3. Описание контроля исходной информации

1. Счет-фактура - логический контроль за выбытием или поступлением товаров, работ, услуг.

2. Накладная - логический контроль за поступлением или выбтием товаров, работ, услуг.

4. Описание результатной информации

Результатом решения задачи по учету основных средств предприятия является:

–  Счет-фактура (форма 4);

–  Накладная (форма 5);

– Акт ОС.

Характеристика выходной (результатной) информации приведена в таблице 3.

Таблица 3

Характеристика результатной информации

Наименование информации	Потребитель информации	Периодичность передачи информации	Способ передачи
Счет-фактура	бухгалтерия, планово-финансовый отдел	В день составления	Канал связи
Накладная	бухгалтерия, планово-финансовый отдел	В день составления	Канал связи

Формы с результатными данными сформированы в программе 1С:Бухгалтерия 8.

Внешний вид этих документов и их печатных форм.

Результатным данным при решении задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблице 4

Таблица 4

Идентификаторы

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Счет-фактура	СФ	99999,99	Все денежные реквизиты приводятся в рублях
Накладная	Н	99999.99
Акт ввода в эксплуатацию основных средств	АОС	9999.99
Количество поступивших основных средств	КПОС	9999.99
Количество выбывших основных средств	КВОС	99999.99

5. Описание контроля результатной информации

1. Счет-фактура и накладная - логический контроль соответствия поступивших и выбывших товаров, работ, услуг.

2. Акт ОС – логический контроль поступивших основных средств.

6. Описание алгоритма решения задачи

Решение задачи по учету основных средств предприятия выполняется по следующему алгоритму:

Ввод начальных остатков:

Остатки по счету или субсчету вводятся проводкой в корреспонденции со вспомогательным балансовым счетом 00. Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00. В данном случае Д 51К 00.

В справочнике Основные средства (меню ОС – Основные средства) хранятся сведения об основных средствах, которые, как предполагается, не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при поставное на учет. В частности, это наименование, группа учета основного средства («Здания», «Машины и оборудование», «Транспортные средства»), сведения об изготовителе и т.п.

Эту информацию об основных средствах нужно внести в справочник перед принятием на учет.

Для добавления в справочник основных средств сведений о группе однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, предназначена специальная форма, называемая кнопкой Групповое добавление на форме списка справочника.

В форме группового добавления необходимо указать:

– группу, в которую добавляются новые элементы,

– код, с которого начинается нумерация добавляемых элементов справочника,

– количество создаваемых элементов,

– наименование элемента справочника.

Для анализ данной информации и печати необходимых бумажных форм предназначены следующие отчеты:

– Инвентарная книга ОС (унифицированная форма №ОС-6Б, меню ОС – Инвентарная книга ОС);

– ведомость по начислению амортизации ОС (меню ОС – Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет))

Поступление оборудования, объектов строительства, принятие к учету основных средств.

Поступление оборудования регистрируется документом Поступление товаров и услуг (меню Покупка – Поступление товаров и услуг) с видом операции Оборудование.

Оборудование и объекты основных средств, не требующие монтажа учитываются в бухгалтерском учете на субсчете 08.4 «Приобретение объектов основных средств». При регистрации факта поступления такого оборудования документом Поступление товаров и услуг этот счет следует указать в колонке Счет учета (табличная часть закладки Товары).

Аналитический учет на этом счете ведется по номенклатурным позициям оборудования (с использованием справочника Номенклатура; номенклатурные позиции оборудования целесообразно учитывать в отдельной группе Оборудование этого справочника).

При принятии основного средства к учету должны быть установлены его основные учетные параметры:

– инвентарный номер в конкретной организации (устанавливается на закладке Основные средства);

– порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете и порядок включения стоимости в состав расходов в налоговом учете по налогу на прибыль (устанавливается на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет);

– счета учета стоимости основного средства, а также, при необходимости, счета учета амортизации или износа по бухгалтерскому или налоговому учету (устанавливается на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет).

На закладке Налоговый учет документа Принятие к учету ОС можно указать сумму расходов по амортизационной премии в соответствии с п.1.1. ст. 259 НК РФ. Для этого нужно установить флажок Включить амортизационную премию в состав расходов (п. 1.1 ст. 259 НК РФ. Здесь же можно указать счет учета расходов по амортизационной премии и соответствующую аналитику при условии, что в учетной политике на закладке Налог на прибыль выбран для учета таких расходов вариант На счетах расходов по амортизационной премии).

Момент ввода в эксплуатацию основного средства может совпадать с моментом принятия к учету. В этом случае следует установить флажок Принятие к учету с вводом в эксплуатацию (на закладке Общие сведения).