Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге описания изданий расположены в общем алфавите авторов и заглавий, независимо от содержания изданий. Произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ только на два вопроса:

• есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли в фонде книга С. Кинга «Зеленая миля»);

• какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда).

Т.е., алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда имеются точные данные о необходимом издании или авторе.

Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, так как только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В. А. – геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

Запомните:

• поиск по алфавитному каталогу производится при наличии точных данных о необходимом издании или авторе;

• находите по ярлычку на каталожном ящике местонахождение первого слова описания нужного вам издания;

• перебирая разделители данного каталожного ящика, определяете, за каким разделителем должно находиться нужное описание;

• только после этого начинаете перебирать карточки с библиографическими описаниями изданий;

• в первую очередь выписываете шифр издания (на карточке в левом верхнем углу), затем остальные сведения: автора (если он есть), заглавие, год издания;

• если вы будете включать данное издание в список использованной литературы, перепишите себе в тетрадку сведения с карточки со всеми присутствующими в описании знаками препинания (тире, косая черта, точка с запятой и т.д.), вплоть до указания страниц. Помните, что описание на книги до 2003 г. (1 половины 2004 г.) составлено без учета ГОСТ 7.1-2003.

Систематический каталог

В систематическом каталоге описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности.

Назначение систематического каталога – указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания. Т.е. систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию.

Составляется систематический каталог на основе определённой системы классификации. Наша библиотека использует для систематизации изданий и составления систематического каталога Таблицы библиотечно-библиографической классификации (ББК). Каждая отрасль знания имеет своё цифровое обозначение.

Алфавитно-предметный указатель

Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу во всех библиотеках существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к систематическому каталогу. Название указателя указывает на алфавит предметов или ключевых слов. На каждой карточке указателя выделены наименование предмета или ключевого слова и обозначение индекса систематического каталога, в котором вы найдете издания по этому предмету или вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик. Алфавит соблюдается «буква за буквой» в пределах каждого слова, предлог считается отдельным словом, при совпадении первого слова расстановка производится по второму слову и т.д., то есть основные правила расстановки те же, что и в алфавитном каталоге.

Следует иметь в виду, что в алфавитно-предметный указатель включаются карточки на различные темы, понятия и термины только после поступления в библиотеку соответствующих изданий, т.е. если вы нашли формулировку нужной темы в АПУ, значит, хотя бы одно издание по этой теме в библиотеку поступало и отражено в систематическом каталоге. Исключительные случаи могут быть только, если действительно поступало одно издание, которое позже было списано по ветхости или из-за утери читателями.

Рубрики алфавитно-предметного указателя могут быть простыми, когда дано одно понятие и один индекс, и сложными, когда какой-то вопрос представлен в различных аспектах и в различных делениях систематического каталога.