3. Проверка операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств

При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, правильность определения первоначальной стоимости.

Целесообразность строительства и приобретения определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.

Полноту и своевременность их оприходования определяют путем сопоставления даты отражения операций на счете 01в журнале-ордере №13 с датой, указанной в первичных документах.

Первичными документами на ввод основных средств являются: акт ввода в эксплуатацию, акт приема-передачи основных средств, акт перевода животных из группы в группу, акт приема многолетних насаждений и передача их в эксплуатацию (подробнее см. в вопросе 1 данной темы).

Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансового результата.

Внимательно проверяются операции по оприходованию безвозмездно полученных основных средств. При этом необходимо установить не нарушено ли Положение об порядке отчуждения государственными предприятиями зданий, сооружений и объектов незавершенного строительства.

Также необходимо проверить правильность оценки основных средств, поступивших на предприятие. Они оцениваются по первоначальной стоимости, включая затраты на их возведение или приобретение, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке и монтажу, и сумму налогов.

(порядок формирования первоначальной стоимости см в лекциях по бух учету)

Первоначальная стоимость объектов не подлежит изменению за исключением случаев достройки, дооборудования в порядке капитальных вложений; в случаях переоценки основных средств.

На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли отра­жены на счетах бухгалтерского учета записи, связанные с поступлени­ем объектов основных средств.

При этом аудитор должен знать, что отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, за­висит от источников их поступления. Для данной проверки надо озна­комиться с аналитическими данными счета 08 «Вложения во внеобо­ротные активы». Проверка отражения операций на счетах бухгалтер­ского учета производится на основании данных журнала-ордера №13 и машинограмм (карточек счета). (Порядок отражения операций по поступлению основных средств из разных источников см в лекциях по бухучету)

Документальной проверке подлежат операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбытие основных средств, законность и целесообразность их выбытия, правильность отражения в учете операций, связанных с ликвидацией и выбытием основным средств.

Операции, связанные с выбытием основных средств, целесообразно подвергнуть сплошной проверке путем изучения первичных докумен­тов на выбытие (актов списания, актов о приеме-передаче основных средств, ТТН по форме ТТН -1, товарных накладных по форме ТН-2 и других документов) и регистров анали­тического и синтетического учета (инвентарных карточек, машино­грамм, карточек счета и т.д.).

При списании с баланса объекта основных средств вследствие их изношенности (ликвидации) надо выяснить причины списания, закон­ность и целесообразность этих операций. Основными документами для проверки списания с баланса объектов основных средств являются: ак­ты о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4; акты о списании автотранспортных средств но форме №ОС-4а; акты о списании групп объектов основных средств по форме №ОС-4б и другие документы.

В процессе данной проверки надо установить, своевременно и пра­вильно ли оформлены акты на списание, указаны ли в них все требуемые реквизиты, правильно ли составлен расчет результатов ликвидации объекта. Следует внимательно рассмотреть все расходы, связанные с лик­видацией объектов и отнесенные в дебет счета 91. Следует также проверить полноту оприходования материаль­ных ценностей и запасных частей, полученных от ликвидации основных средств.

Если в процессе проведения проверки будет установлено, что ме­таллолом, полученный после ликвидации основных средств, не опри­ходован и его сдача не подтверждена соответствующими документами, аудитор должен по данным первичных документов определить коли­чество металлолома, которое необходимо оприходовать и отразить это в отчете проверки. В процессе проверки надо установить, списывались ли основные средства с баланса по причине стихийного бедствия (по­жар, наводнение) или аварии. Если было такое списание, надо устано­вить, имеются ли все документы и заключения соответствующих ком­петентных органов на списание с баланса объектов основных средств.

При проверке операций по поступлению и выбытию основных средств надо также проверить начисления налогов в соответствии с действующим законодательством.