Пользовательский интерфейс Excel 2003

После запуска программы Excel на экране появляется окно, состоящее из стандартных элементов приложений Office: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов (пиктографического меню), окна документа, полос прокрутки, строки состояния (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Интерфейс.

Среди стандартных элементов интерфейса есть и специфичные, присущие только этой программе:

• Строка формул, в которой можно набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку;

• Строка с ярлычками листов позволяющая переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги;

• другие элементы (мы рассмотрим их далее).

Выделение диапазона ячеек и листов

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячеек в диапазоне. Выделять можно смежные (например, Е3:Е8) и несмежные (например, А3:С9) диапазоны.

Диапазон из нескольких смежных листов можно выделить следующим образом:

1) щелкнуть на ярлычке первого входящего в диапазон листа;

2) нажав клавишу Shift, щелкнуть на ярлычке последнего листа диапазона.

Диапазон смежных ячеек выделяется аналогично. Для тренировки выделите, например, диапазон E3:E9.

Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов ячеек, нужно:

1) выделить первый диапазон ячеек;

2) при нажатой клавише Ctrl щелкнуть мышью на первой ячейке, которая будет входить в следующий диапазон ячеек, и протащить указатель мыши через все ячейки второго диапазона.

Попробуйте этим способом выделить несмежные диапазоны ячеек А3:С9 и Е3:Е8.

Несмежные диапазоны листов выделяются по аналогии с выделением несмежных диапазонов ячеек (то есть удерживая клавишу Ctrl).

Ввод и корректировка данных в ячейках таблицы

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть мышью в строке формул. После этого в строке формул появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом для редактирования клавишами управления курсором. Вводимые в строке формул данные будут воспроизводиться в отмеченной вами (текущей) ячейке.

При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода:

• кнопка Отмена.

Если щелкнуть на этой кнопке, то ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаляются. То же самое происходит при нажатии клавиши Esc;

• кнопка Ввод.

Щелчок на данной кнопке завершает ввод данных. Чтобы закончить ввод данных, можно также нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью в любой другой ячейке;

• кнопка Вставка функции.

Нажатие данной кнопки запустит мастер функций, позволяющий ввести функцию в строку формул.

Для редактирования содержимого заполненной ранее ячейки необходимо:

• дважды щелкнуть на ячейке, или установить курсор в редактируемой ячейке и нажать клавишу F2, или щелкнуть на строке формул;

• изменить значения данных в указанной вами ячейке;

• для завершения редактирования ячейки нажать клавишу Enter.

Совет.

Шрифт для оформления вводимых в ячейку данных определяется командой Формат > Ячейки или посредством команды Формат ► Стиль и нажатием кнопки Изменить. Преимущества каждого из способов вы можете оценить самостоятельно.