Управление данными и работа с многостраничной электронной таблицей

Цель работы:

1.Организовать базу данных средствами EXCEL.

2. Упорядочить данные ЭТ по заданным ключам сортировки.

3. Выполнить поиск и выборки данных ЭТ по заданным критериям.

4.Изучить команды сортировки и фильтрации списков меню ДАННЫЕ.

Порядок выполнения работы

1. Загрузить книгу ЭТ, составленную в лабораторной работе № 2.

2. После графы 2 добавить графу пол с идентификацией пола работника предприятия и графу даты рождения, содержащую число, месяц, год рождения сотрудника, введенные в табл. 1.1. с помощью встроенной функции ДАТА(). Удалить строку с номерами граф и заменить ее на строку с сокращенными названиями полей.

3. Упорядочить данные ЭТ по следующим полям:

а) сумма к выдаче (главный ключ сортировки);

б) премия за перевыполнение плана;

в) квалификационная надбавка;

г) выслуга лет;

д) фамилия, имя, отчество работника.

4. С помощью режима Автофильтр вывести в основной таблице (табл. 1.1) сведения о работниках, удовлетворяющих всем трем условиям:

а) женщины;

б) оклад – не менее 450, но меньше 550;

в) выслуга – более 15 лет.

Средствами Excel организовать базу данных (БД). В текущей ЭТ выделить область ввода (исходный диапазон), область критериев (диапазон условий) и область вывода (поместить результат в диапазон).

Выполнить процедуру поиска и выборки информации в БД по критерию 1, содержащему пять вариантов условий, связанных логической операцией ИЛИ:

а) женщины, имеющие выслугу не менее 8 лет;

б) мужчины, имеющие хотя бы одну дополнительную надбавку;

в) работники, получающие премию за перевыполнение плана и имеющие надбавку за выслугу лет в размере не менее 10% от оклада и не более 20% от оклада;

г) несовершеннолетние;

д) сотрудники не моложе 24 лет и имеющие стаж работы от 5 до 15 лет.

Добавить выходную форму на Листе 2 (табл. 3.1).

Выполнить процедуру поиска и выборки информации в БД по критерию 2, содержащему четыре варианта условий, связанных логической операцией ИЛИ:

а) мужчины, которые получают все три дополнительные надбавки;

б) сотрудники не старше 40 лет и не моложе 22 лет;

в) работники с минимальной выслугой лет;

г) работники с максимальной выслугой лет.

Добавить следующую выходную форму на Листе 3 (табл. 3.2).

Таблица 3.1

Сведения о работниках

№№ п/п

Дата рождения

Фамилия, имя, отчество

Пол

Премия за перевыполнение плана

Квалификационная надбавка

Надбавка за расширение зоны обслуживания

Оклад

Выслуга лет

Надбавка за выслугу лет

Таблица 3.2

Дополнительные сведения о работниках

№ п/п

Дата рождения

Фамилия, имя, отчество

Пол

Премия за перевыполнение плана

Квалификационная надбавка

Надбавка за расширение зоны обслуживания

Оклад

Выслуга лет

Примечание. Для составления критерия 2 использовать статистические функции МАКС и МИН. Функция МАКС(диапазон) определяет максимальное значение в заданном диапазоне аргументов. Функция МИН(диапазон) определяет минимальное значение в заданном диапазоне аргументов.

Лабораторная работа № 5