Далі реєстри отриманих та виданих податкових накладних.

Звітним документом з ПДВ є Декларація з ПДВ, яка подається платником в податковий орган протягом терміну, передбаченого для місячного (квартального) податкового періоду, а саме – до 20 числа наступного звітного періоду.

Декларація подається до податкового органу за місцем реєстрації особою, яка зареєстрована платником ПДВ. Декларація може бути заповнена тільки ручкою або надрукована без помилок і виправлень, олівцем не допускається, де відсутні дані для заповнення, має бути проставлений прочерк. Платник податку самостійно обчислює суму податкового зобов’язання, яку зазначає в декларації. Дані, наведені в декларації, мають відповідати даним бухгалтерського обліку. Підписи відповідальних осіб та печатка підприємства обов’язкова.

Податкова декларація з ПДВ має таку структуру:

• Вступна частина

• І. Податкові зобов’язання.

• ІІ. Податковий кредит.

• ІІІ. Розрахунки з бюджетом за звітний період.

• ІV. Результати розрахунків з ПДВ. (ця частина заповнюється податковими органами).

Закон також передбачає для платників дві форми податкової декларації з ПДВ: скорочену і повну. Першу складають сільгоспвиробники та переробні підприємства, всі решта заповнюють повну форму декларації з ПДВ.

Крім податкової декларації, за наявності певних обставин до ДПІ надаються необхідні додатки до неї. Так, якщо в звітному податковому періоді різниця між сумою податкових зобов’язань і сумою податкового кредиту має від’ємне значення, то платником податку разом з податковою декларацією подається Розрахунок суми бюджетного відшкодування. При цьому платник податку, який має право на одержання бюджетного відшкодування та прийняв рішення про повернення повної суми на його рахунок у банку, подає Заяву про повернення суми бюджетного відшкодування.

Для синтетичного обліку розрахунків за ПДВ призначено рахунок 64, субрахунки:

• 641 «Розрахунки за податками (ПДВ);

• 643 «Податкові зобов’язання;

• 644 «Податковий кредит».