1 Мета і завдання практики
Практичне навчання є складовою частиною навчального процесу в коледжі електронних приладів Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу для спеціальності 5.05020102 – Обслуговування комп’ютеризованих, інтегрованих і робототехнічних систем для набуття навичок самостійного виконання професійних завдань.
Навчальна практика для спеціальності: «Обслуговування комп’ютеризованих, інтегрованих і робототехнічних систем», проводиться на IІ курсі, загальна кількість годин якої становить 108 год.
Мета практики – закріплення необхідних теоретичних знань та практичних навичок, які дають змогу ефективно використовувати на практиці сучасне офісне програмне забезпечення в будь-якій галузі з використанням комп‘ютерної техніки.
Робота з ПК передбачає не тільки високі теоретичні знання. Студенти повинні впевнено почувати себе при роботі з різними програмними оболонками, знати основні складові Microsoft Office, вміти створювати і редагувати текстові файли, використовувати існуючі офісні додатки.
У відповідності до кваліфікаційної характеристики майбутні спеціалісти повинні:
а) знати:
за допомогою текстового редактора MS Word:
створювати, редагувати, форматувати текстові документи різної складності;
створювати і форматувати в текстовому документі табличні об’єкти;
оформляти документи за допомогою WordArt;
будувати складні формули за допомогою Редактора формул;
працювати в режимі структури з великими документами.
за допомогою табличного процесора MS Excel:
використовувати стандартні функції;
нараховувати зарплату, створювати накладні та інші бухгалтерські документи, використовувати статистичні i фінансові функції для рішення статистичних та економічних задач;
будувати діаграми та графіки;
створювати та використовувати макроси і функції користувача.
за допомогою Power Point:
створювати презентації на основі власних шаблонів;
підготовлювати та демонструвати створені презентації.
б) вміти:
за допомогою текстового редактора MS Word:
запускати на виконання текстовий редактор;
зчитувати текст із зовнішніх носіїв;
працювати з текстовими файлами;
виконувати основні операції при роботі з об’єктами в середовищі текстового редактора;
редагувати, виділяти та вилучати фрагменти тексту;
копіювати, переносити фрагменти тексту, виконувати заміну одного фрагменту тексту іншим, здійснювати пошук контекстів;
вставляти графічні об’єкти і таблиці в текст;
знаходити текстові файли за різними ознаками: ім’ям, датою створення, автором, вмістом, обсягом тощо;
оформляти належним чином типові документи, реферати, статті, тези виступів;
роздруковувати текст.
за допомогою табличного процесора MS Excel:
завантажувати табличний процесор;
виконувати операції з файлами, у яких зберігаються електронні таблиці;
вводити тексти, числові дані та формули до таблиці;
виконувати елементарні операції над табличними даними;
будувати діаграми та графіки на основі табличних даних;
здійснювати впорядкування та пошук даних в електронних таблицях.
за допомогою Power Point:
завантажувати програму для створення презентацій;
створювати слайди;
створювати інтерактивний інтерфейс презентації;
створювати освітню презентацію з різних шкільних дисциплін;
демонструвати створену презентацію;
копіювати презентації на диски.
2 MICROSOFT WORD
Одними з найстаріших та найпопулярніших прикладних програм для персонального комп’ютера є текстові редактори. Саме за їхньою допомогою звичайно здійснюється введення текстової інформації до комп’ютера та її редагування.
Текстовий редактор — це програма, призначена для створення та опрацювання текстової інформації.
Текст, оформлений за допомогою текстового редактора, зазвичай називається текстовим документом. Текстовим документом називають також і файл, в якому цей текст зберігається. Перші текстові редактори з’явилися водночас із виникненням перших серійних персональних комп’ютерів. Ці редактори дозволяли лише вводити текстову інформацію, редагувати її та зберігати в пам’яті комп’ютера. Разом з удосконаленням апаратної частини комп’ютерів удосконалюються й текстові редактори; той чи інший редактор встановлено на кожному без винятку персональному комп’ютері.
Нині робота з діловою документацією на комп’ютері стала стандартом. Так, за оцінками спеціалістів, в останні роки 96% усієї документації в розвинутих країнах виконувалось в електронній формі, 3,5% — у друкованій (на друкувальній машинці) і лише 0,5% — у рукописній. Для порівняння: двадцять років тому на електронну форму припадало лише 8% усієї документації. Більше того, за статистикою, останнім часом близько 35 відсотків персональних комп’ютерів по всьому світу використовувалися лише для оформлення текстових документів. Тому не дивно, що текстовий редактор — це одна з найважливіших комп’ютерних програм, якою має володіти кожна освічена людина.
Нині, коли можливості текстових редакторів значно розширилися, деякі з них здобули назву текстових процесорів. Різниця між редакторами та процесорами умовна, процесори зазвичай мають більше засобів для створення складних за оформленням текстів. Крім того, текстовий процесор також надає користувачеві можливість виконувати автоматичну обробку текстової інформації за допомогою макросів.
У нашій країні серед текстових процесорів найбільш поширеними є Microsoft Word (версії 2003, 2007, 2010), який є складовою частиною програмного пакета Microsoft Office, та Writer з пакету OpenOffice.org. Microsoft Word характеризується такими позитивними якостями, як універсальність, потужність, різноманітність інструментарію, інтегрованість з іншими прикладними засобами (табличним процесором Excel, системою управління базами даних Access тощо). Ці переваги й сприяли тому, що він став своєрідним стандартом серед текстових процесорів і його встановлено майже на кожному комп’ютері.
3 MICROSOFT EXCEL
Електронні таблиці Багато обрахунків, пов’язаних з повсякденною діяльністю людини, природно та зручно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень відносяться, наприклад, бухгалтерські розрахунки, розрахунки обороту матеріалів та продукції на заводі, товарів на складі, різноманітні інженерні та статистичні обрахунки та т.д. у вигляді таблиць можливо оформлювати ділові документи: рахунки, накладні, відомості та інше. Взагалі представлення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним та звичним.
Для оперування з табличними даними призначенні сучасні програми, що називаються електронні таблиці.
Електронні таблиці — клас програм для роботи з даними, котрі сформовані в вигляді таблиці. Спочатку електронні таблиці дозволяли обробляти виключно двомірні таблиці, передусім з числовими даними, але потім з’явилися продукти, що крім цього мали можливістю з’єднувати кілька таблиць для спільної роботи і обробки, включати текстові, графічні і інші мультимедійні елементи. Інструментарій електронних таблиць включає потужні математичні функції, що дозволяють вести складні статистичні, фінансові та інші розрахунки.
Загальновизнаним родоначальником електронних таблиць як окремого класу програмного забезпечення є Ден Бриклін, який спільно з Бобом Френкстоном розробив легендарну програму VisiCalc в 1979 р. Цей табличний редактор для комп’ютера Apple II став «забійним застосунком», що перетворив персональний комп’ютер з екзотичної іграшки для технофілів в масовий інструмент для бізнесу.
Згодом на ринку з’явилися численні продукти цього класу — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблиці AppleWorks і Gnumeric.
4 ІНДИВІДУАЛЬНІ ЗАВДАННЯ
4.1 Індивідуальне завдання №1.
1. Запустіть текстовий редакторWord.
2. Скопіюйте зі вступу 5-8 абзаців(приблизно пів сторінки).
3. Текст вирівняйте по ширині, другий абзац вирівняйте вправо.
4. Для тексту встановить шрифт Times New Roman звичайним розміром 13. Для третього абзацу встановіть шрифт Arial, курсив, розміром 12
5. Для всього тексту встановити міжрядковий інтервал полуторний, для четвертого абзацу – одинарний.
6. Останній абзац сформувати в три колонки різної ширини.
7. Для передостаннього абзацу створити анімацію.
8.Після другого абзацу вставити малюнок з розташуванням тексту зправа.
9. Перший абзац залити сірим фоном і обвести в рамку.
Робоче місце сучасного користувача комп'ютера практично неможливо уявити без офісного пакету. Універсальне цільове призначення засобів, що входять в його склад, обумовили широке розповсюдження цього ПЗ серед всіх категорій користувачів – від наукових співробітників до секретарів.
Своє
походження офісні пакети ведуть від
програм обробки текстів. Перші повноцінні
офісні пакети, що містять текстовий
процесор, редактор електронних таблиць
і різні утиліти, з'явились лише у 80-х
роках.. Через деякий час до набору
офісних програм були додані програми
для проведення презентацій,
планувальники-органайзери, а також
персональні системи управління базами
даних.
Основний етап еволюції офісних пакетів припав на початок 80-х років до середини 90-х. Подальші удосконалення стосувалися лише покращання користувацького інтерфейсу, зручності у роботі, інтеграції і Інтернет та ін. Сучасні офісні продукти пропонують досить багато різних засобів, які часто залишаються не затребуваними середньостатистичним користувачем.
