6 Разработка главной кнопочной формы
Кнопочная форма - это меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю.
Создадим меню 1-го уровня:
Закроем все таблицы, формы, отчеты, запросы
Выберете пункт меню «Сервис/ Служебные программы/ Диспетчер кнопочных форм», в ответ на вопрос «Создать кнопочную форму?» нажать кнопку Да. Перед нами откроется окно диспетчера кнопочных форм.
Нажмем кнопку Изменить
Ввести название кнопочной формы «Отдел сбыта»
Нажать кнопку Закрыть
Нажать кнопку Создать
В окне «Создание» ввести текст «Форма», ОК
Нажать кнопку Создать
Аналогично создадим следующие страницы кнопочной формы: «Отчеты», «Запросы», «Выход» .
Рис. 19. Страницы кнопочной формы
Создадим меню 2-го уровня
Теперь последовательно будем раскрывать каждый пункт меню 1-го уровня. Отметить курсором главную кнопочную форму «Отдел сбыта» и нажать кнопку Изменить
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Формы»
Команда «Переход к кнопочной форме»
Кнопочная форма - выбрать из списка «Формы», ОК
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Запросы»
Команда «Переход к кнопочной форме»
Кнопочная форма - выбрать из списка «Запросы», ОК
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Отчеты»
Команда «Переход к кнопочной форме»
Кнопочная форма - выбрать из списка «Отчеты», ОК
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Выход»
Команда «Выйти из приложения»
Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», вернемся в окно «Диспетчер кнопочных форм».
Создадим меню 3-го уровня
Установим курсор на страницу «Формы» и нажмем кнопку Изменить.
Мы находимся в окне «Изменение страниц кнопочной формы»
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Сотрудники отдела сбыта»
Команда «Открыть форму для изменения»
Кнопочная форма - выбрать из списка «Сотрудники отдела сбыта», ОК
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Заказчики»
Команда «Открыть форму для изменения»
Кнопочная форма - выбрать из списка «Заказчики», ОК
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Виды материалов»
Команда «Открыть форму для изменения»
Кнопочная форма - выбрать из списка «Виды материалов», ОК
Создать элемент кнопочной формы
Текст «Назад»
Команда «Открыть кнопочную форму»
Кнопочная форма «Отдел сбыта»
Аналогичным образом создаются пункты меню «Отчеты» и «Запросы». Таким образом создано меню для ввода и корректировки информации в базу данных (рис. 20).
Рис. 20. Кнопочная форма
Автозапуск формы при открытии базы данных осуществляется через меню Сервис / Параметры запуска / Вывод формы/страницы.
Руководство пользователя
Запуск базы данных осуществляется двойным щелчком мыши по файлу «Отдел сбыта.mdb». При запуске программы открывается главная кнопочная форма.
В главной кнопочной форме, представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории БД (отчеты, формы, запросы). Кнопка «Выход» позволяет закрыть данную форму и перейти в окно базы данных.
Для выполнения отчетов нужно перейти на вкладку «Отчеты» главного окна базы данных. Для просмотра отчета нужно щелкнуть по соответствующей кнопке левой кнопкой мыши.
Также с помощью главной кнопочной формы можно просмотреть созданные запросы. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Запросы», а затем в открывшемся списке выбрать нужный запрос.
Также с помощью главной кнопочной формы можно осуществить добавление новых данных в таблицы базы данных. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Формы» и в открывшемся списке выбрать нужную форму.
Для добавления данных нужно нажать кнопку с изображением стрелки со звездочкой (рис. 21), в результате чего поля формы очистятся для добавления данных.
Рис. 21. Добавление данных через форму
Ввод данных через другие формы осуществляется аналогичным образом.
Также можно добавлять новые данные непосредственно в таблицы. Для этого нужно в главном окне базы данных перейти на вкладку «Таблицы» и открыть нужную таблицу двойным щелчком левой кнопки мыши.
В результате откроется таблица. Новые данные нужно вводить в последнюю, как правило, пустую строку.
Для сортировки данных в таблице необходимо выделить заголовок столбца, по которому будет производиться сортировка, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт – «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».