Орієнтовний зміст положення про змагання.

1. Положення про змагання визначає їх характер, розробляється організацією, котра відповідає за проведення цих змагань та узгоджуються чинним порядком в АСТУ і затверджуються в органах виконавчої влади зпитань фізичної культури та спорту .

2. У Положенні про змагання повинні знайти відображення наступні питання:

• мета та цілі змагань;

• термін, місце та умови проведення змагань;

• керівницто змагань та суддівство;

• установи, що беруть участь у змаганнях та учасники змагань;

• програма змагань;

• визначення переможців;

• умови допуску спортсменів до змагань;

• питання фінансування змагань;

• нагородження переможців та призерів;

• терміни та порядок подання заявок на участь;

• умови приймання та розміщення учасників;

• підготовка споруд для проведення змагань.

Додаток ІV.

ЗАЯВКИ НА УЧАСТЬ У ЗМАГАННЯХ.

1. Попередня заявка на участь у змаганнях подається у електронному вигляді на бланку клубу спортивного танцю(далі КСТ) на адресу організатора не пізніше строку, вказаному на запрошенні.

1. Попередня заявка повинна надавати наступну інформацію:

• прізвище , ім’я партнера; прізвище , ім’я партнерки;

• місто;

• клуб спортивного танцю;

• тренер;

• номери класифікаційних книжок танцюриста партнера, партнерки;

• дата народження партнера, партнерки;

• вікова категорія в котрій приймає участь пара на даних змаганнях;

• програма участі;

3. Допуск до змагань команд, котрі попередньо не підтвердили свою участь у змаганнях, відбувається за окремим рішенням Організаційного комітету та Головного судді. В разі допуску такої команди, з неї може бути стягнений штраф на умовах та в порядку передбаченому Положенням про змагання, або згідно рішення Президії АСТУ. Головна суддівська колегія має право не допустити до змагань таку команду, якщо допуск призведе до незручностей для інших учасників або спричинить значні трудності в роботі суддівської колегії, Мандатної комісії, реєстраційної комісії або лічильної комісії.

4. Форма попередньої заявки на відповідні змагання повинна бути визначена організацією, котра їх проводить, і є невід’ємним додатком до Положення про відповідні змагання.

Додаток V.

ОРІЄНТОВНИЙ ЗМІСТ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГКОМІТЕТУ ЗМАГАНЬ.

Оргкомітет діє на підставі договору про проведення і забезпечення змагань з організацією, котра проводить змагання, з місцевими організаціями з фізичної культури і спорту й з іншими компетентними організаціями і повинен забезпечити виконання наступних розділів роботи:

• щодо розробки документальної бази змагань, в тому числі нормативних документів (Положення про змагання, додаткову офіційну інформацію, сценарій, фінансовий регламент, план заходів по проведенню змагань і т.п.) та технічні документи, котрі відносяться до безпосереднього проведення змагань (протоколи, бланки та т.і.);

• стосовно фінансового забезпечення змагань, в тому числі залучення спонсорів;

• щодо матеріально-технічного забезпечення змагань (місцем змагань, інвентарем та обладнанням, оргтехнікою та витратними матеріалами);

• щодо прийому учасників та суддів (проживання, харчування, доставка до місць змагань, зустріч на вокзалі, культурну програму і т.д.);

• стосовно інформаційно-рекламного забезпечення змагань (друковані видання, преса, радіо та телебачення, урочисте відкриття та закриття змагань, прес-конференції і т.і.);

• щодо забезпечення суддівства змагань (разом з Головною суддівською колегією) за рахунок залучення місцевих суддів для виконання технічних функцій і створення умов для проведення суддівських семінарів і т.і.;

• забезпечує медичне обслуговування;

• забезпечує охорону всіх приміщень де відбуваються змагання зі спортивного танцю.

Обов’язки кожного члена Оргкомітету повинні бути конкретно визначені і своєчасно доведені до його уваги. Кожний член Оргкомітету персонально відповідає за доручену йому ділянку роботи. Члени Оргкомітету повинні виявляти ініціативу і використати будь-яку можливість для кращої організації змагань.

Голова організаційного комітету змагань:

• Голова оргкомітету представляє організацію або тощо, котра приймає змагання, і від її імені укладає угоду про проведення і забезпечення змагань з організацією, котра проводить змагання;

• Голова оргкомітету керує Оргкомітетом і відповідає за організацію і забезпечення змагань.

Голова оргкомітету та Оргкомітет змагань в цілому зобов’язаний:

• підготувати і затвердити склад оргкомітету змагань;

• забезпечити учасників, представників, тренерів і суддів:

• зустріччю на вокзалі, в аеропортах;

• забезпечити житлом;

• забезпечити харчуванням на всі дні змагань;

• транспортом між місцями проживання, харчування і проведення змагань, а також при зустрічі і відправленні;

• транспортними квитками на зворотній проїзд;

• перепустками на змагання;

• організувати необхідну інформацію для глядачів:

• підготовку і випуск афіш, плакатів і іншої рекламної продукції;

• запрошення представників преси і телебачення;

• по можливості – показ по телебаченню;

• розробити церемонію відкриття і закриття змагань;

• підготувати виконання державного гімну України, а для міжнародних змагань – державних гімнів країн-учасниць;

• підготувати державні прапори України, країн-учасниць;

• підготувати план культурної програми для спортсменів, тренерів і суддів на вільний від змагань час;

• організувати випуск: програми змагань, запрошень, пропусків, значків, пам’ятних медалей, вимпелів, іншої атрибутики;

• організувати і контролювати підготовку місць змагань, озвучувальної апаратури, місць для обслуговування учасників, тренерів, суддів, конференц-залу;

• забезпечити постійне чергування представників органів міліції, аварійних служб, карети швидкої допомоги;

Голова оргкомітету та Оргкомітет змагань в цілому має право:

• залучати спонсорів до участі в організації і проведенні змагань;

• укладати від імені організації, котра проводить змагання, угоду про наміри з рекламодавцями та телебаченням;

• за узгодженням з комерційними службами організації, котра проводить змагання, і від її імені здійснювати комерційну діяльність.