24.Пресс-конференция. Пресс-тур.

Пресс-конференция. Это встреча с журналистами, которые пришли, чтобы получить информацию в ходе ее обсуждения. Такая пресс-конференция может организовываться очень оперативно и проводиться как в помещении компании, так и в арендованном помещении. В этом случае угощение гостей бывает минимальным. Пресс-конференции часто проводятся в аэропортах при прибытии из-за границы интересной важной персоны. Обычно для этих целей используются помещения пресс-центра аэропорта, конечно, для этого необходимы контакты с PR-сотрудником аэропорта. (Джефкинс)

Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями гос учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о презентуемом проекте (Чумиков). Предполагает авторитетность источника новостей, получение информации из первых рук, возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

В процессе подготовки и проведения П-К выделяется несколько этапов, каждый из кот. имеет особенности:

-планирование и оповещение. Лучшие дни для П-К – вт, ср, чт. Анонс необходимо дать за неделю, дубль – за 2 дня до П-К. За сутки необходимо сделать контрольный обзвон СМИ.

-за час до П-К. Должны быть указатели, таблички с данными участников, на стене за столом – логотип организатора.

Основные моменты:

1. Встречать ньюсмейкеров необходимо сразу же после входа в здание;

2. Предусмотреть помещение, где они могли бы перед П-К выпить чай/кофе, побеседовать с организаторами.

3. Перед П-К ньюсмейкеры и журналисты не должны общаться!!!

- во время П-К. Главный критерий успешного выступления – информативность.

- после П-К. Основная цель – максимальный выход материалов в СМИ.

Цикл мероприятий вокруг пресс-конференции завершает пресс-клиппинг – анализ вышедших в СМИ материалов, который крайне необходим для определения степени эффективности акции, так и для формирования планов на будущее.

Пресс-тур - экскурсия, организованная для журналистов, с целью привлечения внимания к региону, проекту, заводу-производителю или предприятию. Пресс-тур может выступать самостоятельным информационным поводом.

25. Конференция. Презентация.

Конференция представляет собой выступления докладчиков по определенной теме. Ее цель — обсуждение и решение различных проблем. Иногда обсуждаемые на конференции темы имеют большую значимость и тогда с докладами на ней выступают известные люди — руководители государственных структур, ученые, общественные деятели и т. д. Такие конференции широко освещаются в СМИ. Организация PR-конференции похожа на прием представителей прессы, однако отличается:

  • более обширной программой;   • больше выступающих (представители компании, органов власти);   • широким использованием аудиовизуальных средств;   • может длиться целый день;   • снимается конференц-зал или танцевальный зал отеля;   • для докладчиков от компании необходимо подготовить выступления и в случае необходимости провести репетиции;   • приглашенным необходимо раздать отпечатанные программки.   Представителям СМИ необходимо создать хорошие условия для работы: организовать пресс-центр, подготовить пресс-кит.   • Обычно процесс организации конференции состоит из трех блоков:   • работа с участниками;   • работа со СМИ;   • административная часть (поиск помещения, подготовка табличек, выбор ведущего и т. д.).

Потенциальным докладчикам рассылаются анонсирующие приглашения с указанием темы, цели, места проведения, примерной программы, списка докладчиков, условий участия. Оргкомитет конференции отбирает заявки с участниками и темами их докладов и формирует программу по времени прохождения мероприятия.

Презентации — широко распространенный тип мероприятия, устраиваемого с самыми различными целями и применяемого в разных сферах. Презентация может проходить самостоятельно или в рамках выставки, ярмарки. Мы будем рассматривать презентации как PR-событие или как акцию, проводимую в целях управления общественными отношениями.

Презентация — это организованная встреча группы людей с целью представления фирмы, товара или услуги. При организации презентации большое внимание следует уделить работе с прессой, т. к. одна из основных целей ее проведения — получение максимального количества публикаций по поводу представляемого объекта.

Основные условия проведения эффективной презентации:   • сообщение новой информации о предмете презентации;   • информация об организации должна иметь общественно значимый смысл;   • во время презентации должна быть установлена и укреплена связь с аудиторией;   • презентация должна способствовать решению экономических проблем фирмы.   Основные принципы организации презентаций:   • четкое формулирование целей;   • разработка программы (план, сценарий) презентации в соответствии с поставленными целями;   • достаточное время для подготовки, составление плана подготовки презентации;   • создание организационного комитета по подготовке презентации;   • компенсация расходов на подготовку и проведение презентации. Презентация — средство PR, требующее значительных затрат. Поэтому высоко ценятся идеи, позволяющие в какой-либо мере компенсировать расходы. Это могут быть различные лотереи, аукционы, продажа сувениров и др.   При подготовке презентации необходимо:   • составить список приглашенных;   • тщательно продумать, какие представители СМИ будут включены в список приглашенных;   • составить списки выступающих (в соответствии с разработанной программой презентации) и заранее оповестить их об этом;   • подготовить технические средства, раздаточные материалы, необходимые выступающим;   • продумать оформление помещений;   • назначить рабочую группу для встречи и регистрации гостей;   • решить транспортные вопросы;   • продумать демонстрационную часть (экскурсии);   • пригласить фотографа и видеооператора;   • обеспечить рабочую группу беджами и визитными карточками;   • приготовить сувениры;   • организовать неофициальную часть.   С учетом целей проведения и доминирования характеристик существует несколько типов презентаций:   1. Внешние презентации.   Проводятся для целевых аудиторий, не являющихся персоналом организации или фирмы.   2. Внутренние презентации.   Относятся к тем ситуациям, когда организаторы и аудитория являются персоналом организации или фирмы, то есть членами одного коллектива.   3. Продвигающие презентации.   Это презентации, в которых общение построено с целью продвижения какой-либо идеи в более широкую среду общественности, охвата ею как можно большего числа адресатов.   4. Информационные презентации.   Обычно они проводятся для передачи технической информации или иной, связанной со сложными технологиями. Презентация помогает в этом случае более наглядно и доступно преподнести сложный материал, добиться его усвоения и понимания аудиторией.   5. Нисходящие презентации.   Это разновидность внутренней презентации — когда руководство компании представляет некую идею для подчиненных.   6. Восходящие презентации.   Также вариант внутренней презентации. Представление проекта или идеи «снизу», от подчиненных — к их управляющим, руководителям.   7. Письменные презентации.   Они организуются как самостоятельно, так и в качестве дополнения к устным. В увлекательной и краткой форме преподносится та новая информация, которая является основой презентации.