2 Індивідуальне комплексне практичне завдання

Створити у середовищі MS Access автоматизовану інформаційно-довідкову систему певної предметної області. Перелік тем знаходиться в додатку 1. Вибір варіанту згідно номера у списку журнала академгрупи. Інформаційний вміст кожної із таблиці бази даних системи не менше 50 записів. Система повинна мати такі ознаки:

Таблиці:

1. Не менше 3-х.

2. Зв'язок між таблицями один-до-одного з використанням функцій автоматичного оновлення та видалення полів.

3. З полем підстановок.

4. З використанням майстра підстановок для організації зв’язків.

Форми:

1. Підлеглі форми (при умові, що зв'язок таблиць один-до-багатьох).

2. Поле, що обчислюється.

3. Графічний об’єкт (фото, малюнок).

4. Створити систему взаємопов’язаних форм, за темою курсової роботи.

Запити:

1. (з параметрами –обов’язково).

2. Підсумовуючі запити (з використанням функцій).

3. На заміну записів (поновлення, додавання, вилучення).

4. З полями, що обчислюються.

5. При встановленні таблиці у БД, яка уже існує у ній, але нова містить додаткові записи. Їх потрібно відшукати та добавити до існуючої таблиці.

Звіти:

1. З обчисленнями.

2. З підрахуванням записів та автоматичною нумерацією сторінок.

3. З графічними об’єктами.

4. Звіти, які отримують інформацію через запити.

Макроси:

1. Використання автозавантаження меню БД.

2. Створити макроси, що відкривають форми, запити, звіти та таблиці.

3. Використання макроса, що закриває БД.

4. Створити метод, який відкриває текст пояснювальної записки у текстовому редакторі.

5. Створити 2 методи, які передають таблиці у MS Excel та можуть приймати їх із MS Excel.

6. Створити набір методів, які імпортують та експортують поточну БД у інші формати баз даних.

За результатами проведеної роботи скласти звіт, який має містити повний опис усіх рекомендованих розділів .

2.1 Вимоги до оформлення звіту про виконання завдання

Звіт друкують на одній стороні аркуша формату А4 (210х297 мм) через 1,5 інтервали шрифтом “Times New Roman” розміру 14.

Береги сторінки повинні становити: ліве – не менше 30 мм, праве – 10 мм, верхнє –20 мм, нижнє – 20 мм.

Об’єм звіту – 20 – 25 сторінок.

Аркуші повинні бути пронумеровані та скріплені в теці. На внутрішній стороні обкладинки теки прикріплюється конверт з диском, що містить діючу автоматизовану інформаційно – довідкову систему.

2.2 Структура звіту

 Титульний аркуш

 Завдання

 Анотацію

 Зміст

 Вступ

 Основну частину

 Висновки

 Список використаних джерел

 Додатки (за необхідністю)

2.3 Вимоги до змісту звіту

2.3.1 Титульна сторінка.

Перший примірник титульної сторінки прикріплюється до обкладинки теки, а другий є першою сторінкою пояснювальної записки.

Вінницький фінансово-економічний університет Кафедра економічної кібернетики Звіт з індивідуального комплексного практичного завдання з дисципліни “ТПАБДСД” Тема: Розробка автоматизованої інформаційно-довідкової системи обліку витрат Виконав: студент групи ... ( П. І. П.) Перевірив: (П. І. П. Викладача) Вінниця − 2014