28. Российский государственный архив военно-морского флота (ргавмф)

Полное название архива: архив Государственной Адмиралтейств-коллегии создан в 1724 г. С 1827 - Архив Морского министерства. В августе 1917 г. переименован в Центральный архив флота и морского ведомства, в 1918 году он вошел в качестве второго в Государственный архивный фонд (ЕГАФ).

С 1934 г. - Морской исторический архив. С 1941 г. - Центральный Государственный архив военно-морского флота. С июня 1992 г. - РГАВМФ .

Местоположение: архив расположен в 3-х зданиях в С.-Петербурге: ул. Миллионная, 36; Серебристый бульвар, 24, корп. 1; ул. Заневская, 14.

Хронологические рамки архивного фонда: с сер. XVIII до XX века .

Профиль архива: архив хранит документы военно-морского флота России. В архиве представлены фонды Адмиралтейской канцелярии, Государственной адмиралтейств-коллегии, других центральных учреждений .

НСА архива:

• Указатели, каталоги и обзоры к списку фондов;

• Указатели межфондовые и внутрифондовые к описям и документам;

• Перечни тематические.

Публикации: архивом издавались путеводители по фондам: «Российский государственный архив Военно-Морского флота: Аннотированный реестр описей фондов (1696–1917)». Т.П. Мазур. СПб.: Блиц, 1996 и др.

Значение документов архива: документы архива содержат информацию о развитии военно-морских сил в России, так же тут можно найти документы личного происхождения выдающихся флотоводцев, мореплавателей и ученых. Например: фонды Ф.Ф.Беллинсгаузена, В.И.Беринга.

29. Система учетных документов в архивах.

книга учета поступления и выбытия документов, для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранения и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания;

список фонда - для суммарного и индивидуального учета фондов и коллекций и присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов, находящихся на хранении и выбывших;

лист фонда - для фиксации изменений в названии фонда, учета и нумерации описей дел фонда, учета документов, отражающих изменения в составе и объеме фонда;

опись дел – для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись;

реестр описей – для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава;

паспорт архивохранилища (произвольной формы) – для суммарного учета фондов и документов каждого архивохранилища архива организации;

дело фонда – комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, ведется на каждый архивный фонд;

лист-заверитель дела – для учета количества листов в деле.

Основанием каждой записи в основных учетных документах является:

при поступлении документов в архив организации:

сдаточные описи структурных подразделений на документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;

сводная номенклатура дел организации или номенклатура дел структурного подразделения с оформленной итоговой записью о количестве заведенных и законченных дел;

при выбытии документов из архива организации:

акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив;

акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

акт о неисправимых повреждениях документов.