Введение

Преддипломная практика проводится после успешного завершения студентами теоретических курсов обучения и является практическим этапом обучения перед выполнением дипломной работы.

Целями практики являются:

• систематизация, закрепление и расширение знаний и практических навыков студентов по управлению финансами организации, налогами, бюджетами;

• развитие инициативы и творческих способностей студентов при самостоятельном решении конкретных экономических и финансовых вопросов;

• приобретение практического профессионального опыта работы принятие управленческих решений.

Основными задачами практики являются:

• изучение организационно-экономической структуры организации, предприятия, учреждения, налоговой службы, казначейства;

• ознакомление с финансовой и учетной политикой, которая реализуется в данный период времени;

• выявление методов и систем финансового планирования, контроля, анализа и разработки мероприятий по управлению финансовой деятельностью; по формированию и расходованию бюджетов, начислению и уплате налогов

• сбор и обработка всей необходимой информации для выполнения дипломной работы;

• выполнение и защита отчета о преддипломной практике у руководителя практики.

1 Организационная структура ооо «Абсолют», его бухгалтерии

Фирма ООО "Абсолют" зарегистрирована 30 декабря 2009 года.

Организационно-правовая форма: общества с ограниченной ответственностью

Вид собственности: частная собственность

ОГРН: 1095406044920

ИНН: 5406557850

ОКПО: 64351501

ОКАТО: 50401386000

Виды деятельности (по кодам ОКВЭД): производство готовых металлических изделий, производство строительных металлических конструкций.

Дополнительные виды деятельности:

• производство строительных металлических конструкций;

• деятельность агентов по оптовой торговле лесоматериалами и строительными материалами;

• оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.

Организационная структура ООО «Абсолют» представлена в приложении А.Организационная структура управления в ООО «Абсолют» является линейно-функциональной и представляет собой иерархичность управления, четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образовалась в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, то есть каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Элементы структуры являются носителями определенных управленческих полномочий.

Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор, он координирует работу подсистем и подразделений предприятия, организовывает выполнение в установленные сроки плановых заданий, обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и производственных помещений, правильную организацию складского, транспортного хозяйства, а также правильное ведение технологического процесса в целом по предприятию.

Заместители генерального директора и начальники отделов осуществляют руководство производственными участками предприятия, обеспечивают выполнение участками плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда.

Ведение бухгалтерского учета в ООО «Абсолют» обеспечивается самостоятельным структурным подразделением - бухгалтерией.

Структура бухгалтерии ООО «Абсолют» представлена на рисунке 1.

Главный бухгалтер

Расчетная группа

Финансовая группа

Материальная группа

Рисунок 1 – Структура бухгалтерии ООО «Абсолют»

Бухгалтерская служба (бухгалтерия) в ООО «Абсолют» организована в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно-хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ООО «Абсолют», необходимой для управления предприятием.

Ответственность за постановку бухгалтерского учета в орга­низации, соблюдение законодательства при осуществлении фак­тов хозяйственной жизни несет руководитель ООО «Абсолют».

В соответствии с объемом учетных работ руководитель учредил бухгалтерскую службу как отдельное структурное подразделе­ние.

Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, относится к категории руководителей в ООО «Абсолют», принимается на работу и увольняется директором.

Порядок образования, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения «Бухгалтерия» регулирует Положение о бухгалтерии, приведенное в Приложении Б.

Согласно ему бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Абсолют». Ее возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен генеральному директору.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» на главного бухгалтера возложена ответственность за ве­дение бухгалтерского учета в организации, а все остальные ра­ботники бухгалтерии находятся в его подчинении.

Структура аппарата бухгалтерии в ООО «Абсолют» основывается на вертикальной связи между ее элементами. В свою очередь вертикальные связи в структуре аппарата бухгал­терии в ООО «Абсолют» носят линейный характер.

При линейной организации все сотрудники бухгалтерии нахо­дятся в непосредственном подчинении главному бухгалтеру, ко­торый сосредоточивает в своих руках управление всей совокуп­ностью совершаемых работниками бухгалтерии операций.Структура бухгалтерии ООО «Абсолют» имеет централизованную форму.

Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

Общее руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер полностью отвечает за состояние дел организационного характера: организацию учета, своевременность отчетности, анализ динамики дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых показателей и другие. По функциональной части он непосредственно занимается ведением главной книги, составлением финансовой отчетности, ответственен за взаимоотношения с бюджетом, ведет учет долгосрочных активов и капитала предприятия, а также доводит до подчиненных инструкции и указания управленческого характера.

Работники расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

В состав расчетной группы входят: бухгалтер по расчету зарплаты и экономист по расчету зарплаты. На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности:

• обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;

• выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий;

• составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы;

• производит расчет больничных листов;

• производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов.

• обеспечивает прием авансовых отчетов подопечных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц;

• производит ежемесячное составление журнала № 7;

• отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;

• производит получение и выдачу валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;

• проводит проверку своевременности сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в заявке на получение валютных денежных средств;

• проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в своей работе компьютерную технику.

На экономиста по расчету зарплаты возлагаются почти те же функции, что и на бухгалтера, но с некоторыми отличиями, такими, как:

• составляет отчеты по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования;

• производит расчет алиментов на основании исполнительных листов;

• выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Работники финансовой группы ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами.

К работникам финансовой группы относятся: кассир и старший кассир.

На кассира и старшего кассира возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

• ведет учет кассы предприятия (поступление, выдача наличных денег), поступление и выдача путевок.

• производит записи в кассовую книгу.

• печатает платежные поручения и относит в банк.

• ведет книгу покупок.

• ведет книгу продаж.

• заносит данные в компьютер после проверки кассы.

• проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

• использует в работе компьютерную технику.

Материальная группа – работники, которые ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств.

В ООО «Абсолют» к работникам материальной группы относится бухгалтер по учету материалов, бухгалтер по учету товаров и бухгалтер по учету основных средств. На бухгалтера по учету материалов возлагаются следующие функции:

• обеспечивает прием отчета по расходу материалов от ответственного лица службы эксплуатации.

• проводит приход материалов согласно представленным счетам фактурам.

• делает ежемесячный отчет по учету материалов и отчитывается перед главным бухгалтером.

На бухгалтера по учету товаров возлагаются следующие функции:

• сводка отчетов о движении товаров.

• инвентаризации товаров.

• своевременные расчеты с поставщиками.

На бухгалтера по учету основных средств возлагаются:

• учет собственных и арендованных основных средств (поступление, выбытие, движение в эксплуатации, передача в аренду);

• производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам;

• составляет ежегодный отчет по движению, амортизации основных средств;

• учет налога на добавленную стоимость по основным средствам;

• учет нематериальных активов;

• производит ежемесячные начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам;

• учет незавершенного строительства;

• производит расчет по налогу на имущество предприятия;

• проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. Использование в работе компьютерной оргтехники.

Рассмотрев организацию бухгалтерского дела в ООО «Абсолют», можно сказать следующее, деятельность кассира и старшего кассира очень похожи, к тому же объем работы небольшой, следовательно, их следует объединить, Высвободившегося работника можно использовать для работы либо в материальной группе, либо в расчетной.

К преимуществам структуры аппарата бухгалтерии ООО «Абсолют» можно отнести:

• единство и четкость распорядительства;

• согласованность действий исполнителей;

• четкую систему взаимных связей между главным бухгалте­ром и сотрудниками бухгалтерии;

• быстроту реакции в ответ на прямые указания главного бух­галтера.

Среди недостатков структурыаппарата бухгалтерии в ООО «Абсолют» можно выделить перегрузку главного бухгалтера огромным количеством ин­формации, документации и множественностью контактов с подчиненными.

В учетной системе ООО «Абсолют» используется программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.3». Он включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8.3» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия предприятия КОРП». «1С: Бухгалтерия 8.3» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

В состав «1С: Бухгалтерия 8.3» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. N 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок используются типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

К достоинствам данной программы можно отнести следующее:

• с помощью «1С: Бухгалтерии» можно вести все существующие виды бухгалтерского и налогового учета;

• на сегодняшний день «1С: Бухгалтерия» является одной из самых универсальных бухгалтерских программ, которая может использоваться в самых разных организациях. Данная программа основана на платформе «1С предприятие», которую можно модифицировать под нужды конкретного бизнеса. Подобная гибкость «1С: Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество различных задач;

• «1С: Бухгалтерия» идеально приспособлена под российское законодательство и позволяет легко подстраиваться под регулярно меняющиеся в нашей стране законы и требования чиновников. Разработчики «1С» следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и оперативно обновляют формы отчетности в программе;

• программа «1С: Бухгалтерия» (особенно ее последняя версия – «1С: Бухгалтерия 8») обладает высокой производительностью, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи;

• совместно с «1С: Бухгалтерией» можно использовать MS SQL Server.

К сожалению, «1С: Бухгалтерия» обладает и рядом недостатков, к которым можно отнести следующее:

• чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать;

• в «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов;

• программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей;