Практическая работа №3 «Применение ментальных карт для планирования»

Назначение

Ментальные карты (другие названия: карты ума, mind map, автор: Тони Бьюзен) – разновидность бизнес-графики, предназначенная для: структурирования больших объёмов информации, сжатия информации, конспектирования, планирование, декомпозиции работ, принятия решений, визуализации результатов мозгового штурма, составления инструкций, генерации решений.

Суть

Психологические аспекты, лежащие в основе ментальных карт (рисунок 3.1).

Достоинства древовидной формы записи: более быстрый поиск информации, легче добавлять новую информацию.

Рисунок 3.1 – Традиционная линейная форма записи (слева) и древовидная форма записи с помощью ментальных карт (справа).

Техника создание ментальных карт (рисунок 3.2 )

	Ментальная карта создаётся на чистом листе бумаге или на компьютере с помощью специализированного программного обеспечения (MindMap, MS Visio) или графического редактора (Corel Draw, Adobe illustrator).
	Размер листа – формат A3. Для простых ментальных карт можно использовать и формат А4. Ориентация страницы – ландшафтная.
	Обязательно необходимы рисунки. В ментальных картах они имеют два назначения: при создании ментальной карты они позволяют задействовать механизмы ассоциативного поиска в мозгу создателя карты, после создания карты рисунки упрощают навигацию по карте и поиск необходимой информации (аналогично иконкам на рабочем столе операционной системы). Но не делайте слишком много рисунков – это загромождают ментальную карту. Необходимо, чтобы рисунки были понятны для восприятия другими людьми.
	Для написания информации на ветвях и листьях дерева обычно используются только две части предложения: подлежащее и сказуемое.
	Цвет ветви означает её важность.

Рисунок 3.2 – Последовательность создания ментальной карты

Рисунок 3.3 – Пример созданной ментальной карты, иллюстрирующей рекомендации по созданию ментальной карты.

Самостоятельное задание

Выполните планирование проекта созданию вашей будущей фирмы, используя ментальную карту. Пример декомпозиции приведён на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 – Пример ментальной карты для планирования.

Контрольная работа №4 «Применение ментальных карты для декомпозиции работ» Назначение и область применения

Декомпозиция работ – это средство, позволяющее превратить любой проект в серию более мелких проектов, которыми легче управлять, основываясь на принципе «разделяй и властвуй». Поскольку каждый из подпроектов сам по себе может быть рассмотрен как проект, любой крупный проект может быть представлен в виде ряда более мелких проектов, взаимосвязанных друг с другом. Поэтому, в практическом плане топ-менеджеру нет смысла следить за всеми мельчайшими составляющими проекта и даже знать о них. Декомпозиция работ является эффективной для проектов или программ любых размеров.