2. Отдел снабжения. 2.1. Организационная структура и функции отдела.

В ООО «Эссен Логистик» задействована следующая организационная структура отдела снабжения:

2.1.1 Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

№	Подразделение
1.1	Участок погрузо-разгрузочных работ
1.2	Экономическое бюро ОМТС

3.1.2 Штатная численность

№	Подразделение	Должность	Количество ставок
1	Отдел материально-технического снабжения	Зав складом	1
		Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам	1
		Зам. начальника ОМТС по основным материалам	1
		Инженер по качеству и претензионной работе	1
		Инженер по комплектации оборудования	2
		Кладовщик	3
		Комплектовщик	1
		Начальник ОМТС	1
		Старший инженер по комплектации оборудования	2
		Старший кладовщик	2
		Экспедитор по перевозке грузов	3
1.1	Участок погрузо-разгрузочных работ	Мастер УПРР	1
		Машинист козлового крана	2
		Машинист крана	9
		Начальник участка погрузо-разгрузочных работ	1
		Стропальщик УПРР	6
1.2	Экономическое бюро ОМТС	Начальник экономического бюро	1
		Старший экономист по планированию	1
		Экономист по планированию и ведению договоров	2

 

2.2 Применяемые системы управления запасами.

В ООО «Эссен Логистик» при работе с поставщиками применяются 2 вида систем управления запасами: «Моно» и/или «Кроссдокинг».

2.2.1 Система управления запасами «Моно».

При технологии «Моно» - оформляется внутренний акт приема с внесением следующей информации: номер ПО, дату прихода товара, ФИО водителяили экспедитора, доставивший груз, номер транспортного средства, время прибытия и убытия с РЦ (после окончания приемки т/с и оформления всех сопроводительных документов), наименованием поставщика, номер пломбы (в случае отсутствия ставить прочерк), номер распоряжения и его и его дату. Затем проверяется в WMS наличие заказа (распоряжения) на прием товара от поставщика. При отсутствии распоряжения на прием в складской системе (WMS) выполняется дополнительная проверка на наличие заказа поставщику в СМ-2000. В случае отсутствия заказа (распоряжения) и в WMS и СМ-2000 диспетчером оформляется отказ в приеме с формулировкой «нет заказа».

В случае отсутствия распоряжения на прием в WMS, но присутствие его в СМ-2000, следует обратиться к системному администратору РЦ. Затем проверяется соответствие поступившего товара (согласно ТОРГ-12 поставщика) с размещенным заказом КД в WMS. Здесь возможны 2 варианта: первый – заказ соответствует поступившему от поставщика товару в полной мере либо в меньшую сторону (это касается как и количественно, так и недопоставки целых артикулов). В данном случае товар принимается согласно ТОРГ-12 поставщика. И, второй – расхождения в большую сторону (это касается как количественно, так и поставки целых артикулов). В этом случае товар принимается строго по заказу. Также при создании ПО диспетчер выбирает (учитывая пожелания кладовщика) время размещения принятого груза в зону хранения. Возможны 2 варианта: первый – груз будет размещаться только после закрытия ПО, и второй – размещается в оприходования кладовщиком в систему.

При приемке товара следует обратить внимание на следующие моменты: 1) Размеры паллета не должны превышать 1,2х0,8х1,7 м. (вкл. уложенный товар). Товар, поступивший на амеропаллетах не подлежит приему(кроме овощей и фруктов, банок). В случае выявления нарушения данных требований дальнейшая приемка возможна только с согласия старшего смены РЦ.

2) Каждая паллета обязательно должна быть полностью обмотана стрейч пленкой, без каких – либо повреждений упаковочной пленки. А также упаковки товара и самого товара и опломбирована фирменным скотчем (крест на крест). Нарушения данного требования не несет критического характера, т.к. товар все равно приминается с полным пересчетом продукции.

3) К каждой паллете обязательно должен быть прикреплен упаковочный (сопроводительный) лист со следующей информацией:

- Наименование поставщика;

- Номер ТОРГ-12 по которой поступил товар (отсутствие данной информацией не является основанием для отказа в приемке);

- Номер заказа

- Адрес доставки (всегда будет РЦ).

По данной технологии поставки, твар приминается по количеству (но не больше чем есть в заказе – будет выявлено в ходе предварительной проверки диспетчером) и качеству.

Товар, имеющий срок годности принимается строго по схеме:

- если срок товара составляет 12 месяцев, то оставшийся срок реализации должен быть не менее 75%, т.е. 9 месяцев;

- если срок товара составляет более 12 месяцев, то оставшийся срок реализации должен составлять не менее 50%.

Возможна ситуация приемки товара с недостаточным сроком годности только в том случае если КД заранее поставил в известность РЦ в виде электронного письма на адреса: Директора РЦ, старшего смены РЦ и бухгалтера по учету товародвижения РЦ.

Товар с ПТВ (потеря товарного вида), просрок и др. виды брака к приемке не допускаются.