1.3 Контрольные вопросы
1. Как запустить систему «КонсультантПлюс»?
2. Какие виды путеводителей существуют в системе «КонсультантПлюс»?
3. Какого рода справочную информацию можно получить в системе «КонсультантПлюс»?
4. Что представляет собой «Правовой навигатор» в системе «КонсультантПлюс»?
5. Какие элементы представлены в «Карточке поиска» системы «КонсультантПлюс»?
6. Какие документы представлены в путеводителе по налогам системы «КонсультантПлюс»?
7. Какие возможности пользователю даёт «Быстрый поиск» в системе «КонсультантПлюс»?
8. Каким образом добавить необходимые часто используемые документы в папку «Избранное» в системе «КонсультантПлюс»?
9. Какие основные средства поиска существуют в системе «КонсультантПлюс»?
10. Как поставить документ на контроль в системе «КонсультантПлюс»?
1.4 Тестовые задания
1. Для того чтобы в папке окна «Избранное» переименовать уже имеющуюся папку необходимо:
а) с начала удалить её из списка папок, а затем с помощью кнопки «Создать папку», создать новую папку с новым именем, но с тем же набором документов;
б)установить курсор на нужную папку, нажать кнопку «Переименовать» и ввести новое название папки;
в) вначале с помощью кнопки «Создать папку», создать новую пустую папку, перенести в неё содержимое старой папки и удалить старую ненужную папку;
2. При использовании имён закладок в системе «КонсультантПлюс» имеются следующие ограничения:
а) ограничение на количество символов в имени;
б) нельзя задать произвольное имя закладки;
в) у поставленной закладки нельзя изменить имя;
г) в одном документе нельзя иметь закладки с одинаковыми именами.
3. В путеводитель по налогам системы «КонсультантПлюс» входят:
а) Налоговый кодекс РФ и Практическое пособие по налогам;
б) Практическое пособие по налогам и Энциклопедия спорных ситуаций по налогам;
в) Энциклопедия спорных ситуаций по налогам и Комментарий к Налоговому кодексу РФ;
г) Комментарий к Налоговому кодексу РФ и Налоговый кодекс РФ.
4. Путеводитель по налогам в системе «КонсультантПлюс» это:
а) документ в информационном банке «Корреспонденция счетов»;
б) значение словаря поля «Источник публикации» в карточке поиска раздела «Финансовые консультации»;
в) документ в информационном банке «ВерсияПроф»;
г) информационный банк в разделе «Финансовые и кадровые консультации».
5. Поставить документ на контроль в системе «КонсультантПлюс» можно:
а) только находясь в тексте документа;
б) только находясь на названии документа в списке;
в) находясь в тексте документа или на его названии в списке;
г) поставить документ на контроль нельзя.
6. Между словарями полей карточки поиска системы «КонсультантПлюс» и документами из информационного банка имеется следующее соответствие:
а) каждому значению словаря любого поля карточки поиска соответствует хотя бы один документ из информационного банка;
б) некоторым значениям в словаре поля «Тематика» может не соответствовать ни одного документа из информационного банка;
в) некоторым датам в словаре поля «Дата» может не соответствовать ни одного документа из информационного банка;
г) некоторым значениям в словаре поля «Текст документа» может не соответствовать ни одного документа из информационного банка.
7. Воспользоваться панелью быстрого доступа в системе «КонсультантПлюс» можно:
а) только из карточки поиска и из окна правового навигатора;
б) только при работе со списком или текстом документа;
в) только со стартовой страницы;
г) в любой момент работы с системой.
8. В системе «КонсультантПлюс» имеются следующие основные средства поиска:
а) Экспресс поиск, Умный поиск, Быстрый поиск;
б) Быстрый поиск, Карточка поиска, Правовой навигатор;
в) Правовой поиск, Карточка пользователя, Интернет навигатор;
г) Быстрый доступ, Умный поиск, Интернет поиск.
9. Поставленная в тексте документа закладка:
а) не сохраняется при выходе из документа;
б) сохраняется при выходе из документа, но не сохраняется при выходе их системы;
в) сохраняется при выходе их системы, но не сохраняется при пополнении;
г) сохраняется до тех пор, пока пользователь её сам не удалит.
10. Эффективный доступ к последним просмотренным документам в системе «КонсультантПлюс» реализован:
а) по кнопке «Папки» на панели Быстрого доступа;
б) по кнопке «Обзор изменений документа» на Правой панели в тексте документа;
в) из стартовой страницы по ссылкам в её нижней части;
г) по кнопке «Назад» панели инструментов.
11. Переход на стартовую страницу из любого окна системы можно осуществить через пункт главного меню:
а) Стартовая страница;
б) Вкладки - карточка поиска;
в) Сервис – Настройки (Стартовая страница);
г) Сервис – Статистика.
12. В нижней части «Карточки поиска» в окне с результатами поиска указывается:
а) только общее количество документов в разделах и информационных банках;
б) количество документов в разделах и информационных банках, которые соответствуют заданным условиям поиска;
в) объём в байтах, который занимают разделы и информационные банки;
г) объём в байтах, который занимают соответствующие заданным условиям поиска документы разделов и информационных банков.
13. Если какое-то поле «Карточки поиска» не заполнено, то при выполнении запроса:
а) система выдаст сообщение об ошибке;
б) система будет считать, что пользователя устраивают документы с любым способом заполнения этого поля;
в) не будет найдено ни одного документа;
г) в это поле случайным образом будет внесено значение из словаря данного поля.
14. В окне «Справка» системы «КонсультантПлюс» содержится следующая информация о документе:
а) источник публикации и количество редакций документа;
б) количество редакций документа и объём документа;
в) объём документа и название документа;
г) название документа и источник публикации.
15. Поиск документа с помощью вкладки «Расширенный поиск» позволяет:
а) настраивать параметры поиска с учётом диапазона близости слов;
б) задавать в поисковых выражениях цифры;
в) использовать в поисковом выражении несколько логических условий одновременно;
г) задавать большее количество слов.
16. Основное преимущество от использования «Путеводителей» «КонсультантПлюс» состоит в том, что они:
а) помогают решить вычислительную задачу;
б) помогают научиться поиску документов в системе «КонсультантПлюс»;
в) обеспечивают самый быстрый доступ к конкретному нормативному акту;
г) помогают разобраться в конкретном практическом вопросе.
17. Левая часть дерева-списка содержит названия разделов и информационных банков, в которые входят найденные документы, а также информация:
а) о количестве найденных документов в каждом из этих информационных банков;
б) о суммарном количестве всех найденных документов во всех разделах;
в) о суммарном объёме всех найденных документов в каждом разделе;
г) о суммарном объёме всех найденных документов во всех разделах.
18. Находясь в списке, полученном по запросу быстрого поиска, можно:
а) построить полный список документов;
б) воспользоваться функцией «Искать в найденном»;
в) сортировать документы по дате размещения в системе;
г) удалить документы из информационного банка.
19. В карточке поиска выделены следующие поля:
а) «Вид документа» и «Принявший орган»;
б) «Дата» и «Номер»;
в) «Название документа» и «Текст документа»;
г) «Дата в Минюсте» и «Номер в Минюсте»
20. История поиска по Правовому навигатору доступна:
а) только в истории поиска по кнопке «История поиска»;
б) только в строке поиска «Правового навигатора»;
в) в истории поисков, вызываемой по кнопке «История поиска» и строке поиска «Правового навигатора» в виде выпадающего списка;
г) недоступна, так как История поиска по правовому навигатору не существует.
1.5 Вопросы для самостоятельного изучения
1. Основы поиска информации в СПС «КонсультантПлюс»
2. Расширенные средства поиска и настройка средств поиска
3. Работа с документами в программе СПС «КонсультантПлюс»
4. Сохранение результатов работы в СПС «КонсультантПлюс»
5. СПС «Кодекс»: характеристика и возможности применения
6. Поиск правовых документов на основе справочно-правовой системы «Референт»
7. Характеристика возможностей справочно-правовой системы «Право»
8. Применением правовой системы «Lexpro» для решения вопросов бухгалтерского учёта
9. Сохранение результатов работы в системе «КонсультантПлюс»
10. Формирование закладок в документе в системе «КонсультантПлюс»
1.6 Темы рефератов
1. Перспективы применения справочно-правовых систем в России
2. История создания справочно-правовых систем в России
3. Необходимость применения справочно-правовых систем в работе бухгалтерской службы
4. Общая характеристика СПС «КонсультантПлюс»
5. Организация поиска документов в СПС «КонсультантПлюс»
6. Новые поисковые возможности справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»
7. Путеводители в СПС «КонсультантПлюс»
8. Запуск системы «КонсультантПлюс». Система быстрого поиска
9. Быстрый поиск документов в СПС «КонсультантПлюс»
10. Расширенные средства поиска в программе.
1.7 Рекомендуемая литература:
Основная литература:
1. Кружкова И.И., Агошкова Н. Н. Учебно-методическое пособие по выполнению практических заданий по дисциплине «Компьютерный практикум по бухгалтерскому учёту» для бакалавров направления подготовки 080100 «Экономика» профиль «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит». – Орел: Издательство «ОрелГАУ». – 2013. – 106 с.
2. Кружкова, И. И., Агошкова Н.Н. Учебно-методическое пособие по проведению практических занятий по дисциплине «Компьютерный практикум по бухгалтерскому учету» с применением активных форм обучения / И. И. Кружкова, Н.Н. Агошкова. – ОрелГАУ, 2012. – 92 с.
Дополнительная литература:
1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Учебник для вузов. / Под ред. Д. Б. Новикова, В.Л. Камынина. - 3-е изд. доп. и испр. - М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2012.
2. Камынин В. Л. Методическое пособие для преподавателей вузов, ведущих занятия по обучению работе с СПС КонсультантПлюс. - М.: ЗАО «Консультант Плюс Новые Технологии», 2013.- 264 с
3. КонсультантПлюс: шаг за шагом. Руководство пользователя. Издание второе, переработанное и дополненное. Авторский коллектив: Кузеванов О.Б., Зюляев А.В., Камынин В.Л., Рязанцев С.В., Бусел Н.В. - М.: - Издательство ЗАО «КонсультантПлюс Новые Технологии» 2012. - 80 с.
4. Методические рекомендации для преподавателей, ведущих занятия по обучению работе с системой КонсультантПлюс. – М.: ЗАО «КонсультантПлюс», 2013.
2 ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СПРАВОЧНО-ПРАВОВОЙ СИСТЕМЫ «ГАРАНТ»
2.1 Методические указания по теме
Система ГАРАНТ - регулярно обновляемый персональный информационно-правовой комплект, который формируется из общего информационного банка объемом более 10 миллионов документов.
Основой справочно-правовой системы являются Энциклопедии решений, содержащие верные ответы на вопросы, аналогичные вашим. Система также предоставляет доступ к федеральному и региональному законодательству, комментариям и разъяснениям из ведущих профессиональных СМИ, книгам, типовым формам документов, судебной практике, международным договорам и другой нормативной информации благодаря которой вы всегда можете подтвердить полученный в Энциклопедиях решений готовый ответ.
Руководителям, бухгалтерам, юристам, кадровым работникам, банковским специалистам, а также строительным, медицинским, фармацевтическим организациям и предприятиям малого бизнеса ГАРАНТ предлагает индивидуальные отраслевые решения.
Конструктор правовых документов позволяет сформировать документ (договор, бланк, доверенность и т.д.) на основе нормативной информации из системы ГАРАНТ и данных пользователя и его контрагентов. Кроме того, продукт позволяет сформировать учетную политику коммерческой или бюджетной организации, с учетом всех индивидуальных особенностей налогообложения и организационной структуры предприятия. Продукт дает рекомендации по выбору тех или иных параметров, позволяя учесть все возможные риски.
Другие улучшения новой версии ГАРАНТ аэро :
- улучшение функционала для работы со связями и редакциями фрагментов документов;
- новый раздел Основного меню для частных лиц;
- расширенная настройка для размера шрифта при печати и экспорте;
- улучшение работы в многооконном режиме;
- оптимизация отображения списков документов и многое другое.
Работу в справочно-правовой системе гарант можно вести с любого мобильного устройства, достаточно обратиться на сайт «ГАРАНТ» и скачать приложение по адресу http://edu.garant.ru/garant/gs/ Сразу после запуска система ГАРАНТ выводит диалоговое окно авторизации. Введите логин с паролем, которые вы выбрали при регистрации в системе или зарегистрируйте нового пользователя, если вы входите в систему ГАРАНТ впервые. Система загрузит соответствующий Профиль пользователя. В поле «Регистрационное имя» автоматически подставляется имя, использованное при предыдущем входе в систему. Диалоговое окно авторизации СПС «Гарант» показано на рисунке 4.
Рисунок 4 - Диалоговое окно авторизации СПС «Гарант»
Существующие виды поиска в справочно-правовой системе «Гарант» представлены на рисунке 5.
Рисунок 5 – Виды поиска в программе СПС «Гарант»
Функция автологин позволяет пропускать окно входа в систему при следующих запусках программы. При этом указанные Регистрационное имя и пароль будут подставляться автоматически. Подробнее об использовании функции автологина рассказано далее на текущей странице.
В системе предусмотрено множество средств управления панелью навигации. Вы можете организовать рабочее пространство удобным для себя образом, выполняя следующие действия:
- Изменение ширины. Выполняется с помощью мыши перемещением разделителя между панелью и основным окном системы.
- Сворачивание панели. Используйте стрелку в правой верхней части панели: Разворачивание выполняется повторным щелчком по стрелке или по любой из вкладок панели.
- Включение автосворачивания. Нажмите кнопку в левой верхней части панели: Панель перейдет в режим автосворачивания. В таком режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладки панели.
- Переход в плавающий режим. Захватите мышью заголовок панели (двухполосный разделитель в верхней части панели) и перетащите в любое место экрана. Панель открепится и перейдет в плавающий режим.
Частичный переход в плавающий режим. Захватите мышью нужную вкладку в левой части панели и перетащите ее в любое место экрана. Соответствующая страница открепится и перейдет в плавающий режим. Вы можете прикреплять и откреплять страницы, произвольным образом комбинируя их друг с другом. Панель можно прикрепить обратно к главному окну ГАРАНТа, подтащив ее за заголовок к левому или правому краю окна. Плавающая панель навигации, свободно перемещаемая по рабочему столу, показана на рисунке 6.
Рисунок 6 - Плавающая панель навигации, свободно перемещаемая по рабочему столу
Прикрепление к правому краю. Захватите мышью заголовок панели и подтащите ее к правому краю главного окна. В момент, когда курсор будет точно над краем, отпустите кнопку мыши. Панель прикрепится к правому краю. Таким образом, можно размещать вкладки панели целиком слева, целиком справа или частично слева и справа (рис 7).
Рисунок 7 - Размещение вкладок панели навигации на разных краях главного окна программы
Основное меню - это список ссылок для обращения к ключевым возможностям и информационным разделам системы ГАРАНТ аэро (рис. 8).
Рисунок 8 – Вид основного меню СПС «Гарант»
Основное меню включает разделы:
В верхней части меню размещен раздел «Изменения в законодательстве» и сменяемый баннер.
Панель Базового поиска размещена в центре и сопровождена логотипом.
Непосредственно под Базовым поиском размещены ссылки на другие виды поиска.
В Основном меню находятся разделы «Бизнес-справки» и «Налоги, бухучет». Вместо установленного по умолчанию раздела «Налоги, бухучет» можно выбрать также «Юридические вопросы», «Кадровые вопросы» или «Государственный сектор». В соответствии с темой меняется и набор предлагаемых «горячих» ссылок. Система запомнит ваш выбор, и при следующем запуске настройка сохранится.
В левой части меню находятся пиктограммы для быстрого обращения в службу Правовой поддержки онлайн и выхода в Новости онлайн.
Последние открытые документы.
Правовой навигатор - это механизм доступа к любому документу, подключенному в Систему. В зависимости от вида информации Правовой навигатор делится на ветви, содержащие документы, судебные решения, международные договоры, комментарии, законопроекты и формы документов (рис. 9).
Рисунок 9 – Работа с правовым навигатором в СПС «Гарант»
Навигатор представляет собой иерархический список разделов, в котором документы сгруппированы по нормам права или другим признакам. Основой данной структуры является классификатор правовой информации системы ГАРАНТ. Документы, затрагивающие более чем одну норму, помещаются сразу в несколько его разделов.
Поиск по навигатору заключается в последовательном уточнении интересующей вас отрасли права. Каждый последующий шаг сужает область поиска: если верхние разделы навигатора соответствуют общим отраслям правового регулирования, то нижние ссылаются на очень узкие его области - на конкретные нормы права. Последние обозначаются специальным значком. При переходе на такой раздел система выводит список ссылок на документы или их конкретные части, регламентирующие данные правоотношения.
Визуально навигатор представлен в двух эквивалентных видах, показанных на иллюстрации: в древовидном (на панели навигации) и в «плоском». В первом представлении можно развернуть и охватить взглядом все уровни классификатора, а во втором отображается содержание только одного уровня. В работе можно использовать любой из них.
Журнал работы представляет собой архив, состоящий из просмотренных документов и запросов, сделанных по всем видам поиска, и сформированный за все сеансы работы пользователя в течение некоторого количества дней. Количество дней определяется в разделе Настройки интерфейса окна Настройка конфигурации (рис. 10).
Рисунок 10 - Структура журнала работы СПС «Гарант»
Заполнение журнала производится по принципу: запись о документе вносится после завершения его просмотра; запись о запросе вносится после построения списка по этому запросу; раздел «за текущую дату» появляется вместе с первой записью раздела.
Очистить журнал работы можно с помощью команды Очистить доступной из контекстного меню объекта "Журнал работы" вкладки Мои документы.