- •Методическое пособие по изучению программы Microsoft Excel Содержание
- •Введение
- •Внешний вид
- •Работа с листами
- •Формат ячейки
- •Объединение ячеек. Границы ячеек
- •Ввод данных
- •Адресация
- •Относительные адреса
- •Абсолютные адреса
- •Самостоятельная работа №1
- •Ввод формул
- •Смешанные адреса
- •Функции макс, мин
- •Функция срзнач
- •Функция если
- •Самостоятельная работа №3
- •Построение графиков
- •Самостоятельная работа №4
- •Контрольная работа
Смешанные адреса
Ещё один вид адресации, которым тоже приходиться пользоваться - смешанная адресация. Приходиться закреплять не конкретную ячейку, а ряд или строку, т.е. значок $ ставится не 2 раза (перед буквой и цифрой соответствующей ячейки), а только 1 раз. Например, чтобы закрепить только столбец, в котором находиться ячейка, нужно поставить значок $ перед буквой в названии ячейки ($G3), а если нужно закрепить строку – перед цифрой в названии ячейки (G$3).
Рассмотрим более подробно на примере: создание таблицы умножения.
Создадим основу для таблицы умножения (рис. 1):
Рис. 1
Далее начинаем заполнение таблицы, с условием, что цифры от 2 до 10 должны быть соответствующим образом зафиксированы с помощью смешанной адресации. Т.е. у цифр, которые идут в столбик, должно быть закреплено значение столбца, а у цифр, идущих в строчку – значение строки (рис. 2):
Рис. 2
Далее протягиваем получившуюся формулу на всю таблицу и получаем таблицу умножения (рис. 3):
Рис. 3
Адресация между листами
Так же в формулах можно использовать ячейки с данными, которые находятся на других рабочих листах. Для этого, во время составления формулы, переходите на другой лист и выбираете нужную ячейку. Причём, в формуле адреса ячеек изменятся – помимо индивидуального адреса каждой ячейки, будет указан лист, на котором она находится (Рис. 1):
Рис. 1
Самостоятельная работа №2
Сделайте таблицы, показанные на Рис. 1, Рис. 2.
Столбец B находится по формуле A*X+X
Столбец S находится по формуле B/A*C+X.
Рис. 1. Выполнить на Листе 1 |
Рис. 2. Выполнить на Листе 2 |
Функции
Более сложные вычисления в Excel осуществляются с помощью специальных функций. Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка
Функция СУММ
Функция СУММ – функция суммирования выбранных ячеек. Принцип вставки этой функции на рабочий лист Excel:
1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования (Рис. 1):
Рис. 1
2. Для вызова функции нажмите Вставка -> Функция. Из списка предложенных функций выберите функцию СУММ, которая находится в категории «Математические» и нажмите «ОК» (Рис. 2):
Рис. 2
3. После появления окна «Аргументы функции», удалите то, что находится в строке «Число1». Далее выделите ячейки, которые нужно просуммировать (Рис. 3) и нажмите «ОК».
Рис. 3
После выполненных действий в ячейке, в которую была помещена функция, окажется конечный результат этой функции (Рис. 4):
Рис. 4
Функции макс, мин
Функции МАКС и МИН – функции нахождения максимального и минимального элемента из выбранного ряда ячеек. Принцип вставки этих функций на рабочий лист Excel практически не отличается, разница только в конечном результате. Рассмотрим принцип вставки на примере функции МАКС.
1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат функции (Рис. 1):
Рис. 1
2. Для вызова функции нажмите Вставка -> Функция. Из списка предложенных функций выберите функцию МАКС, которая находится в категории «Статистические» и нажмите «ОК» (Рис. 2):
Рис. 2
3. После появления окна «Аргументы функции», удалите то, что находится в строке «Число1». Далее выделите ячейки, среди которых будет найден максимальный элемент (Рис. 3) и нажмите «ОК».
Рис. 3
После выполненных действий в ячейке, в которую была помещена функция, окажется конечный результат этой функции (Рис. 4):
Рис. 4
