1.4.2 Используемое аппаратное и программное обеспечение
Используется на всех компьютерах информационного (рекламного) отдела программное обеспечение: Microsoft Office, интернет-браузер Mozila Firefox, Corel DROW, антивирусная программа Kaspersky AntiVirus for Windows Workstations версии 6.0. Обновляется каждые два часа. Установлены специализированные программы такие как 1с бухгалтерия, Контур Экстерн (для электронной сдачи налоговых отчетов) и программа электронных платежей Челябинвестбанк.
Аппаратное обеспечение: компьютеры высокой производительности. Каждое рабочее место оборудовано своим компьютером со сканером, принтером формата А3. В отделе установлена копировальная машина.
2 Производственные задачи
2.1 Постановка задачи
В первые дни прохождения практики я изучал деятельность производственной фирмы «Автофлагман», а в частности информационного (рекламного) отдела.
Дальнейшая моя работа заключалась в изучении программ: «1С бухгалтерия», «Контур Экстерн» и программа электронных платежей Челябинвестбанк, а также в закреплении знаний, полученных в колледже в программах Microsoft Office и Corel DROW.
2.2 Выполнение поставленной задачи
2.2.1 «1С:Бухгалтерия»
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. «1С:Бухгатерия» предназначена для ведения учета различных видов деятельности в любых коммерческих организациях. В одной программе поддерживаются различные системы налогообложения: общая, упрощенная, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе или в нескольких информационных базах
Учет «от документа» и типовые операции
Валютные операции
Партионный учет
Складской учет
Учет торговых операций
Учет операций с денежными средствами
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет производства
Сдача отчетности в электронном виде
2.2.2 Система «Контур-Экстерн»
«Контур-Экстерн» — система защищенного электронного документооборота, разработанная крупнейшей федеральной IT-компанией СКБ Контур. Начиная с 2002 года российские предприятия, выбирающие «Контур-Экстерн», могут формировать и отправлять отчеты с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Сегодня нет необходимости лично посещать налоговые инспекции, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат. Увесистые папки с документами, очереди к инспектору – вчерашний день. Настало время простых решений сложных вопросов.
Широкий спектр дополнительных услуг и возможностей, а также гибкая система тарифных планов позволяют обзавестись универсальным помощником. С «Контур-Экстерн» можно не только отправлять отчеты, но и получать выписки о состоянии лицевого счета, а также вести неформализованную переписку с контролирующими органами. «Контур-Экстерн» – это быстрое подключение, произвольная конфигурация рабочих мест, отсутствие необходимости обновлений. Абоненты «Контур-Экстерн» всегда в курсе законодательных норм, связанных как с отчетностью в целом, так и с конкретными формами: благодаря интеграции «Контур-Экстерн» и справочно-правовой системы «Норматив» пользователь из любого раздела или листа декларации может одним щелчком вызвать справку «Нормативная база» и получить пояснения по актуальным требованиям законодательства. Помогут в работе и такие дополнительные возможности системы, как доступ к проверке контрагентов через ЕГРЮЛ и оценка рисков налоговой проверки предприятия с помощью сервиса «Эксперт».
Система «Контур-Экстерн» – продукт федеральной компании СКБ Контур. На сегодняшний день программы СКБ Контур используют в работе более 1 млн. организаций.
Для начала работы с системой:
Выберете нужный тариф обслуживания.
Оформите подключение в сервисном центре.
Войдите в систему.
Рисунок 1. Вход в систему «Контур-Экстерн»