19.​ Назвати етапи розробки баз даних. Охарактеризувати об’єкти бази даних. Описати дії з пошуку записів у базі даних (створення запитів).

Етапи створення БД.

• визначення мети створення бази даних;

• визначення таблиць, які повинна містити база даних;

• визначення структури таблиць (полів та їх типів);

• призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів;

• визначення зв’язків між таблицями;

• завантаження даних;

• створення інших об’єктів бази даних: запитів, форм, звітів, макросів та модулів;

Об’єкти БД:

Таблиці – це основний об’єкт будь-якої БД. По перше, в таблицях зберігаються всі дані, які має база даних, по друге, таблиці зберігають і структуру (поля, їх типи і властивості).

Запити потрібні для видобування даних із таблиць і пред’явлення їх користувачеві в зручному вигляді.

Форми – засоби для вводу даних. Вони надають користувачеві засоби для тих полів, які йому заповнювати потрібно.

Звіт створюється, якщо певну інформацію з БД треба надрукувати.

Модулі і макроси – це невеличкі програми, в яких передбачена певна послідовність обробки складових БД.

Створення запитів.

Запит створюється на основі таблиць. Створюючи запит, користувач визначає поля та таблиці, з яких треба відібрати інформацію.

При створенні запиту в режимі Конструктор спочатку з’явиться 2 діалогових вікна: в нижньому треба описати структуру запиту, а верхнє – тимчасове, пропонуватиме визначити таблиці, з яких буде відбиратись інформація в запит. Склад цих таблиць буде з’являтьсь в верхній частині вікна структури запиту. В нижній частині вікна треба визначити поля для запиту та таблиці, звідки їх брати. Запит має форму таблиці, в яку відібрані поля з інших таблиць, а також відібрані записи за певною умовою відбору. Умовою відбору у текстовому полі може бути фрагмент тексту, який повинні містити записи. Якщо поле числове, умовою відбору може бути вказівка порівняння значень поля з вказаним значення, наприклад >=18 – відібрати записи, значення яких не меньше 18. Порівняння на знак відношення (>, <, >=, <=,<>,=) можна визначати в умові відбору і для полів типу Дата/час.

20.​ Визначити об’єкти бази даних. Охарактеризувати звіти в базі даних. Описати дії зі створення звітів.

Об’єкти БД:

Таблиці – це основний об’єкт будь-якої БД. По-перше, в таблицях зберігаються усі дані, які має база даних, по-друге, таблиці зберігають і структуру (поля, їх типи і властивості).

Запити потрібні для видобування даних із таблиць і пред’явлення їх користувачеві в зручному вигляді.

Форми – засоби для вводу даних. Вони надають користувачеві засоби для тих полів, які йому заповнювати потрібно.

Звіт створюється, якщо певну інформацію з БД треба надрукувати.

Модулі і макроси – це невеличкі програми, в яких передбачена певна послідовність обробки складових БД.

Звіт - це гнучкий та ефективний спосіб для організації даних БД при виведенні на друк в тому вигляді, в якому це потрібно.

Більшість відомостей у звіті береться з базових таблиць або запитів, які є джерелом даних для нього. Інші відомості, в тому числі і вирази, вводяться при розробці звіту. Звіт, який базується на певному джерелі даних, називається зв'язаним. Якщо джерела даних для звіту не існує, звіт називається вільним.

Способи створення звітів

У MS Access існують засоби автоматичного, автоматизованого та ручного проектування звітів. Засоби автоматичного проектування реалізовані Автоотчетами. Для цього досить натиснути кнопку Создать та вибрати Автоотчет: в столбец (або ленточный). Автоотчет можна створити на базі лише одного джерела даних.

Засобом автоматизованого створення звітів є майстер звітів. Він запускається подвійним клацанням на значку Создание отчета с помощью мастера (або кнопка Создать, Мастер отчетов). Майстер звітів працює в декілька етапів. Під час його роботи виконується вибір базових таблиць (запитів), вибір необхідних полів, вибір полів групування, вибір методів сортування, вибір форми друкованого макета та стилю оформлення тощо. За допомогою цього способу звіт можна створити на базі декількох таблиць або запитів.

Для створення звіту можна скористатись командою Создание отчета в режиме конструктора. При цьому джерело даних вибирається безпосередньо в режимі Конструктора у вікні властивостей звіту.