3. Практические задания контрольной работы (задание 2)

Цель практического задания: изучить метод освоенного объёма, получить практические навыки расчёта его показателей и анализа текущего состояния проекта.

Исходные данные. Проект выполняется в течение некоторого времени. В нескольких контрольных точках известны значения плановых объёмов работ, которые должны быть выполнены к данному сроку, освоенных объёмов работ и фактических затрат. Эти значения в каждом варианте различаются, они приводятся в таблицах Т1, Т2 и Т3. Количество работ в проекте определяется количеством строк этих таблиц, а количество контрольных точек – количеством столбцов. Например, в таблице Т1 варианта № 1 данные во втором столбце (3) содержат плановые объёмы работ, которые должны быть выполнены после трёх дней реализации проекта, в третьем столбце – после пятого дня, и т.д.

Номер варианта определяется по списку группы

Задание. Для каждой контрольной точки нужно:

• рассчитать аналитические показатели метода освоенного объёма – SV, SV%, SPI, PT, ET, CV, CV%, CPI, TCPI, CR;

• рассчитать прогнозные показатели – EACt, EAC, VAC, VAC%, ETC;

• сделать выводы о текущем состоянии проекта, ответив на такие вопросы, как «отстаёт ли проект от графика?», «перерасходуется ли бюджет проекта?», «каковы ожидаемая стоимость и продолжительность проекта?» и т.п.

Для подведения итогов проекта нужно:

• построить S-кривые для плановых, освоенных объёмов и фактических данных;

• для каждого аналитического и прогнозного показателя построить графики их изменения в процессе реализации проекта. Прокомментировать эти графики.

Теоретические основы и примеры выполнения практического задания

Метод освоенного объёма является инструментом измерения и оценки проекта, а также инструментом для реализации обратной связи в рамках управления проектом. Метод освоенного объёма следует рассматривать не только как инструмент мониторинга и учёта текущего состояния проекта, но и как инструмент прогнозирования и оперативного планирования. Поэтому данный метод является одним из основных средств контроля и оперативного управления на стадии реализации проекта.

Метод освоенного объёма позволяет получить обоснованные и своевременные ответы на следующие вопросы:

• отстаёт проект от графика или опережает его;

• насколько эффективно используется время;

• какова вероятная продолжительность проекта;

• находится проект в рамках или за рамками бюджета;

• насколько эффективно используются ресурсы;

• какова ожидаемая стоимость проекта.

Для эффективного использования метода освоенного объёма необходимо постоянно собирать данные о фактически выполненных работах, использованных ресурсах и произведённых затратах в рамках каждого контрольного элемента, каждого пакета работ. Данные о фактических объёмах и затратах должны собираться и фиксироваться способом, позволяющим соотнести их с базовым планом выполнения проекта.

В зависимости от важности и неопределённости проекта метод освоенного объёма может применяться с различной полнотой и строгостью. Можно выделить два направления полноты и строгости использования этого метода: детализация и частота контроля. Детализация характеризуется размером контрольных элементов проекта, объёмом пакетов работ, присутствующих на самом нижнем уровне структуры разбиения работ. Частота определяет периодичность сбора первичных данных о текущем состоянии проекта и дальнейший их анализ.