- •Проставление оттиска календарного штемпеля
- •В простых, с контролируемой доставкой международных письмах пересылаются: личные и служебные письменные сообщения
- •Аэрограммы
- •Секограммы
- •На секограммы необходимо приклеивать со стороны адреса получателя ярлык белого цвета, на котором изображен соответствующий символ, либо делать четкую надпись «Секограммы» («Cécogrammes»). Мешки «м»
- •В заказных международных письмах пересылаются: личные и служебные письменные сообщения, различного рода квитанции, фактуры, счета, личные фотографии и другие деловые бумаги.
- •Вручение мелких пакетов
- •31.1.2. Заказные отправления письменной корреспонденции
- •Глава 30.2. Возврат. Изменение или исправление адреса по просьбе отправителя.
- •Глава 31. Прием и вручение отправлений письменной корреспонденции
- •Глава 30.1. Досылка международных почтовых отправлений
- •Обработка исходящих писем с объявленной ценностью
- •Обработка и вручение входящих писем с объявленной ценностью
- •Глава 32. Международные почтовые посылки
Глава 30.1. Досылка международных почтовых отправлений
459. Досылка международных почтовых отправлений осуществляется по заявлениям отправителей или получателей.
В случае изменения адреса получателя в пределах Республики Беларусь отправления досылаются ему по новому адресу.
460. Отправления не подлежат досылке в том случае, если:
отправитель запретил их досылку, сделав соответствующую отметку на белорусском, русском, французском или английском языке на сопроводительном бланке СР71 (СР72) (см. приложение «Международные бланки» рис.8 (20)) или на почтовом отправлении;
если над адресом получателя имеется отметка «или любого другого лица, проживающего по этому адресу».
461. Почтовые отправления, досылаемые внутри Республики Беларусь, пересылаются в доставочные отделения почтовой связи согласно плану направления для внутренней почты, минуя учреждение международного почтового обмена.
462. Почтовые отправления, досылаемые за пределы Республики Беларусь, направляются в учреждение международного почтового обмена.
Глава 30.2. Возврат. Изменение или исправление адреса по просьбе отправителя.
463. Отправитель заказной письменной корреспонденции (почтовых карточек, писем, печатных изданий, мелких пакетов), отправлений с контролируемой доставкой, а также писем с объявленной ценностью, посылок и отправлений EMS, имеет право обратиться с просьбой об их возврате, изменении или исправлении адреса, заполнив при этом заявление о возврате, изменении или исправлении (см. приложение 2 «Международные бланки» рис.16).
464. Бюро рекламаций Центра международных расчетов РУП «Белпочта» подобные просьбы оформляет посредством заявления CN17 (бланк Всемирного почтового союза) и направляет в страну назначения отправления. При подаче заявления отправитель должен представить квитанцию о приеме от него почтового отправления.
465. По каждому заявлению о возврате, изменении или исправлении адреса с отправителя взимается соответствующий тариф.
Глава 31. Прием и вручение отправлений письменной корреспонденции
31.1.
31.2.
31.3. Письма с объявленной ценностью
514. В международных письмах с объявленной ценностью пересылаются ценные бумаги, иностранная валюта (кроме национальной валюты и валюты Российской Федерации) и платежные инструменты в иностранной валюте, не превышающей в эквиваленте 200 (двести) долларов США, рассчитанной с применением официального курса Национального банка Республики Беларусь на день таможенного оформления; всякого рода документы, удостоверяющие личность (паспорта, удостоверения личности, пропуска, профсоюзные билеты и т.п.), кроме предметов, запрещенных к пересылке из Республики Беларусь и в страну назначения, указанных в Руководстве по приему международных почтовых отправлений.
515. Сумма объявленной ценности не может превышать действительной стоимости пересылаемого вложения отправления, но разрешается объявлять только часть этой стоимости. При этом сумма объявленной ценности документов не может превышать возможных расходов по восстановлению этих документов в случае утраты.
Сумма объявленной ценности письма не должна превышать предельной суммы ценности, установленной страной назначения, и указанной в Руководстве по приему международных почтовых отправлений.
Прием
516. Международные письма с объявленной ценностью принимаются в открытом виде.
Конверты или упаковка должны быть прочными. Конверты должны быть цельными (имеющими наименьшее количество швов). Запрещается использовать конверты или упаковку, целиком прозрачные или с прозрачной частью для адреса.
Письма с объявленной ценностью должны быть упакованы таким образом, чтобы их нельзя было расхитить, не повредив при этом конверт, упаковку или печати.
Письма с объявленной ценностью могут быть заклеены с помощью узкой клейкой ленты, с нанесенным на ней наименованием отделения почтовой связи, или опечатаны с помощью страховых печатей. Для упаковки писем с объявленной ценностью можно использовать специальные пластиковые конверты.
517. При упаковке писем с объявленной ценностью в полиэтилен или бумагу, на местах сварки (склеивания) воспроизводится наименование отделения почтовой связи, осуществляющего прием отправления, или наименование отправителя, если им является предприятие, организация, учреждение (юридическое лицо).
518. Письма с объявленной ценностью могут быть заклеены следующим образом:
- на отправлении проставляется оттиск именного штампа отделения почтовой связи, принимающего отправление, с надписью «Valeur declaree» («Объявленная ценность»). Например: «Gomel-2. Valeur declaree». Данные оттиски штампов проставляются в месте приклеивания клапана конверта с таким условием, чтобы одна половина оттиска штампа была проставлена на клапане конверта;
- сверху по оттиску штампа приклеивается прозрачная клеевая лента, ширина которой должна быть меньше ширины оттиска штампа, т.е. оттиск штампа должен покрываться клеевой лентой частично, по центру, оставляя непроклеенными его края.
519. На вложение писем с объявленной ценностью может составляться опись ф. 107 (ПС 107) в двух экземплярах на русском языке или белорусском языках (в случае необходимости с переводом на язык страны назначения).
520. Принимая письмо, работник оператора почтовой связи обязан:
1) проверить по Руководству по приему международных почтовых отправлений, допускается ли прием писем с объявленной ценностью в страну назначения; разрешена ли пересылка вложенных предметов; не превышает ли сумма их оценки установленную предельную сумму объявленной ценности в стране назначения; правильность упаковки и адресования письма; наличие на оболочке письма указания суммы объявленной ценности цифрами и прописью в денежной единице Республики Беларусь; сверить вложение с описью ф. 107 (ПС 107), при пересылке иностранной валюты сверить наименование валюты, серийный номер (например: “В 769835120”), достоинство банкнот (например: 10-десять), год выпуска (например: “1990г”); расписаться и поставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля;
2) перевести сумму объявленной ценности письма в СПЗ (специальное право заимствования) по курсу Национального банка Республики Беларусь и указать ее на оболочке письма под суммой объявленной ценности, подчеркнув цветными чернилами. Эти данные должны быть указаны и в описи ф. 107 (ПС107);
3) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны письма ярлык СNО6 (см. приложение 2 «Международные бланки» рис. 3). Указать на письме порядковый номер квитанции ф. 1 (ПС1) или квитанции, оформленной на СКС; на ярлыке СN06 должен быть сразу указан номер отправления и штрих-код. Номер отправления указывается в квитанции, выдаваемой отправителю;
4) вложить в присутствии отправителя опись и вложение в конверт (упаковку), опечатать все его клапаны страховой печатью либо клеевой лентой, с нанесенным на нее оттиском штампа отделения почтовой связи, принявшего отправление; выдать копию описи ф. 107 (ПС 107) отправителю;
5) взвесить письмо и его вес указать на адресной стороне письма;
6) определить общую сумму платы за письмо; проставить в верхней правой части адресной стороны письма оттиск штампа "ТР" («Тaxe perçue», «Сбор взыскан»);
7) в правой части адресной стороны отправления под штампом "ТР" поставить оттиск календарного штемпеля;
8) выдать отправителю квитанцию ф. 1 (ПС 1) о приеме письма с объявленной ценностью или оформленную на почтово-кассовом терминале, в которой, кроме сведений, установленных для внутренних писем с объявленной ценностью, указывается страна назначения.
