Лабораторная №4. Графические возможности excel

Цель работы: Ознакомиться с различными типами диаграмм и научиться их строить; освоить основные приемы редактирования, форматирования и размещения диаграмм

Данные электронной таблицы можно представить в графическом виде. Excel поддерживает различные типы диаграмм, каждый из которых имеет несколько подтипов. Выбор типа и подтипа диаграммы зависит от ее назна­чения и должен обеспечивать наилучшее представление данных.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм. Работа мастера диаграмм состоит из 4 шагов. Первый шаг – выбор вида и формы, второй шаг – выбор данных, по которым будет построена диаграмма, третий шаг – оформление диаграм­мы, четвертый шаг - размещение диаграммы. Диаграмма состоит из: графика (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и т.д. готовую диаграмму можно редактировать.

Смешанные (комбинированные) типы диаграмм позволяют построить диаграмму с двумя осями и расположить на одной диаграмме данные раз­личных типов. При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа – гистограммы, другая может быть графиком, диаграммой с областями или XY-точечной.

Перед вызовом Мастера диаграмм рекомендуется выделить ряды дан­ных, по которым будет строиться диаграмма. Выделенная область должна содержать ряды с числовыми данными для создания собственно диаграм­мы; в нее также можно включить текстовые наименования строк и столб­цов таблицы для оформления диаграммы.

Готовую диаграмму можно изменить. В процессе редактирования диаграммы возможно изменение типа и под­типа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы. Для каждого из этих изменений вызывается соответствующий шаг Мастера диаграмм, в окне которого выполняются изменения. Под редактированием диаграммы понимается также форматирование отдельных объектов диаграммы: изме­нение цвета, шрифта, границы, заливки и т.д.

Для внесения изменений в диаграмму, расположенную на одном листе с и исходными данными, прежде всего, следует ее активизировать посредством щелчка левой кнопки мыши в любом месте диаграммы, свободном от ее элементов.

ЗАДАНИЕ 1.

1. Создайте таблицу по образцу Таблица 16

2. Название таблицы введите в ячейку А1. Введите названия месяцев с помощью Автозаполнения: внесите в ячейку А4 «январь», выделите эту ячейку, затем мышью «протяните» за маркер автозаполнения, находящийся в правом нижнем углу ячейки

3. Вычислите отклонение: разность показателей 4 квартала и 1 квартала в столбце (+,-), отношение этих же показателей в столбце (%). Установите соответствующий формат

4. Представьте в виде гистограммы данные об объеме продаж за два года:

• Выделите диапазон А4:С15

• Вызовите Мастер диаграмм, где задайте название диаграммы Мебель для офиса, название осей: Ось Х – Месяцы, Ось Y – Объем продаж (млн.тг.), диаграмму разместите на имеющемся листе

• Выполните редактирование диаграммы, придав ей удобный для восприятия вид.

5. Постройте круговую диаграмму для объема продаж по месяцам четвертого квартала:

• выделите несмежный диапазон А4:А15 и С4:С15 (при нажатой клавише CTRL)

• вызовите Мастер диаграмм, выберите тип Круговая

• задайте название диаграммы – Мебель для офиса (объем продаж по месяцам за четвертый квартал)

• во вкладке Подписи данных выберите переключатель категория и доля, сделайте отметку на флажке Линии выноски

• выберите для диаграммы размещение на отдельном листе

• выполните редактирование диаграммы (измените размер шрифта объектов диаграммы, местоположение отдельных элементов)

• представьте подписи данных в процентном формате с двумя цифрами в дробной части (кнопка Увеличить разрядность)

• на диаграмме выдвиньте сектор июль.

Таблица 16 –Данные об объеме продаж

Месяцы	Объем продаж (в млн.тг.)		Отклонение
	1 квартал	4 квартал	(+,-)	%
Январь	12000	20000
Февраль	16000	18000
Март	15000	22000
Апрель	18000	24000
Май	16000	25000
Июнь	14000	20000
Июль	12000	18000
Август	16000	20000
Сентябрь	18000	22000
Октябрь	20000	24000
Ноябрь	22000	25000
Декабрь	24000	26000