2.1.2. Огляд клавіатурних тренажерів

Мал 2. Огляд клавіатурних тренажерів

2.1.3. Особистий досвід використання клавіатурних тренажерів

Вперше я спробував свої сили на клавіатурному тренажері ,перед тим як вступ до коледжу .Моїм першим клавіатурним тренажером був XTyper .Це один із новіших тренажерів ,який надавав змогу швидко та якісно навчитися набирати текс на осліп .Спочатку тренажер давав завдання з простими літерами ,а потім малі та великі слова ,згодом це були вже цілі тексти .Моя швидкість набору смволів складала 210 зн./хв. .Навички роботи на тренажері я здобував вдома.

2.2 Основи діловодства

2.2.1 Базові поняття про документ, діловодство, документообіг.

Документ — засіб закріплення різними способами на відповідному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумову діяльність людини. Документ має певну кількість властивостей, які відрізняють його від інших об'єктів. Сукупність властивостей — цілісна система, яка виконує покладені на неї суспільством функції. Зв'язок між властивостями документа досить тісний, тому відокремити їх можна лише умовно. Найбільш значимі властивості такі :

1) атрибутивність, тобто наявність невід'ємних складових, без яких він не може існувати; 2) функціональність — призначення для передачі інформації в просторі й часі; 3) структурованість — тісний зв'язок елементів і підсистем, що забезпечує єдність і цілісність документа.

Діловодство — діяльність окремих працівників або підрозділів щодо створення документаційно-інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій в процесі здійснення управління підприємством. Суб’єктами документаційного забезпечення управління є органи державної влади, місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності, об’єднання громадян, фізичні особи, які здійснюють документування та організацію роботи з документами.

Документообіг — це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

Об'єм документообігу складається з вхідних, вихідних та внутрішніх документів, які оброблені за період одного календарного року.

Основні етапи документообігу:

1.прийом вхідної кореспонденції;

2.обробка та реєстрація документів;

3.контроль виконання документів;

4.обробка та відправлення вихідної кореспонденції.

2.2.2 Основні вимоги , що пред`являється до складання та оформлення управлінських документів

Управлінська документація – сукупністі взаємопов'язаних документів, що застосовуються для вирішення завдань управління підприємством або установою і мають нормативно-правову силу. Управлінська документація визначає спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами, призначений для первинного спостереження за господарськими операціями як обов’язкова умова відображення їх в обліку. Документація відіграє також важливу роль в управлінні діяльністю підприємства, забезпечує можливості контролю за збереженням майна господарства, раціональним його використанням. Вона має юридичне значення як письмовий доказ здійснення господарських операцій. Використовують документацію для аналізу господарської діяльності, фінансового контролю, аудиту й документальних ревізій.

1. Рівень А (Основоположні документи):

   1. документи, які установлюють загальні вимог по установі до випуску продукції, до надання послуг;

   2. положення щодо мети існування установи, її політика і місія;

   3. показники розвитку основних фондів.

2. Рівень B (Управлінські документи):

   1. перспективні плани,

   2. положення про підрозділи,

   3. порядок взаємодії установ,

   4. розподіл обов'язків між співробітниками тощо.

3. Рівень C (Робочі документи):

   1. інструкції з експлуатації;

   2. правила внутрішнього розпорядку

   3. графіки виконання робіт;

   4. акт технічних випробувань тощо.

4. Рівень D (Записи):

   1. звіти про виконану роботу;

   2. акти прийому в експлуатацію;

   3. звіти про виготовлення продукції

   4. журнали оперативного контролю тощо.