Алгоритм автоматического сбора оглавления

1. Установить курсор рабочей области раздел, созданный для оглавления.

2. На ленте «Ссылки» в блоке «Оглавление» из одноименного свитка выбрать шаблон (стиль) оглавления.

Оглавление можно актуализировать - обновлять (лучше выбирать полное обновление) по мере изменения объема текста, смещения заголовков по страницам, вставки/удаления, редактирования и форматирования заголовков.

Алгоритм изменения стиля оглавления

5. Лента «Ссылки» - свиток «Оглавление» - команда «Оглавление…»

6. В открывшемся диалоговом окне «Оглавление» - кнопка «Изменить…»

7. В списке «Стили» - Оглавление 1 (пункты оглавления, соответствующие стилю «Заголовок 1») – в области «Образец» - кнопка «Изменить…»

8. В открывшемся диалоговом окне «Изменение стиля» установить (или проверить установку): шрифт Times New Roman, размер 14 пт, выравнивание по левому краю, цвет шрифта – черный (или «Авто»), междустрочный интервал – 1,5.

9. В диалоговом окне «Изменение стиля» с помощью кнопки «Формат» выбрать позицию «Абзац…» - в открывшемся диалоговом окне «Абзац» установить: для заголовка 1: в блоке «Интервал» перед и после абзаца – 0 пт, отступ (граница текста) и отступ первой строки абзаца - 0 см; для заголовка 2: отступ (граница текста) – 0,5 см, отступ первой строки абзаца – 0 см для заголовка 3 – см заголовок 1.

10. ОК. ОК. ОК.

Список сокращений

1. Вводится между титульным листом и оглавлением и включает список аббревиатур, встречающихся в тексте диплома, с их расшифровкой. В этом случае расшифровка термина в тексте не приводится

2. Если список сокращений не делается, то аббревиатуры употребляются в тексте следующим образом: первое упоминание термина дается сначала полностью, затем в круглых скобках указывается его аббревиатура, а начиная со второго упоминания термина в тексте приводится только аббревиатура.

3. Если термин встречается только один раз, то аббревиатура НЕ приводится.

4. Терминологические словари в диплом НЕ включаются в качестве приложения и т.д. Наличие такого словаря подразумевает сформулированные автором диплома определения понятий, введенных им в рамках раскрываемой в работе темы. Перед студентами техникума такая задача не ставится. Определение понятий, перевод иностранных терминов или, наоборот, написание термина на другом языке (как правило, английском, латинском) приводятся непосредственно в тексте.

Заголовки

1. Стиль абзацев, являющихся заголовками, изменяется на «Заголовок N», где N – число, обозначающее уровень заголовка

2. В работе применяются заголовки только первого и второго уровня

3. Стилем Заголовок 1 (заголовок первого уровня) помечаются заголовки:

• Список сокращений (если есть)

• Введение

• Глава 1

• Глава 2

• Выводы к главам

• Список литературы

• Заключение

• Приложения (все)

4. Слова «Глава N» отделяются от персонального названия главы только точкой и пробелом. Разрыв строки (с образованием или без образования нового абзаца) НЕ применяется

5. Стилем «Заголовок 2» (заголовок второго уровня) помечаются подпункты глав (1.1. Название, 1.2. Название и т.д.)

6. Параметры форматирования стилей заголовков обоих уровней – одинаковые:

• Стиль шрифта – Times New Roman

• Размер шрифта – 14 пт

• Нижние левый и правый флажки на линейке Word совпадают соответственно с левым и правым полями документа.

• Выравнивание текста заголовка – по центру страницы (между верхним левым флажком и нижним правым)

• Красная строка для всех абзацев, включая маркированные и нумерованные списки, – 1,25 см.

• Начертание шрифта - полужирное. Курсив, подчеркивание, верхний регистр всех символов НЕ допускаются.

• Междустрочный интервал – одинарный

• Заголовок любого уровня отделяется от текста увеличенным – двойным – интервалом (после одинарного абзаца заголовка добавляется еще 12 пт.)

7. Если в подпункте главы необходимо выделить еще части (объем каждой – до 2 страниц), то это оформляется жирным выделением в начале абзаца (абзацев):

8. Если подпункт главы выделяется в формате 1.1.1. Название, 1.1.2. Название и т.д., то он не помечается как стиль, но ему присваиваются те же параметры форматирования, что и стилям заголовков так же с помощью команд блока «Шрифт» и «Абзац» на ленте «Главная».

9. Точка в конце заголовков, выделенных в отдельные абзацы, НЕ ставится.