2.2.5. Копирование, перемещение и вставка данных. Автозаполнение

Д анные в Excel 2010 можно переместить, скопировать, удалить, выровнять или переформировать только после их выделения. При перемещении выделенная информация удаляется с прежнего места и располагается на новом. При копировании данные остаются на своем месте, а на новом создается их копия. При вырезании или копировании данных они заносятся в буфер обмена. Буфер обмена – это зарезервированный блок памяти компьютера. Буфер обмена может содержать в каждый момент времени только один блок информации.

Ч тобы переместить или копировать данные, выполните следующие действия:

1) выделите ячейку или блок ячеек, которые подлежат перемещению или копированию;

2) щелкните по кнопке Вырезать или Копировать на панели Буфер обмена вкладки Главная.

3) выделите ячейку, в которую вставляется информация;

4) щелкните по кнопке Вставить на панели Буфер обмена вкладки Главная либо выберите команду контекстного меню Вставить.

В программе существует несколько видов указателя мыши, меняющегося при его перемещении по рабочему листу.

К огда указатель имеет вид большого креста, его можно использовать для выбора или выделения ячеек.

П ри установке указателя на границе активной ячейки он принимает вид стрелки. В этом случае его можно использовать для перемещения ячейки.

В правом нижнем углу рамки активной ячейки расположен черный квадрат, называемый маркером заполнения. Как только указатель мыши переместится на этот маркер, он примет вид черного креста, что демонстрирует возможность использования мыши в операции автозаполнения ячеек. Автозаполнение – это заполнение ряда соседних ячеек последовательностью или прогрессией данных, будь то числа или текст.

Для проведения автозаполнения:

1) выделите ячейку, которая содержит нужные данные;

2) подведите курсор к маркеру заполнения, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите маркер заполнения, выделяя ячейки, в которые будут скопированы данные;

3) отпустите кнопку мыши – выделенные ячейки заполнятся.

З адание 3.6

1. Переместите блок ячеек A4:D6 в ячейку А26 на листе Квартал 1, используя команды панели Буфер обмена, на листе Квартал 2 – кнопки панели инструментов, на листах Квартал 3 – 4 переместите данные мышью.

2. Введите арифметическую прогрессию чисел в ячейки А12:А16 с помощью функции Автозаполнение сразу на всех листах. Для этого в ячейку А12 введите 1, в А13 – 2. Выделите эти ячейки при помощи мыши и проведите автозаполнение.

3. По аналогии заполните данными ячейки А19:А23.

4. На каждом листе с помощью функции Автозаполнение в ячейки Е10:G10 введите названия месяцев соответствующего квартала года (например, на лист Квартал 1 – январь, февраль, март). Для этого в ячейке Е10 наберите Январь и проведите автозаполнение.

2.2.6. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Для вставки между столбцами А и В дополнительного столбца сначала выделите столбец В, затем щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить ячейки. Можно также дать команду Вставка/Столбцы на панели Ячейка вкладки Главная. Для вставки одновременно нескольких столбцов предварительно выделите необходимое число столбцов. Например, можно вставить три столбца после выделения столбцов В, С и D. Таким же образом вставляются и строки.

Удаление строк и столбцов похоже на вставку. Начинайте с выделения строк или столбцов. Чтобы одновременно удалить как содержимое, так и саму строку или столбец, выберите команду Удалить на панели Ячейка вкладки Главная или строку Удалить в контекстном меню.

Иногда необходимо вставлять или удалять ячейки в части рабочего листа без вставки или удаления целых строк или столбцов. Выделите диапазон, где должны быть вставлены новые ячейки, затем щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить ячейки. Далее необходимо ввести дополнительную информацию о том, как переместить соседние ячейки, в диалоговое окно Добавление либо Удаление ячеек.

З адание 3.7

1. Удалите строки 4 – 7 сразу на всех листах.

2. Вставьте строку между строками 21 и 22. Переместите ячейку с текстом Текущий курс доллара в ячейку А22.

3. На всех листах, добавляя строки и используя команды выр езания, вставки и перемещения мышью, расположите данные по линейкам телефонов в порядке увеличения их стоимости. Не забывайте про возможность отмены действий при их неверном выполнении.

4. Заново пронумеруйте строки таблицы.