1.4. Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране

Поиск в Консультант Плюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция).

V Дополнительно искать в других разделах (поиск производится только по полям, отмеченным o).

Для сквозного поиска предназначены Общие для всех разделов, отмеченные в Карточке поиска значком o. Реквизиты, указы­ваемые в этих полях, имеет любой документ информационного масси­ва. Например, общими полями являются Дата, Название или Тематика.

Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ любой правовой пробле­мы начинается с изучения нормативных документов. На них основы­ваются другие документы - судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законодательство в Консультант П­люс считается Главным разделом информационного массива.

Кроме поиска по общим полям, система Консультант Плюс мо­жет выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специ­фические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные материалы или формы доку­ментов (полное описание специальных полей см. в приложении 1).

Полезные сведения о том, как пользоваться полями для поиска, приводятся в темах 2 «Находим документ» и 4 «Составляем подборку документов».

Информация в нижней части карточки указывает, какие раз­делы и информационные банки доступны для поиска и сколько доку­ментов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с ... по ...) с помощью поля Дата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.

Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодатель-ство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодательство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.

Нажмите кнопку Построить список или клавишу F9.

На экране — список найденных документов (Рис. 1.4).

Рис. 1.4

Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.

В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.

Структурированный дерево-список полностью исключает пута­ницу при изучении найденных документов - вы легко сориентируе­тесь, с чего начать даже если будет найдено несколько десятков до­кументов. При этом вы можете эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.

Теперь вы знаете, каким образом работает сквозной поиск по всем разделам и в каком виде система представляет вам его результат.

Шаг 4

Познакомьтесь с локальным поиском в разделе финансовые консультации

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. То­гда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых кон­сультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.

Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консуль­тации.

Карточка поиска раздела Финансовые консультации (Рис. 1.5) содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом разделе общие поля не выделены значком • , поскольку сквоз­ной поиск по ним возможен только из главного раздела Законода­тельство. Специальные поля позволяют более точно, с учетом специ­фики искомой информации, сформулировать поисковое задание.

В этом состоит еще одно преимущество представления инфор­мационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска. С одной стороны, вы можете проводить сквозной поиск по всей информации. С другой стороны, когда вам нужны документы оп­ределенного типа, вы можете искать их локально в соответствующем разделе или информационном банке.

Например, при поиске в разделе Финансовые консультации с помощью специальных полей можно указать номер счета (общего плана счетов) в специальном поле План счетов. Тематика или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных полях Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физиче­ским лицам, Расходы организации и Ключевые слова.

Если вы находитесь в Карточке поиска раздела Законодательст­во, выберите раздел Финансовые консультации из списка, нажав на заголовок

Карточки поиска.

Результат получен!

Вы познакомились с устройством системы Консультант Плюс и ее основными поисковыми возможностями. В следующих темах эти и другие возможности описаны подробно, а порядок их использования показан на примерах с простыми инструкциями.

Вернитесь в Стартовое окно, закрыв окно поиска.

Чтобы прочитать новости компании Консультант Плюс, обрати­тесь к ним через главное меню или нажмите ссылку в Стартовом окне.

Рис. 1.5

СХЕМА РАБОТЫ

ЗАПУСТИТЕ КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС	Найдите на экране и нажмите иконку Консультант Плюс.
ОЗНАКОМЬТЕСЬ, КАК БЫСТРО ПОЛУЧИТЬ СПРАВОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ	Перейти к справочной информации можно сразу же из Стартового окна. При работе с системой справочная информация доступна в любой момент из Окна поиска.
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С КАРТОЧКОЙ ПОИСКА РАЗДЕЛА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, С НАЗНАЧЕНИЕМ ОБЩИХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОЛЕЙ	Откройте раздел Законодательство. Вы можете, наряду с общими, использовать и специальные поля раздела Законодательство (при поиске в других разделах будут учитываться только общие поля).
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ДЕРЕВОМ-СПИСКОМ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ	Постройте список документов. Найденные документы представляются в виде структурированного дерева-списка по разделам и информационным банкам. Откройте карточку поиска раздела. Для поиска в разделе (информационном банке) вы можете использовать как общие, так и специальные поля.
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ЛОКАЛЬНЫМ ПОИСКОМ НА ПРИМЕРЕ РАЗДЕЛА ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ	Откройте Карточку поиска раздела. Для поиска в разделе (информационном банке) вы можете использовать как общие, так и специальные поля.
ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НОВОСТЯМИ КОМПАНИИ	Чтобы познакомиться с новостями, нажмите соответствующую ссылку в Стартовом окне.