Учебный вопрос №6. Запуск приложений с помощью окон Мой компьютер и Проводник

Использование программы Проводник. Проводник служит для выполнения разнообразных операций над файлами и каталогами. В том числе его можно использовать и для запуска программ или открытия документов. Для этого потребуется выполнить такие действия:

■ откройте меню Пуск и выберите команду Программы \ Проводник. Будет открыто окно Проводник;

■ в левой панели окна Проводник найдите и выделите пап­ку, содержащую документ или программу, которые нуж­на открыть или запустить. Щелчок по значку + (плюс) рядом с изображением папки показывает вложенные пап­ки, раскрывая их структуру, щелчок по значку - (минус) сворачивает отображенную структуру. После выделения папки в правой панели появляются файлы, содержащиеся в ней.

■ для запуска программы или открытия документа сделайте двойной щелчок на значке файла или документа;

■ для открытия новой программы или документа выберите Проводник в панели задач и повторите процедуру открытия.

Если для документа, на котором выполняется двойной щелчок, установлена связь с обрабатывающим его приложением, например с текстовым редактором, то Windows запустит это приложение и откроет документ. Если нужное приложение уже выполняется, то Windows просто откроет документ в этом приложении.

Если двойной щелчок выполняется на документе незнако­мого Windows типа, то на экран выводится окно Открыть с помощью, в котором можно выбрать подходящее приложение для обработки файла. При этом, если сделать пометку в поле Всегда использовать выбранную программу, Windows зареги­стрирует установленное соответствие между типом файла и выбранным Вами приложением и в дальнейшем будет автома­тически открывать файлы этого типа с помощью выбранного приложения.

Использование окна Мой компьютер. Программы Мой ком­пьютер и Проводник во многом похожи. Основное различие ме­жду ними состоит в том, что, в отличие от Проводника, окна Мой компьютер не позволяют одновременно отобразить всю иерар­хию и взаимосвязь различных ресурсов компьютера. Применяя окно Мой компьютер, Вы получаете представление только об одной папке за раз.

Значок программы Мой компьютер находится непосредствен­но на рабочем столе. При выполнении на нем двойного щелчка открывается одноименное окно, содержащее имена доступных дисков и других ресурсов. Содержимое любого диска можно просмотреть, если выполнить двойной щелчок на соответствую­щем значке.

Открыв окно, представляющее содержимое некоторой папки, в которой хранится нужный документ, можно открыть этот доку­мент (или запустить приложение), сделав двойной щелчок по соответствующему значку, точно так же, как это делалось в окне Проводник.

Учебный вопрос №7. Завершение работы приложений

Большинство приложений Windows работает сходным обра­зом. Для того чтобы закрыть приложение, нужно активизировать его окно, а затем воспользоваться одним из вариантов для завер­шения работы.

Закрыть любую программу можно одним из следующих способов:

■ нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу программ­ного окна;

■ выбрать команду меню Файл \ Выход;

■ нажать комбинацию клавиш Alt-F4.

Если в момент закрытия приложение было занято обработкой документа, и он не сохранялся на диске в своем настоящем виде, то последует запрос о необходимости сохранения документа пе­ред завершением работы.

Тема №3. База данных как система обработки экономической и юридической информации; теоретические основы и структура базы данных

Учебный вопрос №1. База данных - важнейшая составная часть

информа­ционной системы.

БАЗА ДАННЫХ (БД) - организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных, на машиночитаемых, носителях: предназначенных и при­годных для оперативного решения пользовательских, служебных и других задач с ис­пользованием средств вычислительной техники.

Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых "Системы управления базами данных" (СУБД).

Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и храпения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем "базы данных" (БД).

СУБД - прикладная программа, предназначенная для работы с БД.

СУБД - программные средства, обеспечивающие доступ к информации, хранящейся в БД, ее ведение и обработку.

Примеры СУБД:

KBASE,

FOXPRO,

VISTA,

RBDMSX,

ACCESS.