Хід роботи

1. Восьма сторінка. Для відкриття потрібно використати комбінацію клавіш Ctrl+Enter.

2. Створити таблицю: Меню Таблица, Вставить, Таблица. У діалоговому вікні Вставка таблицы в пункті Размер таблицы вказати число столбцов – 5 та число строк – не менше семи. Для більш швидкого створення таблиці можна використати також іконку-піктограму на панелі інструментів Таблицы и границы, Добавить таблицу, де вказати розмір майбутньої таблиці вибором з затемненням певного числа клітинок.

3. Для введення текстової та числової інформації необхідно виставити курсор у потрібну клітинку таблиці та набрати на клавіатурі необхідні дані. При необхідності можна змінити гарнітуру та кегль шрифту.

4. Для форматування даних у таблиці потрібно виставити курсор у потрібну клітинку (або виділити необхідні дані) та використати команду контекстного меню Выравнивание в ячейке, вибравши потрібний стиль із наданих зразків. Можна використати піктограму Выравнивание, що розміщений на панелі інструментів Таблицы и границы. Оскільки текст заголовків стовпчиків, так звана „шапка” таблиці повинен бути виділений більш контрастно потрібно виділити цей текст та змінити тип написання на жирний, натиснувши на піктограму Ж, що розміщений на панелі інструменті Форматирование.

5. Для зміни меж клітинок необхідно підвести покажчик миші до межі клітинки та, отримавши подвійну паралельну лінію з різнонаправленими стрілками перетягнути межу вбік по горизонталі до потрібного положення. При цьому повинна з’явитися вертикальна пунктирна лінія, що вказує на положення межі таблиці стосовно горизонтальної лінійки.

6. Щоб покращити зовнішній вигляд таблиці необхідно виокремити деякі межі таблиці, змінивши товщину ліній. Для цього потрібно натиснути на піктограму Нарисовать таблицу (олівець, що малює лінію) на панелі інструментів Таблицы и границы та вибрити розмір лінії зі списку, натиснувши піктограму Толщина линии. На екрані курсор змінить своє зображення на олівець. Далі, необхідно провести цим олівцем-курсором по тій межі таблиці, змінити яку збираємося.

7. Недоліком проведення обчислень у Word є неможливість проводити автоматизацію обчислень, тобто розрахунок проводиться тільки по стовпчиках чи рядках, без можливості виконання копіювання формул. При внесенні змін у дані, результат автоматично не перераховується, як у таблицях Excel, а потребує виконання нового розрахунку.

Для виконання розрахунків у таблицях, створених засобами Word, необхідно:

• виставити курсор у місці майбутнього результату,

• меню Таблица, Формула,

• у діалоговому вікні Формула, натиснувши чорний трикутник у пункті Вставить функцию, вибрати серед поданих стандартних функцій, потрібну для розрахунку,

• аналогічно вибрати формат числа у пункті Формат числа,

• натиснути кнопку ОК.

У випадку, коли обчислення проводиться на вибір, необхідно вказати адресу клітинок у яких містяться дані. Для розрахунку адреси клітинок, що містять необхідні дані, кожному стовпчику таблиці умовно присвоюємо нумерацію англійськими великими чи малими буквами (A, B, C, D…), а кожному рядку таблиці присвоюємо нумерацію арабськими числами (1, 2, 3, 4…). Діапазон значень, тобто адресу початкового та кінцевого значення вводять через двокрапку, наприклад: с2:d2.

Для обчислення вартості замовлення кожного з комплектуючого у пункті Формула повинна бути створена наступна формула для розрахунку – кількість помножити на ціну одиниці товару. Формула матиме вигляд:

=PRODUCT(LEFT), або

=PRODUCT(10;26,32), або

=С2*D2.

Для обчислення загальної кількості деталей, що замовлялися та загальну вартість замовлення потрібно знайти суму по стовпчику:

= SUM(ABOVE);

Для обчислення середньої ціни одиниці товару:

=AVERAGE(ABOVE).

Для обчислення кількості окремо замовлених втулок та гвинтів: =SUM(С3:С4).

8. Щоб побудувати діаграму до своєї таблиці найкраще скористатися майстром побудови діаграм. Для цього потрібно виділити область таблиці, що містить дані та у меню Вставка, Рисунок, виберіть команду Диаграмма. Майстер автоматично побудує діаграму на вказаних даних. Далі цю діаграму потрібно відформатувати згідно вимог. Для цього виконайте „клік” ПКМ по вільному полю діаграми. У викликаному контекстному меню виберіть команду Параметры диаграммы та, переходячи по закладкам, виконайте самостійно необхідні на лаштування.

Подвійний „клік” на області діаграми дозволяє визвати вікно редактора діаграм у якому панелі інструментів будуть мати трохи інший вигляд. Ознайомтеся з командами цих панелей. Крім того, на екрані з’явиться додаткове вікно, що має вигляд табличного редактора Excel, у якому теж можна виконувати дії редагування тексту, видалення стовпчиків та ін., що спровокують зміни у побудованій майстром діаграмі.

9. Аналогічно, будуємо та змінюємо параметри діаграми. Для того, щоб добавити до діаграми таблицю, необхідно ЛКМ двічі „клікнути” на області діаграми, визвати вікно редактора діаграм у якому на панелі інструментів знайти та натиснути кнопку Таблица данных. У табличному редакторі Excel видалити лишні стовпчики, залишивши тільки стовпчик, що містить дані про ціну кожного виду деталей.

10. Для відкриття потрібно використати комбінацію клавіш Ctrl+Enter.

11. Для створення математичної формули: меню Вставка, Объект, Microsoft Equation. Набрати формулу, використовуючи необхідні елементи на панелі Формула. Після завершення створення формули для подальшого її редагування необхідно двічі „клікнути” покажчиком миші на зображенні формули, це змусить панель Формула повернутися на екран. Один „клік” виконаний на зображенні формули виділить її у рамку, що дозволить змінювати розміри об’єкта, перетягуючи межі рамки.

12. Для створення малюнка засобами Word потрібно визвати панель інструментів Рисование: меню Вставка, Рисунок, Автофигуры. Відкрити список за допомогою трикутника на значку Автофигуры та вибрати потрібний варіант серед запропонованих категорій. У нашому випадку вибрано фігури Лента лицом вниз з категорії Звезды и ленты та Сердце і Улыбающееся лицо з категорії Основные фигуры. Створений малюнок можна відредагувати, натиснувши ПКМ та вибравши команду Формат автофигуры.

13. Для того, щоб створити художню рамку навкруг тільки сьомої сторінки потрібно: меню Формат, Границы и заливки. У діалоговому вікні Границы и заливки перейти на закладку Страница. У пункті Рисунок натиснути на чорний трикутничок та вибрати самостійно запропонований варіант рисунку. У пункті Применить к…вибрати: этому разделу (только на 1-й странице. Кнопка ОК.

14. Для того, щоб створити список за допомогою табуляції, спочатку треба вибрати потрібний вид табулятора, який знаходиться у лівому верхньому куті документа, а потім виставити його „кліком” миші на горизонтальній лінійці у потрібній позиції. Вибравши вид табулятора По левому краю, підведіть покажчик миші в потрібну позицію на лінійці (7 та 12 сантиметрів) і клікніть ЛКМ. На лінійці з’явиться маркер табуляції. Далі почніть введення назв місяців, використовуючи для переходу в нове положення клавішу Тав. Для виконанням заповнення (пунктир, суцільний, крапки, без заповнення) потрібно у діалоговому вікні Табуляция вказати тип заповнювача: меню Формат, Табуляция, Заполнитель – вибрати потрібний, Встановить, ОК.

15. Для перетворення тексту у таблицю спочатку наберіть потрібний текст, причому кожен елемент тексту, у нашому випадку це ім’я, що чередується з числовим значенням віку, потрібно вводити у окремий рядок. Для переходу до нового рядка використовуйте клавішу Enter, наприклад:

Маша

19

Саша

22

і т.д.

Далі, потрібно виділити весь набраний текст та, у меню Таблица, вибрати команду Преобразовать, Текст в таблицу. У діалоговому вікні Преобразовать в таблицу у пункті Размер таблицы вказати Число столбцов – 4, Авто подбор столбцов – постоянный, Разделитель – знак абзацу, ОК.

16. Для відкриття нової сторінки потрібно перейти на новий рядок та натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter.

17. Для створення блок-схем необхідно:

• визвати на екран панель інструментів Рисование ‑ меню Вид, Панели инструментов, Рисование;

• знайти на панелі піктограму Авто фігури, натиснути на чорний трикутничок справа від назви;

• у випадному списку, що з’явиться знайти команду підменю Блок-схема;

• навести покажчик миші на верхню смужку, що заміняє заголовок, нового вікна поки він не змінить свій вигляд на пустотілу стрілку, направлену на чотири сторони;

• натиснути ЛКМ та перетягнути за синю стрічку вікно підменю, яке отримає назву Блок-схема на вільне місце на робочому листку;

• розпочати створення блок-схеми, використовуючи елементи панелі.

Створюючи блок-схему потрібно враховувати, що відношення висоти до ширини блоків має бути згідно стандарту (2х4), для блоків початок/закінчення ‑ 1х4, де 1см ‑ висота, 4см – ширина блоку.

Для прискорення побудови блок-схеми рекомендується спочатку вибрати серед шаблону необхідні фігури та розмістити їх на робочому листку. Щоб фігури, згідно стандарту, набули однакового розміру, необхідно ЛКМ виділити їх (крім блоку початок/закінчення). За допомогою контекстного меню (ПКМ) вибрати команду Формат автофигуры, перейти на закладку Размер у пункті Размер и поворот у текстовому вікні висота виставити ‑ 2, ширина – 4, натиснути кнопку ОК.

Для створення ліній зв’язку доцільно за допомогою значка Линия на панелі Рисование побудувати одну лінію, а для створення інших можна скористуватися способом копіювання. Щоб перемістити або змінити розмір лінії, її потрібно виділити, натиснувши ЛКМ, при цьому фігура по периметру набуде маркерів-кружків. При наведенні курсору миші на ці маркери він змінить свій вигляд на двонаправлену стрілку, а при натисканні ЛКМ зміниться на знак плюса (+), що дозволить провести сам процес форматування фігури.

Після закінчення формування блок-схеми необхідно виконати групування фігур, або блоків у єдине ціле, для того, щоб при перенесенні чи копіюванні блок-схема не розвалилася на частини. Для групування необхідно натиснути пустотілу стрілку Выбор объектов на панелі Рисование та виділити (ЛКМ) всю блок-схему, включаючи лінії зв’язку. При цьому всі об’єкти будуть виділені (набудуть маркерів). Далі, необхідно покажчик миші розмістити на виділеній області та натиснувши ПКМ визвати контекстне меню. Вибрати команду Группировка, а у підменю вибрати команду Группировать.

18. Для відкриття нової сторінки потрібно перейти на новий рядок та натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter.

19. Виділити потрібний фрагмент тексту та натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+С, перейти на потрібну сторінку та натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+V.

20. Створити пустий рядок: виставити курсор на початку першого речення у абзаці та натиснути клавішу Enter.

21. Перейти до пустого рядка та набрати назву абзацу.

22. Виділити рядок з назвою абзацу. На панелі інструментів Форматирование натиснути на чорний трикутник біля значка Стиль та вибрати потрібний стиль оформлення. Перейти на наступну назву абзацу та, аналогічно, вибрати потрібний стиль.

23. Змінити існуючий стиль можливо. Для цього потрібно виставити курсор на слові чи реченні, яке оформлене будь-яким стилем. За допомогою команди меню Формат потрібно визвати допоміжну панель Стили и форматирование. На цій панелі автоматично визначиться стиль, яким оформлено текст на якому виставлений курсор. Натиснути на чорний трикутник та вибрати команду Изменить. У діалоговому вікні Изменение стиля натиснути кнопку Формат. Вибрати команду Шрифт. На закладці Шрифт у пункті Размер виставити 18, у пункті Видоизменение виставити прапорець (галочку) навпроти Все прописные , у пункті Цвет вибрати червоний. Натиснути кнопку ОК. Знову натиснути кнопку Формат. Вибрати команду Абзац. На закладці Отступы и интервалы у пункті Общие, Выравнивание вибрати (за допомогою чорного трикутника) значення по центру. Натиснути кнопку ОК (двічі).

24. Виставити курсор у кінець речення. На панелі інструментів Форматирование знайти та натиснути на піктограму Добавление гиперссылки. У діалоговому вікні Добавление гиперссылки у пункті Папка вибрати власну папку на диску групи. Якщо ви працюєте в даний момент з обома документами, перейти на піктограму Текущая та вибрати потрібний файл. Натиснути кнопку ОК. У тексті з’явиться виокремлено кольором посилання на файл. При одночасному натисканні на це посилання покажчиком миші та клавіші Ctrl автоматично виконається перенесення у вказаний файл.

25. Для відкриття нової сторінки потрібно перейти на новий рядок та натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter.

26. Набрати слово „Зміст” та відформатувати його, згідно вимоги.

27. Перейти на новий рядок, натиснувши клавішу Enter. Меню Вставка, Оглавление и указатели. У діалоговому вікні Оглавление и указатели перейти на закладку Оглавление у пункті Уровни вибрати – 3. Натиснути кнопку ОК.

28. Меню Файл, Сохранить, або натиснути кнопку Сохранить, яка розміщена на панелі інструментів Стандартная (має вигляд дискети).

29. Для того, щоб перевірити та занотувати у звіт статистику тексту перейдіть у меню Файл, Свойства, закладка Статистика. Запишіть у звіт дані пункту Статистика.

30. Виставити курсор на початок документа, меню Сервис, Установить защиту. В діалоговому вікні Защита документа у пункті Запретить любые изменения, кроме… виставити радіо кнопку у позицію ввода данных в поля форм, ввести пароль та його підтвердження, натиснути кнопку ОК.

Обережно, якщо забудете пароль, ніхто Вам не допоможе!!!