает производительную мощность план пр-ва падает.

2. Труд – (план потребностей в персонале) показывает сколько ОПР необходимо для выпуска запланированного объема продукции.

Этот документ может использоваться для определения способности предприятия (речь о высококвалифицированном персонале) для найма новых сотрудников.

Формируется на основе плана потребностей в персонале (штатное расписание)

1. Перечень должностей с указанием требуемого количества и размера заработной платы.

2. По штатному расписанию на основании заявлений сотрудников формируются приказы.

3. Сырье. План потребностей в материалах.

Показывает сколько материальных ресурсов необходимо приобрести для выполнения плана производства.

Заказы поставщику.

С учетом потребностей в материале и остатках, имеющихся на складах, формируются заказы поставщику.

По ним поставщики выставляют счета на оплату.

Полученный счет может быть оплачен наличными (расход, кассовый ордер) или через банк (платежное поручение).

После оплаты поставщик отгружает нам материалы, что подтверждается приходной товарно-транспортной накладной (ТТН)

На основании накладной кладовщик принимает товар по качеству и количеству и формирует приходный складской ордер, который подтверждает фактические поступления материалов на склад.

На основании утверждённого плана производства формируются задания производством сначала на уровне цехов с последующей детализацией до бригад, участков, исполнителей.

Полученные задания служат основанием потребовать со склада материальные ресурсы от производства (лимитно заборная карта, требования, накладная).

Фактическая передача материалов со складов в производство фиксируется расходным складским ордером.

Фактические результаты производственного процесса фиксируются в отчете производства, где указанно кто, что, сколько произвел и какие материалы затратил.

По данным отчета составляется акт списания материалов подтверждающий, что материалы израсходованы в процессе производства; приемо – сдаточная накладная на передачу готовой продукции на склад; индивидуальные и/или бригадные наряды, которые подтверждают, что указанные в них исполнители выполнили определенный объем работ.

После поступления готовой продукции на склад осуществляется отгрузка покупателю, оформляемая расходной ТТН.

Ежемесячно предприятие обязано выплатить ЗП работникам. Основание для этого являются приказы о приеме на работу (и труд. договора).

Индивидуальные и бригадные наряды и табель учета рабочего времени

Для заказа нового оборудования:

Формируется заказ поставщику, оплачивается счет поставщика на оборудование, по факту поступления заполняется акт приема основных фондов.

Все технические характеристики, срок использования, фиксируются в картотеке основных фондов.