2. Организационно-технические аспекты учетной политики

Учетная политика открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее по тексту – учетная политика) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей осуществляемых открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» (далее по тексту – Общество) видов деятельности и совершаемых хозяйственных операций. Учетная политика представляет собой принятую Обществом совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Целью учетной политики является раскрытие организационных и методических способов ведения бухгалтерского учета, избранных для составления бухгалтерской отчетности Общества.

Учетный процесс Общества основывается на принципах организационной и функциональной централизации. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется Бухгалтерской службой Общества и Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» – филиалом Общества. Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и 6 ресурсами (ЕК АСУФР, ЕК АСУФР-2) и (или) иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства.

Регистры бухгалтерского учета (карточки по счетам бухгалтерского учета, оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Обществом применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» (далее по тексту – план счетов, приложение № 2 к учетной политике). Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы Общества.

Соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по совершаемым хозяйственным операциям обеспечивается корпоративными учетными принципами Бухгалтерской службы Общества.

2.1. Формы первичных учетных документов и правила документооборота.

1. Все совершаемые Обществом хозяйственные операции оформляются

оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская отчетность Общества.

2. Общество использует первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 г. № 2688р с учетом дополнений и изменений. Кроме того, Общество использует первичные учетные документы, полученные от поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, прочих дебиторов и кредиторов и иных контрагентов, содержащие обязательные для этих документов реквизиты в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

3. Первичные учетные документы, полученные с применением средств вычислительной техники, оформляются на бумажном носителе и содержат обязательные для них реквизиты. ОЦО осуществляет обязательную проверку по форме и содержанию первичных учетных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету. В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» первичные учетные документы могут составляться в электронной форме с применением электронной подписи в установленном порядке. (абзац введен приказом ОАО «РЖД» от 30.12.2011 № 197)

4. Порядок движения первичных учетных документов Общества установлен Положением о системе документооборота в ОАО «РЖД» (приложение № 1 к учетной политике). Движение первичных учетных документов (создание или получение, проверка, подготовка и передача в ОЦО соответствующего уровня) определяется графиком документооборота, разрабатываемым подразделениями аппарата управления Общества, его филиалами и другими структурными подразделениями и утверждаемым их руководителями.

5. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов и учетная политика, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся Обществом в течение пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.