Защита от вирусов

Вирусы являются одной из самых главных угроз защиты информации. Вирусы могут украсть, удалить или изменить Вашу конфиденциальную информацию.

На каждом компьютере должен быть установлен антивирус. Выбрать лучший антивирус Вы можете с помощью рейтинга антивирусов. Кроме того,  что бы ни подхватить вирус старайтесь не посещать сомнительные сайты, переходить по подозрительным ссылкам, скачивать данные с файлообменников.

Надежный пароль

Защищать Вашу информацию лучше всего с помощью пароля. Вы можете установить пароль на важный документ, папку и т.д.  Не забывайте, что Ваши страницы в социальных сетях и форумах так же требуют установки надежного пароля. Создать надежный пароль можно воспользовавшись генератором паролей.

Если Вы отправляете важную информацию по электронной почте, то запечатайте ее в архив и установите пароль на архив.

Старайтесь устанавливать на каждую страницу, документ, сайт, форум и т.д. разные пароли. Если Вы будите использовать один пароль для всего, то если каким либо образом его узнают, злоумышленник получит доступ ко всем данным.

Но как запомнить все пороли? Держать в голове десятки длинных и сложных паролей сможет далеко не каждый человек. Лучше держать все пароли в специальнойпрограмме для хранения паролей. Вам нужно будет только знать один пароль, с помощью которого Вы откроете программу для хранения паролей. А дальше найдете нужный пароль в списке.

Правильные имена файлов

Не называйте важные папки или файлы привлекательными названиями. Например, если у Вас есть файл с годовыми зарплатами ваших сотрудников, то не стоит называть его “Зарплаты сотрудником” или “наши доходы”. Злоумышленник, который получит доступ к компьютеру, будет искать важные данные по названию файлов. Так что не упрощайте злоумышленнику его работу.

Правильно удаляйте информацию

Представьте, что Вам прислали отчет. Вы его прочитали,  сделали необходимые выводы и удалили его. А как Вы его удалили? Если Вы удалили отчет и оправили его в корзину, то его можно достать из корзины и изучить. Получается, что Вы удалили данные, но на самом деле они все еще есть на компьютере. Злоумышленники первым делом лезут в корзину, что бы найти там якобы удаленные данные.

Всегда удаляйте информацию, минуя корзину. Для этого выберите нужные файлы и папки и нажмите “Shift” + “Delete”. Так данные не будут перемещены в корзину, а сразу удалятся. Восстановить их можно только с помощью специальных программ, но это займет много времени и не факт что их удастся восстановить.

Шифруйте данные

Шифрование – один из самых надежных способов хранения информации. Информация шифруется и, не расшифровав ее, ей нельзя воспользоваться. Для надежного шифрования можно воспользоваться бесплатной программой TrueCrypt. С помощью этой программы Вы можете создать зашифрованный контейнер, в котором можно хранить различные данные и переносить их в этом контейнере (в том числе отправлять по почте).

Если у Вас на компьютере хранится много важной информации, то на нем можно создать целый шифрованный раздел жесткого диска. Этот раздел будет зашифрован и скрыт. Все данные, хранящиеся на этом диске, будут надежно защищены.

Если Вы часто носите важную информацию на флешке, то для шифрования данных на флешке лучше всего использовать программу Rohos Mini.