Сортировка списка

Списки часто приходиться сортировать. Например, списки литературы в курсовых и контрольных работах необходимо сортировать в алфавитном порядке. Для сортировки списка, сделайте следующее:

1. Выделите список (нумерованный или маркированный);

2. Откройте вкладку «Главная»;

3. В группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка»;

4. В окне «Сортировка текста» в группе «Сначала по» выберите пункт «По абзацам», в графе «Тип» выберите значение «Текст» (или «Число» для сортировки по числам и «Дата» для сортировки по датам, например, если вы делали хронологическую выборку);

5. Для сортировки по возрастанию или убыванию, выберите соответствующий пункт;

6. Для того чтобы отсортировать все строки списка без исключений, выберите пункт «Со строкой заголовка». Если же надо отсортировать все за исключением первой строки, выберите пункт «Без строки заголовка»;

7. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 6. Сортировка списка

Объединение списков

Если вам нужно объединить два списка в один, но при этом они расположены в разных частях документа и нумерация у них также разная, сделайте следующее:

1. Выделите список, который необходимо добавить в другой список;

2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C> или <Ctrl+X> (если данный список в этом месте документа больше не нужен);

3. Поместите курсор ввода текста в конце списка, в который будет добавлен скопированный список;

4. Вставьте скопированный список любым известным вам способом. Нумерация списков автоматически объединится и примет единый вид, соответственно уровню строк списков

Настройка объединения списков

Если вы объединяете списки, но общая нумерация почему-то не формируется, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл»;

2. Откройте вкладку «Параметры Word», а затем «Дополнительно»;

3. В окне «Параметры Word» в группе «Вырезание, копирование и вставка» нажмите кнопку «Настройка»;

4. В окне «Настройка» поставьте флажок в пункте «Объединять вставленные и окружающие списки»;

5. Для закрытия окна и принятия изменений нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 7. Настройка объединения списков

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как работать с многоуровневыми списками: создавать, изменять стиль, преобразовывать с нумерованного на маркированный и наоборот, сортировать и объединять. Данный материал позволит пользователю активно использовать многоуровневые списки в работе с документами и упорядочивать с их помощью данные, для которых возможностей обычных списков недостаточно.

31 Вопрос. Назначение сносок

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.