Библиографическое описание

• Понятие библиографического описания. Библиографический список включает в себя библиографические записи (совокупность сведений о документе) использованных, цитированных документов в научной работе (для студентов – курсовой и выпускной квалификационной работах).

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях.

Библиографическое описание источников составляется непосредственно по использованным документам или выписывается из каталогов, картотек, библиографических указателей и баз данных полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п.

Библиографическое описание предназначено для идентификации и общей характеристики документа.

• Для составления настоящих правил оформления библиографического описания использовался ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, то есть знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

12.Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в записях, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.

Употребление предписанной пунктуации не связано с нормами языка.

• В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

… многоточие

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ знак плюс

= знак равенства

• Для более четкого различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

• Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.

• Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации:

• для книг – титульный лист,

• для газет – первая и последняя полосы,

• для электронных ресурсов – титульный экран и т. п.

• Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в квадратных скобках:

• В конце библиографического описания ставится точка.

• При составлении библиографической записи можно применять сокращение слов и словосочетаний. Эти сокращения должны соответствовать ГОСТу 7.11-2004 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТу 7.12-93 «Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

• Не допускается сокращать общее обозначение материала, а также заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации).

• Примеры сокращений слов:

автор – авт.; административный – адм.; апрель – апр.; без года – б. г.; без издательства – б. и.; библиотека – б-ка; введение – введ.; вестник – вестн.; вопросы – вопр.; вступление – вступ.; высший – высш.; выходные данные – вых. дан.; глава –гл.; главный – гл.; городской – гор.; государственный – гос.; декабрь – дек.; диссертация – дис.; доклад – докл.; доктор – д-р; документ – док.; ежедневный – ежедн.; издательство – изд-во; иллюстрация – ил.; институт – ин-т; исполнитель – исполн.; исправление – испр.; исследование – исслед.; кандидат – канд.; кафедра – каф.; книга – кн.; комментарий – коммент.; конгресс – конгр.; конференция – конф.; математический – мат.; министерство – м-во.; младший – мл.; научный – науч.; общество – о-во; переиздание – переизд.; переработка – перераб.; профессор – проф.; реферат – реф.; рецензия – рец.; руководитель – рук.; рукопись – рукоп.; Санкт-Петербург – СПб.; сборник – сб.; соискание – соиск.; сокращение – сокр.; сочинение – соч.; справочник – справ. старший – ст.; статья – ст.; степень – степ.; таблица – табл.; типография – тип.; титульный лист – тит. л.; труды – тр.; университет – ун-т; учебник – учеб.; факультет – фак.; физический – физ.; чертеж – черт.; член – чл.; член-корреспондент – чл.-кор.; школа – шк.; и т. д.

• Заголовок библиографической записи (элемент, расположенный перед библиографическим описанием) может содержать:

• имя лица (заголовок индивидуального автора): Агафонова, Н.Н. Гражданское право [Текст];

• наименование организации (заголовок коллективного автора): Институт российской истории (Москва);

• название страны и обозначение вида документа (заголовок формы): Российская Федерация. Законы;

• унифицированное заглавие (названия анонимных классических произве-дений или текстов священных книг): Библия. Н.З. Евангелие от Матфея;

• обозначение документа: ГОСТ Р 517721-2001;

• географическое название: Любинский, р. п. (Омская обл.).

• Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов запятой ( , ).

• Заглавие – название приводится в том виде, в каком оно установлено автором или издателем, например: Справочник домашнего врача.

• С прописных букв начинают первое слово любых заглавий во всех областях описания.

• После основного заглавия приводят общее обозначение материала с прописной буквы в квадратных скобках:

Труды по анализу и геометрии [Текст]

Юридический советник [Электронный ресурс]

Государства Европы [Карты]

• Применяются следующие термины для общего обозначения материала (с соответствующим эквивалентом на английском языке):

• видеозапись (videorecording)

• звукозапись (sound recording)

• изоматериал (graphic)

• карты (cartographic material)

• комплект (kit)

• кинофильм (motion picture)

• микроформа (microform)

• мультимедиа (multimedia)

• ноты (music)

• предмет (object)

• рукопись (manuscript)

• текст (text)

• электронный ресурс (electronic resource)

• Все остальные элементы записывают со строчной буквы.