Настройка параметров ms Outlook Настройка порядка ввода имен для контактов
1. Выберите в линейке меню пункт Сервис — Параметры.
2. На закладке Параметры нажмите на кнопку Параметры контактов…
3. В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку на переключателе Проверять наличие повторяющихся контактов, чтобы Outlook предупреждал вас о вводе повторных контактов.
4. Определите из трёх вариантов в списке По полному имени тот порядок, в котором будут вводиться новые имена контактов по полному имени. Например: « Имя (Отчество) Фамилия» или «Фамилия Имя».
5. В следующем списке (Как хранить:) укажите тот вариант, который Вас устраивает. В таком порядке Outlook будет отображать ваши контакты в папке с контактами.
Настройка вида окна Outlook при запуске программы
Outlook по умолчанию при запуске отображает окно почтовой службы Входящие. Если вас этот вариант не устраивает, определите свой:
1. Зайдите в меню Сервис — Параметры.
2.На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительно…, а в открывшемся окне кнопку Обзор …
3. Выберите папку, с которой вы хотите начинать работу с Outlook (например, Календарь), нажмите OK и еще раз OK.
Настройки для работы с почтой
Для того чтобы работать с почтой, необходимо иметь зарегистрированный почтовый ящик у одного из поставщиков услуг электронной почты. Вы должны иметь доступ к почте через модем или локальную сеть. Для правильной настройки почтовой системы необходимо знать имя почтового сервера, входное имя (логин) и пароль. Эту информацию надо получить у того, кто предоставил вам почтовый ящик.
Создание учетной записи электронной почты
Если к моменту первого запуска Outlook у вас еще не настроено подключение к учетной записи электронной почты, то появится окно Мастера. Следуйте его указаниям. В большинстве случаев от вас потребуется только знание адреса вашей электронной почты и пароля. Информацию о нужном сервере вы можете узнать у вашего провайдера или на справочной странице сервера, который предоставляет вам почтовые услуги. После того как вы заполните все поля, нажмите на кнопку Проверка учетной записи. Если всё введено правильно, появится окно с поздравлением. В этом случае нажмите на кнопку Готово.
Если на данном компьютере у вас уже была учетная запись в другой почтовой программе, то вам будет предложено импортировать её данные в Outlook. Ответьте согласием, и всё произойдет автоматически.
Если вы не создали учетную запись сразу, выполните следующее:
1. Запустите Outlook
2. Выберите пункты меню Сервис — Настройка учетных записей …
3. На вкладке Электронная почта щелкните по кнопке Создать …
4. В следующем окне Мастера – Выбор службы электронной почты, – установите верхний переключатель и нажмите Далее.
5. В появившемся окне введите ваше имя, адрес электронной почты и пароль, после чего нажмите Далее.
После успешной настройки нажмите Готово.
Замечание. Удобно иметь не одну, а несколько учетных записей. Тогда одну можно использовать для деловой переписки, другую для личных контактов. Адрес служебного почтового ящика стоит сообщать только своим коллегам, клиентам и деловым партнерам. Ни в коем случае не надо указывать его в сети: в чатах, анкетах, форумах, чтобы защитить его от спамеров. Адрес, по которому вы ведете переписку с друзьями и семьей, тоже не стоит публиковать в чатах и т.п. Для этой цели лучше иметь еще один почтовый ящик, от которого в случае необходимости (если в него в огромном количестве начнет сыпаться спам) можно будет безболезненно отказаться.
Настройка параметров отправки/получения почты
Выполните шаги, которые позволят вам не сразу отправлять написанное сообщение, а временно поместить его в папку Исходящие , что даст вам возможность прочитать еще раз и проверить свое сообщение.
1. В меню Outlook выберите Сервис — Параметры и перейдите на вкладку Настройка почты.
2. Снимите галочку в пункте Немедленная отправка при наличии подключения.
Если вы получаете достаточно много писем, то ускорить процесс отслеживания пришедшей почты можно, если загружать только заголовки почтовых сообщений. Для этого надо выполнить следующие шаги:
1. Выберите в меню Сервис — Отправить/получить — Параметры отправки и получения — Определить группы отправки и получения (или воспользуйтесь быстрыми клавишами: (Ctr + Alt + S).
2. Появится окно Группы отправки и получения, в котором нажмите кнопку Изменить.
3. В следующем окне «Настройки отправки и получения» для выбранной учетной записи установите переключатель Загружать только заголовки.
При получении почты для загрузки сообщения полностью, нужно выполнить двойной щелчок по заголовку письма. Появится окно, в котором следует выбрать то действие, которое вы хотите совершить с этим посланием. Как правило, мы выбираем одно из двух: «пометить сообщение для загрузки» или «пометить сообщение для удаления с сервера». Если послание вы пометили для загрузки, нажмите на клавишу F9, чтобы получить почту и прочитать письмо.
Задание:
Создать календарное расписание занятий на семестр, используя Outlook 2007, любой Интернет Календарь (например, Google http://calendar. Google. com)
Контрольные вопросы:
Запуск программы
Окно Outlook и назначение информационных служб
Настройка порядка ввода имен для контактов
Настройка вида окна Outlook при запуске программы
Настройки для работы с почтой
Настройка параметров отправки/получения почты