3.2 Продвижение соревнования.
Основная роль рекламы и пропаганды – общение с целью убеждения.
В случае соревнования цель заключается в том, чтобы информировать потенциальных “помощников” о проведении соревнования и убедить их в необходимости поддержать его. Ключевые аспекты этого процесса:
целевые группы должны знать о проведении соревнования, увидеть или услышать то, что пропагандируется;
целевые группы должны получить необходимую информацию о времени, дате проведения, расценках, всех условиях и о том, какой поддержки от них ждут;
целевые группы должны прийти к выводу, что если они окажут поддержку, то это принесет им ощутимую пользу, что их время, усилия или деньги дадут положительный эффект.
Средства общения в рекламно-пропагандистской кампании зависят от характера соревнования и имеющихся ресурсов. Можно рассмотреть следующие возможности:
Для того, чтобы повысить уровень информированности и сообщить подробности широкому кругу потенциальных «помощников», организаторы соревнований любого масштаба могут использовать плакаты, листовки и другие печатные материалы.
Возможно, самым элементарным из этих материалов является заявочный бланк участников, в котором должна приводиться вся необходимая информация. Бланки распространяются среди клубов (для включения в их циркуляры/бюллетени), школ, молодежных групп и магазинов спорттоваров. Другие возможности для привлечения зрителей и прочих групп:
Анонсы, помещаемые на досках объявлений, либо как таковые, либо вместе с заявочными бланками; они широко используются на соревнованиях всех уровней.
Печатные плакаты – могут размещаться в местах пересечения транспортных потоков (железнодорожные вокзалы, торговые центры)
Плакаты, нарисованные школьниками. На школьных соревнованиях часто используются плакаты, нарисованные самими школьниками – а печатанные типографским способом.
Особое внимание нужно уделить оформлению (включая логотип и графику), формулировкам, расходам на производство и распространение рекламных материалов: они должны привлекать к себе внимание и в то же время затраты на них должны быть эффективными.
Если можно найти адреса лиц, потенциально заинтересованных в соревновании, то, в зависимости от существующих в стране законов по защите сведений от разглашения, можно было бы направлять пропагандистские материалы прямо по домашним адресам.
Не стоит недооценивать возможности личных контактов и устного общения. Если в течение всего периода подготовки каждый из тех, кто участвует в организации соревнования, сможет убеждать в необходимости поддержать соревнование по одному человеку в день, это даст ощутимые результаты.
Устное общение – в виде неформальных разговоров и официальных презентаций – может стать эффективным способом убеждения как перспективных, так и существующих партнеров в необходимости оказания поддержки и распространения информации о соревновании. Чтобы использовать время и ресурсы оптимальным образом, нужно четко определить целевые группы. Очевидно, что приоритет следует отдавать тем, чье участие критически важно для успеха соревнования, или тем, кто может оказать львиную долю поддержки (например, спонсоры).
Официальные презентации, устраиваемые для спонсоров или других основных групп, требуют тщательной подготовки, с четким изложением идей, а докладчик должен быть хорошо подготовлен и обладать необходимой компетенцией. Нет ничего хуже плохо проведенной презентации, которая оттолкнет всех тех, кто в потенциале, мог бы оказать поддержку, ведь они будут исходить из предположения о том, что если дезорганизация существует на этом этапе, то и само соревнование окажется
таким же [33].
Ни одно современное соревнование не обходится без работы рекламных компаний. Нам было важно узнать, как оценивают спортсмены и зрители работу рекламных компаний присутствующих на соревновании.
Рисунок 3.8 – Работа рекламных компаний
Примечание - собственная разработка
Как показали результаты исследования, в большей части спортсмены и зрители не обращает никакого внимания на работу рекламных компаний, присутствующих на соревновании. Так 40% зрителей и 46% спортсменов указали на пункт «не обращал внимания». Так же одинаково оценили работу рекламных компаний как «плохую» 26% зрителей и 26% спортсменов. Говоря о оценке «хорошо», можно сказать, что ее дали 33% опрошенных зрителей и 27%опрошенных спортсменов.
Оценивая работу рекламных компаний, можно сказать, что она находится на низком уровне, потому, что в большей степени и участники спортсмены не обращают внимания на работу этих компаний.
Анализируя данные ответов респондентов на вопрос «Если рекламные компании работают «хорошо», то, что из их деятельности вы можете выделить?» зрители указали на то, что увидев, рекламу спортивных товаров и товаров для плавания им захотелось их приобрести. Так же спортсмены и зрители указали на красочные рекламные щиты, которые расположены на видимых местах и сразу бросаются в глаза.
На вопрос «Если рекламные компании работают «плохо», то, что из их деятельности вы можете выделить?» в основном и спортсмены и зрители указали на то, что постоянно, посещая соревнования можно увидеть только одни и те же рекламные щиты, нет никакого разнообразия в рекламе, реклама не бросается в глаза и т.д.
Неотъемлемой частью проведения современного спортивного мероприятия является спонсирование этого мероприятия различными организациями, фирмами. Поэтому нам хотелось узнать уровень спонсирования соревнования, опросив зрителей и спортсменов
Рисунок 3.9 ‒ Спонсорское обеспечение соревнований
Примечание - собственная разработка
Как показывают результаты исследования, очень хороших и очень плохих оценок не дали ни спортсмены, ни зрители соревнования. Оценивая результаты опрошенных спортсменов, мы можем сказать, что 76% спортсменов считают спонсорское обеспечение соревнований «хорошим», остальные 24% опрошенных спортсменов считают, что спонсорское обеспечение соревнований «плохое». Оценивая результаты зрителей, можно сказать, что 63% опрошенных считает, спонсорское обеспечение соревнований «хорошее», но 47% процентов считает его «плохим».
Без сомнения зрелищность является неотъемлемой частью спортивного соревнования. Захватывающий дух соперничества заставляет зрителей посещать соревнования, наблюдать за спортивной борьбой и болеть за своих кумиров. В ходе нашего исследования зрителям был задан вопрос: «Что, по вашему мнению, добавляет зрелищности соревнованиям?»
Рисунок 3.10 – Что добавляет зрелищности соревнованиям
Примечание - собственная разработка
Как показали результаты исследования, 50% опрошенные зрителей считают присутствие звезд белорусского плавания наиболее зрелищной частью соревнования. На втором месте они выделяют «установление рекордов Республики Беларусь», так ответило 26% опрошенных. Третье место можно отдать такому фактору как «высокое соперничество между участниками соревнований», так ответило 14%. Так же 10% зрителей посчитали, что зрелищности соревнованиям добавляет «обстановка среди болельщиков».
В заключении хотелось бы сказать, что ни один из опрошенных зрителей не указал на то, что соревнования не являются зрелищными. Это говорит о высоком качестве и уровне проведения соревнований.
Оценивая работу, проводимую на соревнованиях со зрителями важно знать мнение, как самих зрителей, так и спортсменов, как непосредственных участников этих соревнований. Ведь от правильного информирования зрителей зависит их интерес к просмотру соревнования и множество других факторов, влияющих на них.
Рисунок 3.11 ‒ Оценка работы со зрителями, проводимой на соревнованиях
Примечание - собственная разработка
Как показали результаты исследования, работа со зрителями на соревновании, по мнению спортсменов, находится в основном на высоком уровне. Так работу судьи-информатора оценкой «очень высоко» оценило 27% спортсменов, оценку «высоко» дали 47% спортсменов и оценку «средне» 27% спортсменов. Говоря о возможности получить информацию, о программе соревнований, то 60% спортсменов дали оценку «высоко» этому аспекту, 40% опрошенных спортсменов дали оценку «средне». Работу информационного табло 34% спортсменов оценило «очень высоко», 54% спортсменов дали оценку «высоко» и 12% опрошенных спортсменов дали оценку «средне». По мнению зрителей, работа с ними так же находится на высоком уровне. Так 54% зрителей оценили работу судьи информатора «очень высоко», 46% оценили «высоко». Возможность получить информацию о программе соревнований 27% опрошенных зрителей оценило «высоко», 40% зрителей оценило «средне» и 33% зрителей дали «низкую оценку». Работу информационного табло 40% зрителей оценивают как «очень высокую», 40% оценило «высоко» и 20% «средне».
Таким образом, на основе данных, полученных в ходе нашего исследования, можно сделать следующие выводы.
Проводя анализ и говоря о недостатках организации и проведения соревнования в целом можно сказать о том, что этот аспект соревновательной деятельности требует если не существенных, то очень значительных доработок. Так говоря о компонентах услуг, представляющихся, спортсменам для удобства нахождения на соревновании и успешного выступления следует больше уделить внимания услугам питания, транспорта и проживания. Что касается зрителей то, можно сделать те же самые выводы, касающиеся спортсменов.
О преимуществах можно сказать, что соревнования проходят в одном из лучших в стране дворца водных видов спорта, его материально-техническая база отвечает всем международным требованиям, что повышает весь уровень проводимых соревнований. Это касается и услуг представляемых спортсмена и зрителям.
Оценивая продвижение соревнования, можно сказать, что республиканские соревнования еще очень далеки от международных состязаний. Безусловно, на соревновании присутствуют рекламные компании и спонсоры, но их работа находится на несколько ступеней ниже, чем могла бы быть.