1.2. Понятие о бухгалтерском учете

В системе хозяйственного учета бухгалтерской учет занимает ведущее место. В бухгалтерском учете все факты производственно-хозяйственной деятельности экономического субъекта учитываются только в денежной оценке. То, что нельзя выразить в денежной оценке, в учете не отражается.

Бухгалтерский учет – система сплошной, непрерывной, документальной регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности в денежной оценке для контроля и управления.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции: информационную, контрольную и аналитическую.

Информационная функция. Учетно-экономическая информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, формируется в системе хозяйственного учета. В бухгалтерском учете регистрируется, накапливается и обобщается информация о состоянии имущественных средств хозяйствующего субъекта и имущественных отношений с другими хозяйствами, о работе и результатах. Следовательно, бухгалтерский учет отражает, создает комплексную информацию во всех областях хозяйственной деятельности. Все многочисленные факты хозяйственной жизни документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах, отражаются на счетах бухгалтерского учета, затем полученные данные обобщаются в формах бухгалтерской отчетности.

Таким образом, информационная функция состоит в том, что бухгалтерский учет предоставляет все необходимые фактические данные о производственно-хозяйственной деятельности экономического субъекта для управления.

Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на всех стадиях производства, причем в случае необходимости контроль во всех деталях деятельности экономического субъекта и его подразделений.

Контрольная функция типична для бухгалтерского учета при любых условиях хозяйствования и любых пользователях учетной информации. Она предполагает постоянный контроль над использованием различного вида ресурсов.

Контроль – система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям.

Аналитическая функция заключается в анализе производственной и финансовой деятельности экономического субъекта, ее результатов. На основании учено-экономической информации заинтересованные лица (как администрация экономического субъекта, так и внешние пользователи) стремятся получить необходимые им достоверные сведения об имущественном состоянии экономического субъекта, его платежеспособности, использовании заемных средств, внутренних и внешних отношениях, перспективах развития и т.п. Для целей управления необходим анализ использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, распределения и использования прибыли и т.п. Следовательно, значимость аналитической функции учета для оперативного управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, прогнозирования производственной и финансовой деятельности предприятия трудно переоценить

Отражая хозяйственную деятельность, выполняя функции по управлению, бухгалтерский учет сам находится под воздействием системы хозяйственной деятельности. Именно она определяет те требования, которые предъявляются к бухгалтерскому учету: достоверность, своевременность, объективность, ясность, понятность.

В соответствии с функциями, которые выполняет бухгалтерский учет, на него возлагаются следующие задачи:

1. контроль за сохранностью собственностью;

2. контроль и учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) для обеспечения эффективной работы экономического субъекта;

3. формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности экономического субъекта;

4. точный учет и своевременные расчеты с дебиторами;

5. точный учет и своевременные расчеты с кредиторами;

6. правильное и своевременное составление и представление отчетности.

В настоящее время бухгалтерский учет подразделяется на теорию бухгалтерского учета, бухгалтерский финансовый учет, бухгалтерский управленческий учет.

Теория бухгалтерского учета – это теоретические, методологические и практические основы организации системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается сторонним пользователям.

Бухгалтерский управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого экономического субъекта.

Между этими двумя подсистемами бухгалтерского учета существуют различия и общие черты. Хотя существуют различия, большую часть элементов финансового учета можно найти и в управленческом. Этому есть две причин:

1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансового учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета.

2. Оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осуществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленческого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки каких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри экономического субъекта.