Структура бухгалтерии

Структура подразделений бухгалтерии, так или иначе, подчинена задаче организации учета на предприятии.

Рис.2. Типовые подразделения бухгалтерии предприятия.

В зависимости от сложности и разветвленности хозяйственной деятельности организация (предприятие) вправе выбрать типовую структуру бухгалтерии, которая помогает решать текущие и стратегические задачи.

Типовой состав подразделений бухгалтерии предприятия (организации) приведен в тексте. Однако упрощение или усложнение структурной организации как бухгалтерии, так и ее учетной работы не должно мешать или препятствовать реализации учетной политики предприятия.

Поэтому для целей осуществления правил учетной политики организация (предприятие) могут взять, к примеру, на выбор одну из двух структур, приведенных ниже.

Рис.2. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы

Рис. 2. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности⁴

Независимо от того, как организована учетная работа: по функциям персонала или по участкам работы, учетная политика задает принципы всей этой работы, как целостной и непрерывной системы.

Среди методов организации бухгалтерского учета в соответствии с принципами, обозначенными в учетной политике, в организации можно выделить: выделение подразделений на отдельный баланс и внутрипроизводственный контроль.

Выделение подразделений предприятия на отдельный баланс.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предприятие может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в его состав. Активы и пассивы отдельного баланса включаются в бухгалтерский баланс предприятия.

Выделение того или иного подразделения предприятия на отдельный баланс представляет собой не что иное, как способ бухгалтерского оформления разделения учетного труда на предприятии. Его цель – упростить и рационализировать учетный процесс на предприятии и работу бухгалтерской службы.

Выделение структурного подразделения на отдельный баланс осуществляется в случае 1) территориальной удаленности этого подразделения от остальных подразделений предприятия и 2) относительной обособленности производственного, коммерческого, финансово-хозяйственного процессов.

Эти факторы предопределяют и относительное обособление учетного процесса в данном подразделении. С территориальной удаленностью связаны определенные сложности для централизованной обработки. В связи с обособленность деятельности подразделения возникает необходимость использования специфических способов и приемов бухгалтерского учета, осуществления практически завершенного учетного цикла, а также формирования системы показателей, характеризующих экономическую ситуацию в данном подразделении предприятия.

Вместе с тем выделение на отдельный баланс ни в коем случае нельзя рассматривать в качестве полного обособления структурного подразделения от предприятия. Бухгалтерский баланс, составляемый структурным подразделением, характеризует его имущественное и финансовое положение лишь отчасти. По нему невозможно достоверно исчислить финансовый результат деятельности подразделения. Точнее, результат, представляемый в отдельном балансе, следует рассматривать лишь в качестве внутреннего хозрасчетного результата, но никак не конечного финансового результата деятельности, о котором идет речь в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Отдельный баланс не отражает реального обеспечения долгов предприятия, перед его кредиторами выступает не подразделение, а предприятие как юридическое лицо, субъект гражданских правоотношений. Руководство подразделения не имеет права действовать от своего имени; оно вступает в любое правоотношения только по доверенности от руководства предприятия.

Отдельный баланс является частью баланса предприятия. С этой точки зрения отбельный баланс – сугубо внутренний документ, предназначенный для завершения учетного процесса на предприятии. В этом его отличие от самостоятельного баланса. Причем в данном случае не имеет никакого значения тот факт, что структурное подразделение может иметь некоторые черты, свойственные юридическому лицу.