Использование функций

В арсенале Excel огромное количество встроенных функций, которые предназначены для решения как относительно простых, так и очень сложных задач. По сути, встроенные в программуфункции — это уже готовые формулы, которым присвоены уникальные имена. Например, для подсчета общей суммы значений в определенном диапазоне ячеек достаточно воспользоваться функцией СУММ.

Всего в Excel более 900 встроенных функций, и большинство из них предназначены для более сложных расчетов, чем функция СУММ. Среди этого разнообразия есть функции, созданные специально для финансовых, инженерных, статистических и других специфических расчетов. На рис. 16 приведен пример использования финансовой функции ПЛТ. С ее помощью осуществляется расчет ежемесячных выплат в счет погашения ссуды с учетом ее суммы, временного периода (за который нужно погасить долг) и постоянной процентной ставки. 

Каждая функция состоит из трех обязательных элементов.

• Знак равенства (=). Признак того, что в данную ячейку введена функция или формула, а не данные какого-либо другого типа (например, текстовый фрагмент, числовое значение или дата).

• Имя функции. Характеризует тип выполняемых операций, например СУММ (суммировать), СРЗНАЧ (среднее значение), ПЛТ (платеж) и т.д.

• Аргументы. Значения, на основе которых выполняются вычисления. Аргументы вводят в круглых скобках сразу после имени функции. Как правило, это адреса ячеек, значения которых используются в вычислениях. Например, адрес диапазона ячеек A5:D23. Аргументы могут быть и более сложными; это зависит от назначения функции.

Функции могут быть вложенными в формулы или служить аргументом других функций. Например, для того чтобы подсчитать сумму значений, введенных в диапазоне А5:А44, а затем прибавить к полученному результату значение ячейки В44, можно воспользоваться следующей формулой: =СУММ (А5 : А44) +В44.

Для того чтобы функция возвращала правильный результат, ее аргументы необходимо вводить с учетом определенного синтаксиса (строгая очередность аргументов). Например, при расчете суммы ежемесячных выплат для погашения ссуды используется встроенная функция плт со следующим синтаксисом: ПЛТ (ставка;кпер;пс;бс),  где ставка — процентная ставка по ссуде;  кпер — общее количе¬ство выплат в процессе погашения ссуды;  пс — текущая стоимость или общая сумма ссуды;  бс — значение будущей стоимости или остатка средств с момента последней выплаты (в данном случае этот аргумент равен нулю, поскольку через заданный период вре-мени ссуду необходимо погасить полностью, без остатка).

Если говорить проще, то вместо слова ставка и сокращений кпер, пс, 6с нужно ввести реальные числовые значения, необходимые для расчета, либо ссылки на ячейки, в которых эти числовые значения находятся. Математические функции Excel

Математический функции выполняют различные математический операции например, вычисление логарифмов тригонометрических функций преобразование радиан в градусы и тп.

Функция СУММ (SUM)

Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=СУММ(числа)

Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент:

=СУММ(А2;В10;С5:К12)

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и тп.

Логические функции используются для построения логических выражений результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Функция счетесли; суммесли Функция Счетеслию

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют одному указанному пользователем критерию. Например, можно подсчитать количество всех ячеек, которые начинаются с определенной буквы или содержат числа, большие или меньшие указанного значения. Предположим, например, что есть лист со списком задач в столбце A, а имя пользователя, ответственного за каждую из задач, указано в столбце B. Для подсчета количества повторений имени ответственного в столбце B можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Это позволяет определить количество задач, назначенных этому пользователю. Пример:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B25;"Валентин")

Функция СУММЕСЛИ.

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазона, соответствующие указанным условиям. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, большие 5. Для этого можно использовать указанную ниже формулу.

=СУММЕСЛИ(B2:B25;">5")

В данном примере на соответствие условиям проверяются суммируемые значения. При необходимости можно применить критерии к одному диапазону, просуммировав соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; "Иван"; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны "Иван".

Вопрос 32. Построение диаграмм. Мастер диаграмм. Виды и типы диаграмм. Форматирование элементов диаграммы. Редактирование диаграмм. Изменение типа диаграммы. Построение диаграмм. В любом табличном процессоре вы легко найдете меню, содержащие множество опций для построения диаграмм. наиболее важные из них: Тип графика- позволяет выбрать тип графика или диаграммы ( например стопочную или круговую) Определить серии- помогает найти ячейки электронной таблицы, содержащие данные для построения графика .Каждая серия- это набор последовательных значений одной их переменных. Ось Х- задает параметры необходимые для разметки оси Х. Атрибуты- задает дополнительные параметры создаваемого графика или диаграммы (название осей самого графика, легенду, используемые цвета)

Мастер диаграмм.  Средство Мастер диаграмм состоит из четырех диалоговых окон, в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для процесса построения диаграмм. Как правило, Вы получаете нужную Вам диаграмму, добравшись до последнего диалогового окна.

   Выбор данных

   Прежде чем запустить Мастер диаграмм, выделите данные для построения диаграммы.В этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу. Если Вы не выделили данные перед запуском Мастера диаграмм, то их можно выбрать во втором диалоговом окне мастера.

   Когда Вы выделяете данные, включите в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных диаграммы. На рисунке 1 показан рабочий лист с диапазоном данных, отобранных для диаграммы. Это данные о ежемесячных продажах для двух регионов. Лучше выбрать диапазон целиком, включая названия месяцев и регионов.

   Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на нужных ячейках.

   После того как данные выделены, запустите средство Мастер диаграмм. Для этого можно щелкнуть на кнопкеМастер диаграмм , которая расположена на панели инструментов Стандартная, или выбрать команду Вставка | Диаграмма. После этого на экране появится первое из четырех диалоговых окон.

   В любой момент работы можете вернуться к предыдущему этапу, щелкнув на кнопке Назад. Для немедленного завершения работы с этим средством щелкните на кнопке Готово. Если Вы закрываете Мастер диаграмм раньше времени, то Excel создаст диаграмму, используя информацию, имеющуюся на этот момент.

Виды и типы диаграмм. Типы диаграмм

Microsoft Office Excel поддерживает различные типы диаграмм, помогая отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных типов диаграмм.

Гистограммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Гистограммы содержат следующие подтипы диаграмм

• Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой    Гистограммы с группировкой сравнивают значения по категориям и выводят их в виде плоских вертикальных прямоугольников. На объемной гистограмме с группировкой данные отображаются в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Сгруппированные гистограммы можно использовать при отображении следующих категорий данных

Диапазоны значений (например, количество элементов).

Специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»).

Неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

• Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением    Гистограммы с накоплением показывают отношение отдельных составляющих к их совокупному значению, сравнивая по категориям вклад каждой величины в общую сумму. Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских вертикальных прямоугольников с накоплением. Объемная гистограмма с накоплением показывает эти же данные только в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Гистограммы с накоплением можно использовать для вывода нескольких рядов данных, если требуется обратить внимание на итоги.

• Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением    Нормированные гистограммы с накоплением и объемные нормированные гистограммы с накоплением сравнивают по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму. Нормированная гистограмма с накоплением показывает значения в виде плоских вертикальных нормированных прямоугольников с накоплением. Объемная нормированная гистограмма с накоплением представляет эти же данные в трехмерном виде. Третья ось значений (ось глубины) не используется.

Нормированную гистограмму с накоплением можно использовать, если есть три или более рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в общую сумму, особенно если она одинакова для каждой категории.

• Объемная гистограмма    В объемных гистограммах используются три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины). Эти гистограммы сравнивают точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.

Объемную гистограмму можно использовать для сравнения данных как по категориям, так и по рядам, поскольку диаграммы этого типа показывают категории вдоль горизонтальной оси и вдоль оси глубины, а по вертикальной оси выводят значения.

• Цилиндр, пирамида и конус    Для цилиндрических, конических и пирамидальных диаграмм доступны те же типы представлений (с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением и объемная), что и для прямоугольных гистограмм. Они показывают и сравнивают данные аналогичным образом. Единственное различие заключается в том, что эти типы диаграмм вместо прямоугольников содержат цилиндрические, конические и пирамидальные фигуры.

Форматирование диаграммы

Хотя на вкладке ленты Работа с диаграммами имеются великолепные возможности для работы с диаграммами, иногда их нужно расширить. В ранних версиях пакета Office дополнительные параметры форматирования были далеко спрятаны в труднодоступных сложных диалоговых окнах. Теперь эти параметры доступны в понятных, превосходно оформленных областях задач. Выберите элементы диаграммы (например, ряды данных, оси или заголовки), щелкните их правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат <элемент диаграммы>. Готово! Новая область задач Форматчудесным образом отобразится вместе с параметрами, специально предназначенными для выбранных элементов диаграммы.

Щелкнув небольшие значки в верхней части области, вы перейдете к другим ее частям с дополнительными параметрами. Если вы щелкнете другой элемент диаграммы, область задач автоматически изменится соответствующим образом.

Например, чтобы изменить форматирование оси, выполните следующие действия:

1. Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.

2. В области задач Формат оси внесите нужные изменения.

• Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.

• Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.