Типы и формат данных.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию. Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности или «,» (как разделитель целой и дробной части). Например:

267

- 23,98

+4567,765

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

!

Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функций), соединённые между собой знаками арифметических операций. Например: =А4+С5*В7.

Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажатия клавиши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы.

В формуле могут находиться:

	знаки арифметических действий: +, -, *, /, ^ (знак возведения числа в степень), знак %;
	числа, строки (они берутся в кавычки);
	ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги) для определения порядка вычислений, скобки;
	встроенные функции.

В Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие действия, относящиеся к разным областям знаний. При использовании встроенной функции после знака = следует ввести ее имя, а затем в скобках аргументы функции — данные, которые используются в расчетах. Аргументами функции могут быть числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, а также другие встроенные функции (они называются вложенными). Рассмотрим конкретные примеры:

	=А2+В2 — сложение значений двух ячеек;
	=А1*0,8 — умножение числа из ячейки А1 на 0,8;
	=D1^2+1 — возведение числа из ячейки D1 в квадрат и прибавление единицы к результату;
	=СУММ(А1: А5) — суммирование значений из диапазона ячеек А1: А5. Это пример использования встроенной функции. Здесь СУММ — имя функции, А1: А5 — диапазон ячеек, ее единственный аргумент, заключенный в скобки;
	=МУМНОЖ(B1:B2;B7:C7) — вычисление произведения матриц B1:B2 и B7:C7. Эта функция имеет два аргумента, которые являются массивами данных из выделенных диапазонов. При наличии у функции нескольких аргументов они отделяются друг от друга точкой с запятой.

В качестве аргументов функций вы можете использовать ссылки на ячейки и диапазоны на текущем и других листах. В последнем случае перед адресом ячейки или диапазона следует ввести название листа, отделенное штрихами, и поставить разделитель !, например «Лист1»! В2, «Лист 3»! А1: С4.  Штрих вводят, нажав клавишу Э при активной английской раскладке.

Параметры вставки в документ встроенных функций находятся на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. Функции распределены по категориям в зависимости от типов задач, для решения которых они нужны. О назначении той или иной функции можно прочесть во всплывающей подсказке, которая появляется при наведении указателя мыши на имя функции в меню.

Если вы хотите просмотреть полный список встроенных функций Excel, нажмите кнопку Вставить функцию, которая находится в строке формул. В открывшемся окне Мастера функций выберите в раскрывающемся списке Категория пункт Полный алфавитный перечень и в списке ниже щелчком выделите имя функции, чтобы прочитать о выполняемых ею действиях.

Название встроенной функции можно ввести с клавиатуры (что крайне нежелательно ввиду высокой вероятности ошибки), вставить из соответствующего меню кнопок, расположенных в группе Библиотека функций на вкладке Формулы, или же из окна Мастера функций. О двух последних вариантах будет рассказано в разделе «Построение графиков и диаграмм».

Часто применяемые на практике функции вынесены в меню кнопки ,  которая находится в группе Редактирование на вкладке Главная.