Глава 3. Планирование проекта

Для того чтобы оформить вашу проектную идею, сделать ее доступной внутри и вовне организации (для потенциальных партнеров, доноров), рекомендуем использовать проектную структуру. Именно она превращает идею, замысел, концепцию собственно в проект. В этой части мы поговорим о том, каким образом спланировать проект и создать документ, который Вы сможете назвать собственно «проектом», «описанием проекта».

Проектная структура – это набор категорий, разделов документа, представляющего описание проекта.

Структура проекта

В базовую проектную структуру обычно включается описание существующей проблемы (и потребностей целевых групп), цель проекта, задачи и конкретные результаты, мероприятия (методы реализации проекта) и необходимые для этого ресурсы (рис.5).

Рис.5 Взаимодействие частей проекта (Из книги «Как просить деньги на некоммерческие проекты у благотворительных фондов». Под ред. Даушева Д.А., Симонова Е.А. – М.: ПО «Радуга», 1994)

Нисходящие стрелки показывают логическую последовательность формулирования частей проекта. Восходящие – последовательность его осуществления.

Приведем опорные вопросы, которые помогут сформулировать различные части проекта (Из книги «Как просить деньги на некоммерческие проекты у благотворительных фондов». Под ред. Даушева Д.А., Симонова Е.А. – М.: ПО «Радуга», 1994):

Постановка проблемы. Почему возникла необходимость в выполнении проекта?

Почему решение данной проблемы - приоритетная задача?

Цель. Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной задачи? Кто выиграет в результате продвижения к цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию?

Задачи

Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретного улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, положении данной группы населения и т.д.?

Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей?

Ожидаемые результаты

Какие результаты (их характер и количественное измерение) необходимо получить для выполнения поставленных задач?

Методы (мероприятия, проводимые в ходе проекта) Какие мероприятия необходимо осуществить исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов?

Ресурсы

Какие ресурсы - кадры, товары, услуги - должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в проекте?

Из каких источников поступят эти ресурсы (ис­полнитель, сотрудни­чающие и поддерживающие организации, правительство, фонды и т.д.)?

Параметры проекта

Рис.6 Параметры проекта (Marion E. Haynes. Project Management. – USA: Crisp Publications, Inc., 1989)

На рисунке обозначены основные параметры проекта, которые необходимо распланировать до его начала. Необходимо заранее понять, как будет выглядеть «качественный проект», т.е. обозначить ключевые стандарты качества, на которые можно будет ориентироваться при принятии решений. Естественно, необходимо распланировать временной параметр, чтобы понять, какой минимум времени вам понадобится для подготовки и реализации проекта (для этого составляется план-график проекта). Ну и, наконец, вам важно понять, какие ресурсы понадобятся для осуществления проекта, и свести все необходимые затраты в бюджет проекта.