4.4 Изложение материала

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа от третьего лица, например: "применяют", "указывают" и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

• использовать обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, вульгаризмы (болванка, листинг, винчестер, юзер, операционка и т. д.);

• употреблять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами.

Если используется специфическая терминология и (или) особая система сокращений, то перед введением должен быть размещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Данный перечень включают в содержание пояснительной записки.

4.5 Оформление схем и иллюстраций

Все схемы и иллюстрации, помещаемые в тексте и в приложениях, кроме таблиц, именуются рисунками.

Иллюстрации должны помещаться после ссылки на них в тексте.

Все иллюстрации нумеруются в пределах основного раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера основного раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Иллюстрации могут иметь поясняющий текст (подрисуночный), который помещается под иллюстрацией.

Поясняющий текст, а также номер с наименованием размещают с выравниванием по центру иллюстрации.

4.6 Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рис.

Рисунок - Пример оформления таблиц

Таблицы должны иметь заголовки, размещаемые над таблицей, с горизонтальным выравниванием по центру.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц в приложениях) в пределах основного раздела. Над заголовком таблицы, с выравниванием по левому краю, помещают надпись “Таблица”, с указанием номера таблицы. Например, “Таблица 2.1” (первая таблица второго основного раздела).

Расстояния от последней строки предыдущего текста до слова “Таблица” и от нижней линии таблицы до первой строки последующего текста — одна пустая строка.

4.7 Оформление приложений

Информацию, способную загромоздить изложение материала в основных разделах (иллюстрации, таблицы и т. д.), целесообразно размещать в приложениях.

Приложения оформляют как продолжение документа, на последующих его листах, а в случае большого объёма прилагаемого материала выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте основных разделов на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них. Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения нумеруются арабскими цифрами.

На первой странице приложения, с выравниванием по правому краю, с заглавной буквы, размещают слово “Приложение” с указанием номера.

Каждое приложение обязательно должно иметь заголовок, размещаемый ниже слова “Приложение”, с выравниванием по центру листа, с заглавной буквы.

В тех случаях, когда приложение состоит из одной единственной таблицы или иллюстрации, название приложения разрешается опускать.