Структура підприємства

Директор

Заступник директора Заступник директора

з питань маркетингу та збуту з економічних питань

Рекламна дільниця повного циклу Екпортно-імпортна дільниця

Головний бухгалтер

Бухгалтерія

Рис.1.1. Структура підприємства

Очолює підприємство директор, в безпосередньому підпорядкуванні якого знаходиться: головний бухгалтер та заступники директора з питань зонішньоекономічної діяльності та маркетингу та збуту.

Згідно посадових інструкцій керівник ТОВ «Асторія» та інші працівники мають такі посадові обов’язки:

Директор ТОВ «Асторія» визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності. Визначає напрями розвитку товариства у формуванні цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньо-економічної діяльності.

Організує роботу і ефективну взаємодію виробничих одиниць та структурних підрозділів підприємства, направляє їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку і удосконалення виробництва та реалізації продукції.

Забезпечує відповідність продукції кращим світовим зразкам з метою задоволення потреб замовників і споживачів у відповідних видах продукції, підвищення продуктивності праці, ефективності виробництва і якості продукції на основі широкого запровадження нової техніки і прогресивної технології, організації праці, виробництва і управління, удосконалення господарського механізму.

Направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів.

Вживає заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, найкращого використання безпечних і сприятливих умов праці, додержання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища.

Забезпечує сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності виробництва, а також підсилення відповідальності кожного працівника за доручену йому справу.

Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам директора.

Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни і обліку, господарського розрахунку.

Здійснює заходи щодо соціального захисту колективу підприємства, забезпечення і збереження зайнятості працівників.

Представляє ТОВ «Асторія» в органах державної влади і у взаємовідносинах з партнерами.

Готує проекти нормативних документів, що вимагають затвердження загальними зборами акціонерів.

Заступник директора з питань маркетингу та збуту. Розробляє схеми, методи і технології просування продукції на ринок.

Проводить маркетингові дослідження з планування просування продукції на ринок, аналізувати попит і споживання, зростання обсягів виробництва.

Розробляє і забезпечує організацію створення нової мережі збуту (пошук ринку збуту, укладення, ведення договорів на реалізацію, побудова відносин з оптовими, роздрібними торговельними підприємствами).

Організовує, розподіляє і контролює роботу співробітників відділу. Приймає участь в ціноутворенні, визначає способи обгрунтування ціни, визначає форми розрахунків за договорами.

Координує організацію робіт з доставки або відвантаження продукції покупцям. Контролює оплату продукції покупцями.

Заступник директора з економічних питань. Методично керує і координує діяльність всіх підрозділів підприємства з розробки перспективних і поточних планів, а також заходів щодо вдосконалення господарського механізму, економічної роботи виявленню і використанню внутрішньогосподарських резервів.

Сприяє підвищенню наукової обгрунтованості планів, встановленню планових показників на основі прогресивних техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва і праці.

Проводить роботи по вдосконаленню планування економічних і фінансових показників діяльності підприємства, по створенню й поліпшенню нормативів трудових витрат, витрачання товарно-матеріальних цінностей і використання виробничих потужностей.

Організовує розробку методичних матеріалів по цеховому техніко-економічного планування, розрахунок економічної ефективності раціоналізаторських пропозицій та винаходів, заходи по впровадженню нової техніки і технології, наукової організації праці.

Забезпечує суворе дотримання режиму економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів на всіх ділянках господарської діяльності підприємства.

Приймає участь у роботі з удосконалення організації виробництва, підготовці пропозицій, спрямованих на підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва, зміцненні господарської самостійності та економічної відповідальності підприємства.

Організовує розробку раціональної планової та облікової документації, що застосовується на підприємстві, а також впроваджує засоби механізації в сфері планування, обліку і аналізу господарської діяльності.

Забезпечує контроль за ходом виконання планових завдань, дотриманням планово-фінансової дисципліни, господарського розрахунку, організовує проведення комплексного економічного аналізу і оцінки результатів виробничо-господарської діяльності підприємства і його підрозділів, розробляє заходи щодо використання внутрішньогосподарських резервів, проведення атестації та раціоналізації робочих місць.

Сприяє розвитку громадської економічної роботи на підприємстві, надання методичної допомоги творчим громадським об'єднанням трудящих.

Організовує проведення економічних розрахунків та аналізу ефективності впровадження нової техніки, організації виробництва, праці та управління, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.

Бере участь у реалізації політики підприємства в сфері якості (відповідно до закріпленої за підрозділом діяльності).

Головний бухгалтер забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.

Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.

Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.

Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.

За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.