4. Разбиение документа на страницы

Выполняет разбиение на страницы автоматически. Когда текст заполнит страницу, Word переносит текст на следующую (это так называемое мягкое разбиение на страницы). Конец страницы в нормальном режиме просмотра показан тонкой пунктирной линией. Когда же Вы редактируете и форматируете текст, то Word автоматически корректирует разбиение на страницы и соответственно перемещает пунктирную линию, обозначающую конец страницы.

В ы можете также вручную вставить так называемый принудительный конец страницы, и в этом месте Word всегда будет прерывать данную страницу и переносить текст на следующую. Для вставки принудительного конца страницы расположите текстовый курсор в нужном месте и нажмите +

Задание: 1. Отформатируйте ваш текст doc1.doc, установив поля слева 2,5 см, а справа 14 см (чтобы получилась узкая полоска текста шириной 5 см).

2. Посмотрите в режиме “разметки страницы” сколько страниц у Вас получилось.

2. Перейдите в нормальный режим просмотра документа и проследите как выглядит мягкое разбиение на страницы.

3. После первого абзаца установите жесткий ограничитель страницы, нажав +

4. Перейдите в режим разметки страницы. Что у Вас получилось?

Е

Delete

Backspase

сли Вы хотите удалить принудительный конец страницы, просто выделите его, а затем нажмите или

5. Нумерация страниц

Чтобы пронумеровать страницы, выберите в меню «Вставка» опцию «Номера страниц» Появится диалоговое окно с таким же названием (рис.17.2.). По умолчанию страницы будут нумероваться арабскими цифрами в правом нижнем углу страницы.

Задание: Расставьте номера страниц в вашем документе в верхней части страницу посередине.

Отметим, что в действительности номер страницы является частью соответствующего колонтитула, верхнего или нижнего.

Задание: Самостоятельно разберите работу с колонтитулами: создание, редактирование, создание отличающихся колонтитулов на первой, четных и нечетных страницах документа.

6. Предварительный просмотр документа

Подготовленный документ, как правило, бывает нужно распечатать на принтере. Одной очень полезной функцией Word является возможность увидеть документ таким, каким он будет выведен на принтер. Для этого надо воспользоваться кнопкой Просмотр печати Стандартной панели инструментов. При нажатии на эту кнопку экран примет вид, представленный на рис.17.3. Вы можете просмотреть предыдущую страницу, щелкнув по кнопке на вертикальной полосе прокрутки. Просмотреть следующую страницу можно щелкнув по кнопке , расположенной рядом.

Esc

Закончить просмотр можно, нажав кнопку на панели инструментов (или нажать клавишу ). См. рис.17..

Задание: Включите режим предварительного просмотра документа и проверьте в действии все функции, закрепленные за кнопками данного окна.

Замечание: 1. Режим предварительного просмотра документа можно включить с помощью опции «Предварительный просмотр» пункта меню «Файл».

2 . Для указания количества страниц на экране предварительного просмотра используется несколько необычный способ. В появившемся при щелчке по кнопке Несколько страниц в окошке Вы должны выделить мышью необходимое количество страниц.

Задание: Включите режим предварительного просмотра документа через меню «Файл» и установите на экране 2 страницы.