4. Изучение оформления табеля учёта рабочего времени

На изучение этого перечня работ отведено 20 ч времени. Изучение проводилось в отделе кадров, начальник отдела, П.П.Туркин. На самостоятельную работу: сбор документов по видам проведённых работ, их систематизация и их обработку, заполнение дневника, подготовка отчёта по этому виду работ,- отведено 10 часов. Были учтены:

• Применяемые формы табеля учёта рабочего времени, порядок его заполнения шифровка заполнения, порядок подачи, утверждения и сдачи на оплату. Отдельно изучался порядок учёта пропусков рабочих дней. Для этого изучались виды поступивших листов нетрудоспособности работников и объяснительные записки работников, пропустивших рабочее время по неуважительным и уважительным причинам.

• В качестве учёта нормативных документов учёта рабочего времени использовались Положение по предприятию по учёту и регламентации рабочего времени, коллективный договор между работниками предприятия и администрацией, Трудовой Кодекс РФ.

• В качестве получения практического опыта было проведено практическое заполнение

и оформление табеля учёта (смотри приложение 1)

• Анализ типовых ошибок при составлении табеля учёта был проведён за последние 16 месяцев. Основными ошибками являются необоснованное проставление рабочих дней работникам, находящихся на «больничном листе» из-за несвоевременного сообщения об этом работников и слабого контроля со стороны администрации за выходом работников на работу.

• Был изучен порядок и технология составления графиков работ персонала. Основными этапами явилось: предварительная подготовка графика в виде проекта, согласование его с руководителями отделов и утверждение директором предприятия. Индивидуальные графики работ утверждаются для вспомогательного персонала (вахтеры, сторожа, дежурные по безопасности).

• Правила внутреннего распорядка предприятия для персонала вывешены при входе на предприятии для всеобщего ознакомления. На втором экземпляре, хранящемся в отделе кадров проставлены отметки всех работников (в виде листа приложения) об ознакомлении с правилами). Сами Правила утверждены. Структура Правил имеет 9 разделов, касающихся взаимодействия между всеми отделами и участками предприятия.

• Порядок планирования работы персонала предприятия и структурного подразделения на основе перечня документов, разрабатываемых в ходе управления персоналом (смотри приложение 2).

• Изучение порядка ведения общего и специального журналов учёта выполнения работ персоналом предприятия было проведено в конце мая месяца. Журнал храниться в отделе кадров, имеет гриф конфиденциальности. Для допуска к информации требуется специальное разрешение директора предприятия.

5. Оформление журнала заявки на материалы, журнала учета

поступающих материалов и конструкций, ведомостей остатков материалов, документов списания материалов и конструкций

На изучение этого перечня работ отведено 32 ч времени. Изучение проводилось в отделе снабжения-сбыта, начальник отдела, П.П.Токин. На самостоятельную работу: сбор документов по видам проведённых работ, их систематизация и их обработку, заполнение дневника, подготовка отчёта,- по этому виду работ отведено 16 часов. Были изучены:

• Особенности форм заявок на материалы и журналов учёта поступающих материалов и конструкций. Заявки оформляются на основе информационной базы, хранящейся в отделе снабжения-сбыта

• Акты дефектов при приёмке конструкций и материалов и претензионных документов оформляются в течении первого дня поступления продукции. Претензии к ответчику оформляются в течение 2-дня. Ответчику дают 10 дней на погашение нанесённого ущерба.

• Формы ведомостей остатков материалов и конструкций заполняются по окончании ведения работ.

• Формы документов списания материалов и конструкций имеют трафаретный вид и соответствуют инструкции, изложенной в нормативном сборнике документов Росстроя России

• Порядок оформления журналов заявки на материалы и конструкции соответствует установленным инструкциям по технологии, времени и форме заполнения.

• Порядок оформления журнала учёта поступающих материалов соответствует инструкции. Никаких нарушений нет.

• Порядок оформления ведомостей остатков материалов ведётся по окончании работ. Составляется комиссия распоряжением главного инженера, в компетенцию которого входит изучение остатков материалов и степень готовности к использованию.

• Порядок оформления документов списания материалов и конструкций соответствует регламенту предприятия по времени и технологии исполнения.

• Нормативные документы по правилам оформления заявок учёта и списания материалов и конструкций мною изучены, отмечены основные показатели в документах по движению материалов в период проведения строительных работ.

• В отделе был ознакомлен с сертификатами качества материалов и конструкций, поступающих от поставщиков. Практика показала, что нарушения по качеству незначительны и приемлемы для применения этих материалов и конструкций.