7. Кодирование экономической информации. Классификаторы экономической информации.

Кодирование экономической информации. Системы кодирования.

Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв, цифр. Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов).

Методы в системе кодирования: классификационный и регистрационный.

Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов. Существует поразрядная классификация; система повторения; комбинированная система.

Регистрационная - не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная.

Порядковая система кодирования - последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда кол-во объектов невелико (1,2,3...) Плюсы: простота и малозначность. Минусы: с появлением новых объектов логическая стройность нарушается.

Серийная система кодирования - предполагает деление объектов на классы, серии. Внутри серии - порядковая система. Используется когда количество групп невелико (1.1, 1.2 ...2.2, 2.2...). Плюсы: возможно предусмотреть резерв серии; можно подвести итог по серии. Минусы: нужно предусмотреть правильный резерв.

Поразрядная (позиционная) система - используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например, К-4-2: К - позиция для института, 4 - позиция курса, 2 - позиция группы. Плюсы: четкое выделение классификационных признаков; логичность построения.

Система повторения - используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например - план счетов. Счет 10 - сырье и материалы. Внутри счета - несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.

Комбинированная система - используется для кодирования больших и сложных номенклатур , которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам (аналогична позиционной системе).

Системы классификации информации и методы классификации.

Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком (основание классификации). Объекты необходимо классифицировать для:

-выявления общих свойств инф-го объекта, который определяется инф-ми параметрами (реквизиты). Реквизиты представляются либо числами (год, стоимость), либо признаками (фамилия, цвет);

-для разработки правил, алгоритмов обработки информации.

При классификации нужно соблюдать требования: полнота охвата; однозначность реквизитов; возможность включения новых объектов.

Классификаторы бывают: общегосударственные, отраслевые, локальные (внутри 1 п/п).

Существует 3 системы классификации объектов:

1.Иерархическая,

2.Фасетная.

3.Дескриптивная

При иерархической системе множество объектов разбивается на соподчиненные подмножества. Каждый объект на определенном уровне характеризует конкретное значение выбранного признака классификации. Для последующей классификации нужно задать новые признаки. Количество уровней классификации называется глубиной классификации.

Плюсы: простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Минусы: жесткая структура - сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Фасетная система - позволяет выбирать признаки классификации (фасеты) независимо друг от друга. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака.

Плюсы: использование большого числа признаков классификации; возможность модификации всей системы без изменения структуры группировок

Минусы: сложность построения - нужно учитывать все многообразие фасетов.

Классификация - основа кодирования.

Дескриптивная система классификации является описательной. Описывает объект какими-то признаками. При данной системе пользователь может вводить свои обозначения для характеристики объектов. С помощью этой системы классифицируют трудно формализуемые объекты.

Для поиска объектов в системе используется дескриптор – некоторое слово, которое однозначно характеризует объект в системе классификации. Дескрипторы делят на 2 типа: парадигматические отношения (постоянные отношения между характеристиками объекта) и синтагматические отношения (изменяющиеся отношения между объектами).