2. Транспортні документи, які оформлюють на військовий ешелон на станції навантаження та порядок їх заповнення.

Оформлення залізничних документів на перевезення військового ешелону проводиться одночасно з навантаженням. На станції навантаження для заповнення залізничних документів списуються номери всіх вагонів, і визначається маса озброєння, військової техніки і запасів матеріальних засобів, навантажених на кожну платформу, в полувагони і в криті вагони

Начальник військового ешелону або його представник в товарній конторі, а, де її немає у начальника станції оформляє залізничні документи.

Перевезення військового ешелону оформляється накладною форми ГУ-27 (ГУ-27е) і дорожньою відомістю форми ГУ-29а на вантажні вагони, в тому числі зайняті ізолятором, кухнею, продовольчим складом, ізотермічні вагони .

Заповнення накладних і дорожніх відомостей проводиться порядком, встановленим Правилами перевезень вантажів, за винятком:

у графах '' Відправник'', '' Його поштова адреса'' і "Одержувач" вказується:

• умовне найменування відправника і одержувача, крім того, вказується найменування населеного пункту і номер поштового відділення (без вказівки вулиці і номера будинку);

• у графі '' Найменування вантажу" вказується '' Ешелон N ___" і загальна кількість вагонів, в тому числі пасажирських, якщо вони включені у військовий ешелон;

• у графі '' Вага вантажу в кг, визначена відправником" вказується загальна вага навантаженої техніки і вантажу;

• у графі "Стягнуто при відправленні (сума прописом)''-'' Військова вимога Форми 2 буде пред'явлена на станції призначення".

На оборотній стороні дорожньої відомості

по кожному вагоні вказується:

- номер вагона;

- відмітка про роликові підшипники;

- вага вантажу (для вагонів, зайнятих людьми, умовна вага 33.0 т і слово '' Люди", а для вагонів, зайнятих людьми і вантажем - слово '' Люди" і вага вантажу);

- особливі відмітки;

- кількість пломб, контейнерів;

- технічні норми завантаження вагонів;

- вантажопідйомність.

При перевезенні за одною накладною групи вагонів, прораховується і проставляється на оборотній стороні дорожньої відомості також загальна вага вантажу і кількість вагонів.

Дорожня відомість форми ГУ-29а після заповнення складається пополам по лінії згину лицьовою стороною вовнутр і приймає форму конверта. Накладна і вагонний лист вкладаються вовнутр цього конверту, який склеюється пополам. Якщо до складу ешелону входять криті вагони, обладнані знімним військовим обладнанням, то 1 примірник опису на СВО також повинен бути вкладений у цей конверт.

На пасажирські вагони, включені у військовий ешелон, складається накладна форми ГУ-27 (ГУ-27е) і дорожня відомість форми ЛУ-12в.

У накладній і дорожній відомості оформлених на пасажирські вагони, вказується:

• у графі '' Найменування вантажу" ( "Що перевозиться'') - ' Ешелон № _____" і кількість пасажирських вагонів;

• у графі '' Стягнуто при відправленні" - '' Військова вимога форми 2 серія № ___ Прикладена до корінця дорожньої відомості";

• у графі дорожньої відомості '' Кількість квитків або вага розрахункова" - число посадочних місць у вагоні (для сидіння по трафарету).

У накладної ГУ-27 (ГУ-27е) ці дані вказуються в графі '' Найменування вантажу".

У дорожній відомості вказується номер вагона і рід вагона (загальний, плацкартний, купейний, м'який).

Дорожня відомість ЛУ-12у вкладається в окремий конверт, який заклеюється. На конверті проставляється: чисельником номера пасажирських вагонів, залізниця станція призначення.

Конверти з дорожньою відомістю форми ЛУ-12в прикріпляються до дорожньої відомості ГУ-29а, складеної на вантажні вагони військового ешелону.

Після оформлення вказаних документів начальнику військового ешелону видаються квитанції дорожніх відомостей по числу заповнених накладних і один примірник опису знімного військового обладнання. Після закінчення перевезення начальник ешелону оформляє (раскредитує) у конторі станції призначення залізничні документи на ешелон, розписується в дорожніх відомостях і оформляє вимогу - накладну форми 2 на перевезення вантажних вагонів. Начальнику ешелону вручаються накладні на ешелон із календарним штемпелем станції вивантаження. Після прибуття у військову частину начальник ешелону зобов'язаний здати ці документи в штаб для звіту.