2.7 Приложение

Материал, дополняющий текст ПЗ, допускается помещать в приложения. Приложения оформляются как продолжение ПЗ на последующих ее страницах после списка использованных источников. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если приложение выполняется на нескольких листах, то на последующих листах пишется: Продолжение приложения А.

3 Подготовка демонстрационного материала к защите в гак

Наиболее наглядным способом представления положений, выносимых студентом на защиту в Государственную аттестационную комиссию по итогам разработки дипломного проекта, является электронная презентация.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft.

Презентационные материалы, представляемые студентом вниманию членам Государственной аттестационной комиссии, должны отвечать следующим основным требованиям.

1) Оптимальный объем.

Презентация не должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые использованы при работе над проектом. Необходимо отразить лишь наиболее значимую информацию о проведенных исследованиях.

На слайдах размещаются отдельные графические объекты, таблицы либо их совокупности, которые обязательно должны быть отражены в пояснительной записке, в том числе в приложениях в виде рисунков, формул и т.п. Не должно быть «лишних» слайдов, которые не сопровождаются пояснением.

Наиболее эффективен зрительный ряд общим объемом 10–12 слайдов.

2) Наглядность и доступность представляемого материала.

Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия, представленных в презентации. Ключевые понятия, выводы и цифры необходимо раскрывать в процессе доклада и уметь дать разъяснения в случае возникновения дополнительных вопросов к студенту.

На слайдах желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, расчетами, фотографиями, анимациями или другими графическими объектами.

Все графические объекты и таблицы, выносимые на слайды презентации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормоконтроля.

Для того чтобы презентация имела профессиональный и целостный вид, все её слайды должны быть оформлены в едином стиле.

Как в тексте выступления студента при защите дипломного проекта, так и при формировании слайдов презентации одним из важнейших принципов подачи материала является преемственность тезисов: каждый слайд должен рассматриваться как продолжение предыдущих.

Также необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов и анимационных эффектов. Исходным параметром в этой области является время представления презентации (продолжительность выступления студента при защите дипломного проекта без учета дополнительных вопросов членов Комиссии), которое составляет в среднем 5–7 минут.

3.1 Создание презентации и выбор дизайна

Запустите программу Power Point, выполняя следующие команды:

«Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Power Point».

После нажатия левой клавишей мыши на пиктограмму PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно «Полезный совет», содержащее справочную информацию.

Нажав в этом окне кнопку «Следующий», можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку «ОК», закрыть окно.

На экране монитора появляется заготовка для титульного слайда вашей презентации, а в левой части окна – пиктограмма созданного слайда.

После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций (выполните команду «Файл–Создать»): с использованием «Мастера автосодержания», шаблона презентации или создание пустой презентации. Кроме того, имеется возможность открыть файл уже существующей презентации.

На экран выводится область задач «Создание презентации», в которой предлагается, как правило, выбрать один из вариантов:

1) Использовать «Мастер автосодержания», который поможет вам создать слайд-шоу.

2) Использовать шаблон Power Point.

3) Создать пустую презентацию (новая презентация).

4) Открыть презентацию, созданную ранее (из имеющейся презентации).

5) Создать презентацию на основе коллекции рисунков или фотографий.

Чтобы воспользоваться помощью «Мастера автосодержания», необходимо выбрать соответствующую селекторную кнопку и нажать кнопку «ОК» в представленном выше окне.

В результате на экране монитора последовательно будут появляться несколько диалоговых окон, в которых можно задать основные характеристики создаваемой презентации.

Переход к следующему диалоговому окну в «Мастере автосодержания» Power Point осуществляется после нажатия кнопки «Далее», а возврат к предыдущему окну – после нажатия кнопки «Назад».

Во втором окне – окне ввода данных для оформления титульного слайда – мы можем ввести данные об авторе проекта, наименовании вуза, кафедры, темы дипломного проекта и т.д.

Третье окно «Мастера автосодержания» – окно выбора типа презентации.

Выбрав наиболее приемлемый тип презентации из предложенного списка в четвертом окне, выбирается стиль оформления презентации и задается продолжительность выступления.

В пятом окне мы выбирается способ выдачи презентации и указывается, требуется ли раздаточный материал.

Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщается, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагается нажать кнопку «Готово».

В случае, если в третьем окне «Мастера автосодержания» выбран тип презентации «Другой», на экран выводится список шаблонов презентаций, и, когда выбран один из них, после нажатия кнопки «Далее» осуществляется переход сразу в последнее (шестое) окно «Мастера автосодержания».

В обоих случаях после нажатия кнопки «Готово» в шестом окне «Мастера автосодержания» на экране компьютера появится титульный слайд презентации.

При создании презентации с помощью шаблонов Power Point используются имеющиеся в приложении образцы презентаций. С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Создание пустой презентации подразумевает применение собственных (авторских) элементов оформления.