2.10.4. Поиск с помощью Spotlight

Инструмент Spotlight позволяет осуществлять поиск совпадений не только в текущем документе, но и во всех документах, хранящихся на жестком диске.

• Для начала следует раскрыть строку поиска Spotlight, щелкнув на значке лупы Ц в строке меню (самый последний значок).

• В строку поиска ввести слово или фразу. Результат представляет собой перечень имен файлов, в которых найдены совпадения (рис. 2.34).

• Чтобы определить местонахождение файла, необходимо навести указатель мыши на его имя. Чтобы открыть файл, следует произвести щелчок по его имени.

• Чтобы очистить выпадающее меню от результатов и перейти к заданию критериев для нового поиска, следует щелкнуть по кнопке с перекрестием. §§| в строке поиска (рис. 2.34).

Рис. 2.34. Пример поиска с помощью инструмента Spotlight

2.10.5. Элемент автозамены

Механизм автозамены очень удобен в случаях, когда требуется вводить в до­кумент какое-нибудь длинное название, например, фирмы, учебного заведе­ния, торговой марки и т. п. Приложение Pages позволяет создать элемент ав­тозамены, присвоив ему имя. В дальнейшем при работе с документом от нас

требуется вводить только имя элемента, а приложение автоматически подста­вит вместо имени его расшифровку.

рассмотрим пример создания элемента автозамены с именем БХВ. Полное название издательства (расшифровка имени элемента) — "БХВ-Петербург".

Для создания элемента автозамены требуется:

Рис. 2.35. Создание элемента автозамены

• открыть окно настроек, выполнив команду Pages -> Настройки (Pre­ferences). Перейти на вкладку ИИ Автокоррекция (Auto-Correction);

• установить флажок Заменять текст и символы (Symbol and text substitution) для активизации перечня элементов автозамены. Произвести щелчок мышью по знаку "+", расположенному в нижней части окна. По­явится новая строка;

• в поле Заменить (Replace) ввести имя элемента. В нашем примере имя — БХВ. В поле Заменить на (With) ввести текст, на который в дальнейшем будет происходить замена. В нашем примере— "БХВ-Петербург" (рис. 2.35). Двойной щелчок по полю переводит его в режим редактирова­ния;

• нажать клавишу <Return>, закрыть окно. Элемент создан.

Для использования автозамены следует в тексте документа ввести имя эле­мента, затем нажать клавишу <пробел>. В нашем примере следует ввести БХВ<пробел>. Аббревиатура заменится на "БХВ-Петербург". Для удаления элемента автозамены следует в диалоговом окне настроек авто- | коррекции выделить необходимую строку, затем произвести щелчок по знаку "-", расположенному в нижней части окна (рис. 2.35).

2.11. Работа

с многостраничным документом

В многостраничном документе удобно использовать режим миниатюр стра­ниц (Page Thumbnails) для быстрого перехода к необходимой странице и ра­боты с разделами. Также (в основном, в многостраничном документе) приме- ] няется режим структуры документа (Outline). Для перехода в оба режима предназначены соответствующие команды меню Вид (View), подробную ин­формацию см. в разд. 2.1.3.

Помимо этих режимов в документ, состоящий из нескольких страниц, могут | внедряться разрывы раздела, колонтитулы, сноски, ссылки.